Эта тактика помогла родителям лучше распоряжаться своим временем в месяцы пандемии. Возможно, они помогут и вам.
Управление временем всегда было важным навыком для развития родителей. Но когда началась пандемия, стало еще хуже. Внезапно работа, учеба и семейная жизнь слились воедино. Родители были вынуждены искать способы сбалансировать все, подкорректировать свое расписание, принять новые ритуалы, привыкнуть к новому способу ведения дел. Это означало попытки и, в конечном счете, принятие новых стратегий и тактик тайм-менеджмента. Теперь, месяцы спустя, что сработало? Мы попросили дюжину отцов рассказать нам о некоторых небольших стратегиях управления временем, которые они реализовали и которые имели большое значение. От проверенных и верных стратегий, таких как временные рамки, до простых предложений, таких как запись завтрашних приоритетов накануне вечером, вот чем они поделились.
1. Я делаю «домашнюю работу» со своими детьми
Майкл, отец двоих детей, Пенсильвания
“Моя работа требует много работы вне рабочего времени. Поэтому я стараюсь делать это в то же время, когда мои дети делают домашнее задание. Мы все сидим за кухонным столом, они делают уроки, а папа делает свою работу. Это был отличный способ оставаться честным с точки зрения посвящать свое время работе и управлять им, и, похоже, это хороший пример для моих детей. Если я заканчиваю раньше, я остаюсь и помогаю им. Потом мы все вместе отдохнем. Это отличная система».
2. Я живу по списку дел перед сном
Дэррил, отец троих детей, Огайо
«Перед сном я оглядываюсь на прошедший день и записываю пять самых важных вещей, которые приходят на ум в этот момент. Я обычно довольно сообразителен прямо перед сном, поэтому я могу оглянуться назад и вспомнить: «О, да, я забыл отправить электронное письмо тому-то и тому-то». Так что это пойдет в список. «Или мне нужно заказать больше расходных материалов, основываясь на сегодняшних продажах.» Я ограничиваю количество до пяти, чтобы это не было слишком обременительно, и тогда я точно знаю, что мне нужно сделать, когда день начинается утром и до того, как дом начнет перемешивание с виртуальными занятиями, моя жена тоже работает из дома, и просто общий хаос повседневной жизни. Пробуждение с определенной целью помогает мне управлять своим временем».
3. Я использую виртуального помощника
Брайан, отец троих детей, Нью-Йорк
Вроде. Это приложение под названием Focus Booster. В офисе у меня был помощник, который напоминал мне о встречах или, что еще лучше, оттаскивал меня от них, когда мне было нужно. Поскольку мы стали виртуальными, немного сложнее организовать расписание так точно. По сути, это приложение представляет собой виртуального помощника, который устанавливает таймеры, запускает встречи и отслеживает мою продуктивность в течение недели. Итак, я планирую свои рабочие дела, а также будильники на перерывы, обед, встречи с детьми и т. д. Было действительно интересно и удивительно видеть, сколько времени уделяется определенным вещам, и это было невероятно полезно, помогая мне лучше управлять своим временем».
4. Наконец-то я научился заставлять социальные сети замолчать
Джейсон, отец четверых детей, Коннектикут
«Мне действительно нет смысла открывать социальные сети в течение рабочего дня. В лучшем случае это один-два забавных мема в день. В худшем случае это кроличья нора, из которой я падаю и трачу много времени, чтобы выбраться. Я понял, как отключить его - или отложить, или заблокировать, или что-то еще - в мои обычные рабочие часы, и это действительно помогло мне лучше использовать свое время. Это маленькое сообщение «Ваш лимит времени в Instagram истек» действительно говорит о многом, потому что затем оно спрашивает: «Хотите ли вы открыть его в любом случае?» А с четырьмя детьми я действительно не могу терять время».
5. Я сохраняю звонки до 11:00
Энтони, отец одного ребенка, Калифорния
“Это время просто произвольное, но я понял, как сильно я ненавижу звонить и отвечать на звонки дома по утрам. Есть в этом что-то особенно навязчивое и раздражающее. Итак, я взял за правило не принимать звонки или встречи в Zoom до 11 часов утра. Таким образом, я могу посвятить первые три-четыре часа своего дня исключительно работе, которую мне нужно сделать, и убедиться, что дом работает нормально до полудня. Это работало намного лучше с точки зрения того, что мне не приходилось прерывать разговор, говоря: «Извините, моя дочь не может подключиться к Wi-Fi для школы». BRB. Я стараюсь разобраться со всеми этими вещами рано утром, убедиться, что все заблокировано, насколько это возможно, а затем выхожу из своего кокона одиночества, чтобы разобраться с остатком дня.”
6. Я перестал следовать жесткому расписанию
Джеймс, отец четверых детей, Северная Каролина
«Лучшее, что я смог сделать, чтобы более эффективно управлять своим временем с четырьмя детьми дома, - это научиться адаптироваться на лету. В начале пандемии я старался установить для каждого рабочего дня очень конкретное расписание. И примерно через месяц я понял, что трачу так много времени впустую, мучаясь из-за жесткого графика, вместо того, чтобы выяснять, как добиться цели. Поэтому я научился гнуться, а не ломаться. Дни более утомительны, потому что кажется, что я всегда в движении, но они проходят быстро, и я могу управлять своим днем с гораздо меньшим стрессом».
7. Запоминание расписания моей жены было ключевым
Аарон, отец двоих детей, Иллинойс
«Я начал работать из дома совсем недавно, и все изменилось, когда я наконец-то запомнил расписание своей жены. Она учитель, и сейчас преподает виртуально. Так что ее график в основном одинаков каждый день. Знание того, что у нее есть свободное время с 10:15 до 11:00, например, каждый день, означает, что я знаю, что она будет доступна, если возникнут какие-либо чрезвычайные ситуации с детьми. Я стараюсь спланировать свои планы и встречи на перерывы в ее расписании, чтобы один из нас всегда был «на страже», что дало нам обоим лучшее представление о том, как эффективно управлять своими днями в команде».
8. Я научился откладывать часть работы на ночь
Мэтт, отец троих детей, Огайо
«Я всегда была совой. Моя работа предлагает большую свободу в плане сроков. Это очень похоже на то, что «нам все равно, когда вы это сделаете, просто сделайте это», и это здорово. Я обнаружил, что управление своим временем в течение дня включает в себя проверку прихода и ухода с работы, но в основном наблюдение за детьми и обеспечение бесперебойной работы дома. Затем, к тому времени, когда школа заканчивается, и моя жена заканчивает свой рабочий день, я могу справиться со всем, что мне нужно, примерно за два или три часа. Я думаю, это вопрос расстановки приоритетов. Я мог наполовину прожить рабочий день, игнорируя другие свои обязанности. Или я мог бы оставаться продуктивным и полезным в течение дня, даже если это не совсем связано с работой, а затем закончить то, что мне нужно, когда я в лучшей форме».
9. Преобразование речи в текст спасает меня
Армин, отец двоих детей, Калифорния
«Я ужасно печатаю. Я работаю в области визуального маркетинга, поэтому большая часть моей работы связана с дизайном. Но мне по-прежнему приходится писать электронные письма, составлять творческие брифы и делать другие вещи, которые требуют много печатать. Мне пришла в голову идея продиктовать на телефон, а затем отправить транскрипцию самому себе. Есть опечатки и прочее, но гораздо проще и быстрее просмотреть каждый документ еще раз и внести несколько исправлений, чем печатать все с нуля. Мои дети считают забавным, что «папа разговаривает сам с собой», но это здорово экономит время».
9. Я научился таймбоксу
Грегори, отец двоих детей, Вирджиния
“Работать дома с двумя маленькими детьми очень похоже на попытку играть на трех позициях на бейсбольном поле. Вы постоянно бегаете от одной задачи к другой. Моя жена сидит дома мама. Так что она главный игрок в течение дня, но мы оба пытаемся прикрыть все наши базы. Первые несколько месяцев мне казалось невозможным сосредоточиться. Я был рассеян и бегал туда-сюда. Многозадачность - это не мое. Друг предложил таймбоксинг. это очень простая стратегия тайм-менеджмента, которая в основном включает в себя размещение всех ваших задач, больших и малых, в календаре и определение определенного количества каждой из них. Я не всегда достигаю своих временных целей, но возможность просматривать пункты в моем календаре помогла мне чувствовать себя намного более продуктивным и сдержанным».
10. Я придерживаюсь подхода «час работает, час не работает»
Роберт, отец троих детей, Огайо
«У нас трое детей, и обе наши работы довольно гибкие. Итак, мы с женой берем часовые «смены», когда мы заботимся о детях, в то время как другой человек практически невидим. Если это не настоящая, настоящая чрезвычайная ситуация, того, кто «отключен», не следует беспокоить. Дети привыкли к этому, и теперь дни проходят гладко, и я могу планировать, какие задачи я могу выполнить за одну смену, какие мне нужно будет разбить и так далее. В рабочем дне осталось то же количество часов, но такой подход действительно помогает нам управлять ими более жестко».
12. Я назначаю «Туалетные задачи»
Джек, отец двоих детей, Мичиган
«Любое дело, которое я могу сделать за три минуты, я откладываю на туалет. Это довольно герметичная система. Для меня это занимает около пяти или десяти минут [чтобы заняться своими делами]. Итак, если в моем списке есть несколько мелочей - например, ответы на электронные письма, планирование встреч и т. д. - я специально оставляю их на время, когда я в туалете. Я должен быть в ванной в какой-то момент в течение дня, верно? И мне никто не мешает. Поэтому я считаю, что это отличный способ максимизировать свое время и, по сути, многозадачность с трона».