Мы все слышали, как почти все боятся публичных выступлений. Может быть, это и понятно, но это создает возможность для множества дезинформированных общепринятых мнений, распространяемых людьми, которые должны делать презентации, но не имели возможности узнать, что действительно работает.
Чтобы помочь исправить некоторые неправильные представления о том, что делает презентаторов лучше, вот одиннадцать парадоксов публичных выступлений, которые неохотные докладчики должны принять, принять и следовать:
1. Минимизируйте свои нервы при публичных выступлениях, ищите как можно большую аудиторию
Моя теория о нервах и речи? У всех нас есть определенное количество нервов, когда мы выступаем перед толпой: чем больше людей в зале, тем меньше нервозности приходится поглощать каждому члену аудитории. Теория может показаться глупой, но чем больше людей в аудитории, тем выше вероятность обнаружить людей, которые понимают ваше сообщение и показывают его в своих глазах - всегда утешительный знак для говорящего. Чем больше людей, тем больше вероятность того, что кто-то найдет ваши шутки забавными и начнет смеяться или будет тронут вашими замечаниями и начнет аплодировать (и поверьте мне, кто-то должен аплодировать первым). Всем этим нервным уравновешивателям выгодна большая толпа.
2. Если вы боитесь забыть то, что собираетесь сказать, уберите все слова со слайдов
Обычный способ не забыть свою презентацию - вставить каждое слово на слайды, чтобы вы могли повернуться и прочитать их вслух, что всегда делает презентацию смертельно опасной. Размещение всего на экране также позволяет аудитории перестать обращать на вас внимание, поскольку они могут более эффективно читать ваши слайды самостоятельно. Однако, если отображаются только изображения (или, по крайней мере, очень мало слов), если вы забудете свои комментарии или закроете что-то, отличающееся от того, что было изначально написано, никто не узнает, потому что у аудитории нет визуального ориентира, чтобы определить изменение. Вы наслаждаетесь всеми видами свободы, чтобы изменить то, что вы говорите и как вы это говорите, что значительно упрощает скрытие ваших забывчивых моментов.
3. Чтобы выгодно сравниться с великим мотивационным спикером в повестке дня, попросите выступить сразу после него
Неуверенные ораторы доблестно стараются держаться как можно дальше от волнующих ораторов, потому что они думают, что будут выглядеть хуже, если сразу последуют за основным докладчиком. Это просто плохая стратегия. В аудитории неизменно возникает ажиотаж после захватывающего, увлекательного выступающего, и замечательно наслаждаться этим в качестве следующего докладчика повестки дня. Вы не только получаете бесплатный пропуск на обед от публики, которую любит предыдущий спикер, вы всегда можете вернуться к замечанию, сделанному вашим предшественником, чтобы освежить сияние аудитории, пока вы на сцене.
4. Чтобы удовлетворить запросы аудитории на презентационные материалы, откажитесь от предоставления распечаток слайдов
Раздача слайдов перед презентацией отвлекает внимание аудитории, так как у зрителей возникает соблазн посмотреть на них и проигнорировать вас. Кроме того, если вы воспользовались советом в первую очередь использовать графику на своих слайдах, она в любом случае не будет иметь большой обучающей ценности. Вместо этого напишите статью с ключевыми моментами вашей презентации и пригласите аудиторию посетить ваш блог, чтобы ознакомиться с ней. Если у вас нет блога, напишите резюме презентации, чтобы поделиться с организатором мероприятия в его блоге или на веб-сайте. Вы расширите свой охват, предоставив как вашей личной аудитории, так и другим заинтересованным в вашей теме возможность учиться на том, что вы хотите сказать.
5. Если вы хотите, чтобы весь процесс презентации закончился как можно быстрее, приходите пораньше и наслаждайтесь этим днем
Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, будучи нервным докладчиком, - это прийти пораньше, так как это дает несколько преимуществ. Вы можете видеть, где вы будете выступать, определять, где стоять, и находить решения проблем, которые создает оборудование или место проведения конференции. Вы также сможете организовать установку таким образом, чтобы ваш компьютер находился перед вами, выступая в качестве монитора, что устраняет тенденцию отворачиваться от аудитории, чтобы увидеть, что происходит на экране. Раннее присутствие позволяет вам встречаться и взаимодействовать с аудиторией, узнавая, что их интересует. Наконец, вы можете наблюдать за другими докладчиками, чтобы усилить или опустить тезисы, которые они высказали, в зависимости от ситуации. Все эти преимущества помогут сделать ваше выступление намного быстрее.
6. Если ответы на вопросы заставляют вас нервничать, поощряйте их
Вопросы - это огромная возможность настроить ваш контент так, чтобы он был наиболее актуален для аудитории. Они также дают возможность отдышаться и выпить немного воды, когда вы на мгновение переключаете внимание на аудиторию. Чтобы начать задавать вопросы, задайте несколько тем людям, с которыми вы встречались перед выступлением, чтобы начать с тех, к кому вы готовы обратиться. Кроме того, всегда помните: если вы затрудняетесь с ответом, попросите других зрителей поделиться своими взглядами на сложный вопрос.
7. Если у вас очень громкий голос, потребуйте микрофон
Очень многие люди, особенно застенчивые мужчины, стараются не пользоваться микрофонами, потому что они громко разговаривают. Используйте микрофон. С микрофоном вы можете говорить с обычной громкостью, а также повышать и понижать голос, если хотите создать постоянный интерес к тому, что вы говорите и как вы доносите сообщение.
8. Встаньте, пока вы выступаете на телефонной конференции или вебинаре, потому что вас никто не видит
Предположим, вы проводите вебинар или другую презентацию по телефону. Естественной тенденцией является сидеть за своим столом, так как публика не смотрит. Верный, но неправильный ход тем не менее. Когда вы встаете и «представляете» свои комментарии, ваш голос становится более энергичным, что приводит к лучшему разговору по телефону. Дополнительный совет: не говорите так громко, как обычно во время телефонного разговора. Вместо этого проявляйте чрезмерные эмоции, так как телефон гасит ваш стиль подачи. Подача вашего сообщения таким образом создает гораздо более привлекательный опыт для аудитории.
9. Поскольку ошибки презентации вызывают неловкость, когда их замечают, указывайте на них и получайте от них удовольствие
Некоторые речевые ошибки незначительны и остаются незамеченными. Другие (выходит из строя компьютер или проектор, не воспроизводится видео) очевидны для зрителей. Вместо того, чтобы бояться их, вот две вещи, которые нужно сделать. Во-первых, предусмотрите, что может пойти не так, и подготовьте забавный (в идеале самоуничижительный) комментарий для каждого из них. Во-вторых, имейте запасной план на случай каждой потенциальной катастрофы. Когда вы справляетесь с невзгодами презентации со смехом и быстрым восстановлением, вы завоюете аудиторию даже быстрее, чем произнося плавную речь.
10. Если вам не нравится звук вашего голоса, запишите его и слушайте снова и снова
Единственной лучшей инвестицией, которую я сделал в качестве докладчика, был цифровой аудиомагнитофон для записи каждой презентации, которую я делаю. Хотя может быть сложно слушать себя, если вам неудобно говорить, оплошности, которые вы услышите, быстро помогут вам улучшить свои навыки. Другое преимущество? В следующий раз, когда вы будете говорить на ту же тему, вы можете пересмотреть свою предыдущую презентацию во время репетиции, чтобы напомнить себе, какие части сработали лучше всего, и эффективные импровизации, которые не были запланированы в ваших первоначальных замечаниях.
11. Справляйтесь со своими опасениями по поводу реакции аудитории, вознаграждая их за то, что они немедленно поделились своим мнением
Хотя большинство конференций опрашивают участников, часто это происходит спустя несколько недель, и докладчики часто так и не получают результатов. Вот почему вторым лучшим вложением, которое вы можете сделать, чтобы стать лучшим докладчиком, является создание собственной простой формы оценки. Предложите слушателям шанс выиграть книгу или подарок, относящийся к вашей презентации, за то, что они поделятся чем-то, что им понравилось, не понравилось, показалось интересным и что они порекомендуют о вашем выступлении. Эти четыре пункта из каждой презентации обеспечивают невероятную обратную связь и реакции, которых вы никогда не могли ожидать. Общая стоимость книг, которые я раздал, меркнет по сравнению с возможностями улучшения, которые дает эта стратегия, особенно за счет того, что людям не нравится.
Вот оно. Если вам не нравится говорить, эти одиннадцать парадоксов могут показаться очень неестественными, но использование их в своих интересах позволит вам значительно улучшить свои способности публичного оратора!