Сопроводительное письмо - это введение в резюме. В сопроводительном письме соискатель может использовать разговорный тон, чтобы объяснить, почему приложенное резюме заслуживает рассмотрения, почему соискатель соответствует требованиям, и сказать, что это лучшее заявление, которое читатель увидит на открытую вакансию.
Работодатели читают ваше сопроводительное письмо, так что считайте сопроводительное письмо рекламной презентацией. Сопроводительное письмо - это обзор вашего профессионального опыта. Информация в теле представляет ключевые качества, важные вещи. Сопроводительное письмо - это «вот что будет в моей презентации», которое в данном случае является резюме.
Очень важно отметить, что сопроводительное письмо следует каждый раз писать с нуля. Отличные сопроводительные письма - это те, которые объясняют, почему соискатель лучше всего подходит для конкретной работы, на которую он претендует. Использование общего сопроводительного письма не приведет к хорошим результатам.
Это не означает, что ваше сопроводительное письмо должно повторять вашу самую ценную квалификацию, это просто означает, что вы не хотите перерабатывать шаблонное, общее письмо, не относящееся к должности, на которую претендуете.
Вот 10 советов по сопроводительному письму, которые помогут пройти каждое собеседование.
1. Потратьте несколько минут, чтобы узнать о компании, чтобы использовать соответствующий тон
Как и у людей, у каждой компании своя культура и тон. Проведение небольшого исследования, чтобы узнать, что это такое, будет чрезвычайно полезным. Например, у технологического стартапа другая культура и тональность, чем у юридической фирмы. Использование одного и того же тона для обоих было бы ошибкой.
2. Не используйте общие термины в сопроводительном письме - указывайте особенности каждой компании и должности
Менеджеры по найму и рекрутеры могут легко определить типовые сопроводительные письма. Они читают сопроводительные письма и резюме почти каждый день. Использование таких слов и терминов, как «ваша компания» вместо названия фактической компании и «ваш веб-сайт» вместо «в вашем разделе о нас на www.abc123.com», является ошибкой. Будьте максимально конкретны, это стоит дополнительных нескольких минут.
3. Обратитесь к читателю напрямую, если можете
Использование фразы «Для кого это может касаться», если вы знаете человека, который будет просматривать ваши документы, является устаревшей практикой. Вы можете задаться вопросом, как вы узнаете эту информацию; именно здесь в игру вступает внимание к деталям и/или небольшое исследование.
Например, если вы подаете заявку на вакансию через LinkedIn, во многих случаях объявление о вакансии указывается в объявлении о вакансии. Это человек, читающий ваши документы, когда вы «подаете заявку сейчас». Обращение к этому человеку напрямую будет намного эффективнее, чем использование общего термина.
4. Не повторяйте информацию из резюме
Резюме - это документ, основанный на действиях. При представлении информации в резюме тон не разговорный, а побуждающий к действию, например: «Анализируйте уровни и тенденции продаж и инициируйте необходимые действия для обеспечения достижения целей продаж».
В сопроводительном письме у вас есть возможность изложить свою презентацию: «Я оказал положительное влияние на инициативы по развитию и росту бизнеса, объединив два региона в один и добившись 17% совокупного роста в течение следующих трех лет. период”.
Никогда не используйте сводку квалификаций в качестве абзаца в резюме. Это будет повторение информации. Имейте в виду, что ваше сопроводительное письмо - это введение в ваше резюме, а презентация в лифте - это ваша возможность проявить больше индивидуальности.
5. Расскажите компании, что вы можете для них сделать
Как упоминалось выше, это ваш шанс объяснить компании, почему вы лучший кандидат на вакансию. Здесь вы говорите компании, что вы можете для них сделать: «Если меня возьмут на работу в качестве следующего (название должности) в (название компании), я буду развивать важные партнерские отношения, которые улучшат работу и повысят доход».
Много раз мы хотим провести читателя через путешествие нашей жизни. Важно помнить, что читатель должен знать, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Идите вперед.
6. Продемонстрируйте навыки и квалификацию, характерные для должности
Многие люди - Джек и Джилл на все руки. Это может быть отличная большая картина, но она не очень хороша для демонстрации в сопроводительном письме или резюме.
Возвращаясь к тому, что было упомянуто ранее, сопроводительные письма и резюме сканируются через ATS. Важно быть как можно более конкретным в отношении должности, на которую подается заявление.
Если вы претендуете на должность программиста, возможно, не важно упоминать вашу работу в старшей школе выгульщиком собак. Придерживаться конкретной работы, на которую вы претендуете, - это самый эффективный способ написать сопроводительное письмо.
7. Цифры важны - предъявите доказательство
При изложении фактов всегда полезно представить доказательства: «У меня есть репутация человека, который обеспечивает высшую производительность и поддерживает рост, чтобы бизнес мог процветать; установившиеся отраслевые отношения, которые привели к двузначному увеличению доходов филиалов».
8. Используйте отзывы и рекомендательные письма
Сопроводительное письмо - отличное место для добавления отзывов и информации из рекомендательного письма. Повторяя приведенный выше пример, вот хороший способ использования этой информации:
У меня есть опыт постоянного достижения показателей и их превышения: «(Имя) поднялся по карьерной лестнице в компании и стал экспертом в предметной области, постоянно обеспечивая исключительное качество работы». - Менеджер группы.
9. Найдите баланс между подчеркиванием своих достижений и хвастовством
Есть тонкая грань между рассказом о своих достижениях и хвастовством. Мой совет - всегда сначала используйте факты и подкрепляйте это достижением, связанным с фактом, как показано в примерах выше.
Вы не хотите, чтобы сопроводительное письмо содержало только тезисы о том, чего вы достигли. Я не могу не подчеркнуть: сопроводительные письма - это ваша презентация, введение в ваше резюме.
10. Проверьте свою длину - вы хотите предоставить не больше, чем введение
Общее правило для большинства позиций - одна страница. Такие должности, как профессора и доктора, потребуют большей длины (и они фактически используют резюме); однако для большинства позиций достаточно одной страницы. Помните, что сопроводительное письмо - это введение и презентация. Для начала следуйте приведенной ниже логике:
Начните с: «Я готов показать безупречные результаты в качестве (название компании) следующего (название должности).
Что вы знаете и любите в компании, какие инициативы, миссии, цели вам близки: «Я прочитал/прослушал интервью, которое ваш начальник штаба дал на сайте www..abc123.com. Его/ее заявление о важных и будущих инициативах по вовлечению сотрудников действительно нашло отклик у меня».
Обзор вашей квалификации и опыта: «У меня большой опыт в разработке, мониторинге и контроле ежегодных процессов и оперативных планов, связанных с общественными отношениями и социальными инициативами».
Highlight/ Подкрепите свои факты достижениями: «Я лидер, руководствующийся видением, с проверенной историей инноваций и наставничества; Я возглавил инициативу по сокращению бездомности в четырех округах и получил признание от местной организации Homeless Network и комиссара округа».
В завершение укажите, что вы сделаете для компании: «В качестве вашей следующей (название должности) я сосредоточен на том, чтобы взяться за дело в качестве трансформационного лидера, движимого вызов, не останавливаясь перед препятствиями и стремясь к росту (название компании).
Бонусный совет
При приеме на работу через Интернет или лично резюме и сопроводительное письмо являются стандартными материалами. Как минимум в 98% случаев ваше резюме и сопроводительное письмо сканируются через ATS (системы отслеживания кандидатов). Вы можете узнать больше об этом процессе здесь.
Информация, представленная в сопроводительном письме, должна быть написана и организована так, чтобы быть совместимой с этими сканами, чтобы ее мог сделать человек; оттуда вы хотите убедиться, что вы привлекаете внимание рекрутера и/или менеджеров по найму.