Чем больше непрочитанных писем попадает вам в лицо каждое утро, тем хуже вы себя чувствуете. Вот как очистить этот почтовый ящик и в процессе очистить свой разум.
Статья Бриджит Шульте в The Independent о подавляющем большинстве электронной почты заставила меня задуматься о том, в какой степени чистый почтовый ящик способствует ясному уму. В прошлом месяце я писал о том, как Тим Феррисс рекомендует избегать использования почтового ящика по утрам, потому что электронная почта токсична для продуктивности; он просто ставит проблемы других людей выше своих собственных задач.
История Шульте на одну меньше об опасностях проверки электронной почты и больше об опасностях, когда ваша электронная почта накапливается до такой степени, что она превращается в ошеломляющую гору стресса. В какой-то момент Шульте просматривала почти 24 000 сообщений в своем почтовом ящике, более 14 000 из них непрочитаны. Одно лишь вызывающее пот предвкушение того, что в конечном итоге придется просеивать этот беспорядок, может вызвать изнурительную дрожь по вашему позвоночнику:
«Каждый раз, когда я думал о своем почтовом ящике, я начинал задыхаться. Я уже пытался решить эту проблему раньше: однажды ночью несколько месяцев назад я был полон решимости остаться за своим столом, пока не просмотрю все непрочитанные электронные письма. На рассвете я был далеко не в конце. Вскоре почтовый ящик был так же переполнен, как и до того, как я потерял сон на всю ночь».
Шульте в конце концов обратилась за помощью к тем, кого она называла «четырьмя гуру продуктивности», и за две недели ее почтовый ящик превратился в прекрасную пустоту, которой она так желала. Ее советы по борьбе с электронным монстром можно резюмировать следующим образом:
1. Систематизировать: В вашем почтовом клиенте есть папки по той же причине, по которой вы можете использовать картотеку, чтобы ваш рабочий стол (или почтовый ящик) не должен был быть регулярно загромождается вещами, оставленными другими людьми. Если вы получаете более 25 электронных писем в день, вам необходимо поддерживать систему, чтобы при выходе из почтового ящика в конце дня вы сталкивались не более чем со страницей сообщений на главной странице. Воспользуйтесь преимуществами флажков и напоминаний о крайних сроках. Реагируйте на простые вещи быстро, откладывайте другие дела на потом. Удаляйте заведомо бесполезные сообщения и научите свой почтовый ящик отсеивать спам и другие нежелательные электронные письма.
2. Adapt: Покупайте свою систему. Точно так же, как вы не хотите записываться в абонемент в спортзал 1 января только для того, чтобы перестать ходить 8 января, вы не можете позволить прежним вредным привычкам помешать вашему решению организовать свою жизнь. Если ваша новая система требует каждый день выделять время для обслуживания почтового ящика, не начинайте сбрасывать его со счетов - относитесь к этому, как к любой другой встрече. Вы работаете над улучшением своего психического здоровья здесь. Не думайте, что это не благородный приоритет.
3. Persevere: Продолжайте разрабатывать новые протоколы для управления вашим почтовым ящиком. Инновации и не останавливайтесь на достигнутом. Разумно организуйте свои задачи и не отвлекайтесь. Когда вы принимаете решение организовать свою электронную почту, вы также делаете шаг к организации своей жизни, поэтому не останавливайтесь только на Интернете. Позвольте своим способностям поддерживать порядок, чтобы расти и расширяться.
Моя аббревиатура выше читается как SAP, и это то, что неорганизованный почтовый ящик сделает с вами, если вы не последуете совету Шульте. Электронная почта необходима - вы не можете полностью ее игнорировать, но и не можете позволить ей управлять вашей жизнью. Возьмите под контроль свой почтовый ящик, и вы почувствуете себя спокойнее, с меньшим стрессом и большей уверенностью в своей способности организовать свою жизнь.