У всех нас есть сумасшедшие отношения любви и ненависти к нашему списку дел, верно? (Ладно, для многих это может быть откровенная ненависть или глубокое избегание.) Я понимаю это, потому что говорю об этом с клиентами каждый день.
Но есть одна серьезная проблема с тем, как большинство из нас подходят к составлению списка дел: мы становимся одержимыми желанием сделать ВСЕ как можно скорее! Мы начинаем составлять «Списки мечты» из 15-20 дел, которые мы полны решимости выполнить сегодня. Затем мы выбиваем только 4-6 из них, потому что нам мешают другие вещи, и мы чувствуем разочарование и депрессию. Знакомо?
Если да, то я открою вам один секрет, который может немедленно изменить этот разрушительный и обескураживающий стереотип в вашей жизни. Более того, вам следует перестать это делать. Перестаньте путать свой «Основной список» с «Списком на сегодня».
1. Какой у вас «Главный список»?
У каждого из нас на тарелках лежат десятки, если не сотни дел. Записав их, вы сможете обдумать и расставить приоритеты в своих действиях. Сохранение этих задач в одном постоянном месте (блокноте, программном приложении и т. д.) станет началом вашего «главного списка».
Ваш «Главный список» - это единственное место, где хранятся все ваши действия. Здесь происходят все возможные действия, пока вы не будете к ним готовы. Но это не то, над чем вы работаете каждый день. Попытка работать с вашим «Главным списком» будет казаться безумно утомительной, потому что он будет и должен быть бесконечным.
В лучшем из миров у вас все равно будет список дел на день вашей смерти. Наличие списка - признак того, что вы остались вовлечены в свою жизнь до самого конца. Другими словами, иметь список - это ХОРОШО.
“Единственное, что важнее списка дел, - это список того, что нужно сделать. Единственное, что важнее списка желаний, - это быть». -Алан Коэн
Типы задач в списке могут меняться со временем, но наличие «Основного списка» ничуть не менее важно, чем наличие календаря, который будет напоминать вам о том, когда нужно прийти к стоматологу или о дате обеда с вашим друг.
2. Какой у вас «Список на сегодня»?
Если ваш «Главный список» - это место, где все ваши действия сохраняются до тех пор, пока вы не решите их завершить, то ваш «Список на сегодня» - это КРАТКИЙ выбор пунктов, которые являются вашим приоритетом на сегодняшний день. В этом списке должно быть не более четырех пунктов.
Всего четыре задания? (И я имею в виду задачи, а не проекты. Действия, которые вы можете выполнить за 5-30 минут.) Это может звучать как ужасающий уровень неудовлетворенности. Но дела будут развиваться. Этот звонок от вашего клиента, этот срочный ответ по электронной почте, последнее поручение для домашнего задания вашего ребенка. Новые задачи появляются в нашей жизни постоянно каждый день.
Когда мы намеренно выбираем четыре приоритетные задачи каждый день, мы можем сохранять концентрацию и оставлять место для неотложных дел, не сбивая нас с курса и не заставляя нас чувствовать себя перегруженными.
Я учу своих клиентов тому, что ваши четыре ежедневных задания включают в себя: «Вдохновенное действие» и 3 бонуса. Ваше «Вдохновленное действие» - это обязательство, которое вы берете на себя. Этот единственный пункт, будь он проклят или паводок, будет выполнен до конца дня. Как только это будет достигнуто, остальные три пункта станут вашими следующими главными приоритетами.
Если вы справитесь со всеми четырьмя заданиями в любой день, празднуйте! Серьезно, по крайней мере, трехминутная танцевальная вечеринка. Когда вы закончите праздновать, вы сможете решить, хотите ли вы вернуться к своему «Главному списку» и выбрать другую задачу, которую нужно выполнить. Или вы можете оставить место для вдохновения, потока или других занятий по мере их возникновения. Скорее всего, вы выберете то, что работает, исходя из вашей энергии и графика на день.
“Сделайте каждый день своим шедевром” -Джон Вуден
Когда вы перестанете путать «Основной список» со «Списком на сегодня», вы увеличите свою способность сосредотачиваться и уменьшите постоянное чувство подавленности. Это один из самых простых и быстрых способов мгновенно повысить свою эффективность каждый день.