Если вы достаточно долго играли в игру по поиску работы, вы знаете, какой проблемой может стать создание идеального сопроводительного письма. От написания контента, который требует внимания, до форматирования и редактирования, требуется много работы, чтобы вложить в то, что большинство рекрутеров тратит всего около шести секунд на просмотр.[1] Как видите, ваше сопроводительное письмо дает вам первый (а иногда и единственный) шанс продать себя достаточно хорошо, чтобы оправдать ваше резюме.
Распространенные ошибки традиционных сопроводительных писем
Даже звездные кандидаты иногда испытывают трудности с написанием сопроводительных писем. Что вы включаете? Как долго это должно быть? Кому вы должны его адресовать? Ответы на эти вопросы могут сильно различаться в зависимости от работы, компании и отрасли, а это означает, что вам придется проделать небольшую дополнительную домашнюю работу, чтобы определить, какие методы лучше всего подходят для вашей ситуации.
Другие распространенные ошибки в сопроводительном письме включают
- Слишком много внимания уделяешь собственным достижениям
- Обмен подробностями каждой работы
- Звучит слишком банально или разговорно
- Включая орфографические и грамматические ошибки
- Выглядит суперфаном компании, обратившейся к
- Слишком много пишу
- Говорить о чем-то неприятном, например о причинах, по которым вас уволили с предыдущей работы
- Обобщение резюме
В дополнение к сложности написания достойного внимания сопроводительного письма, есть дополнительная задача адаптировать его для каждой работы и компании, в которую вы подаете заявку. Компаниям не нужны стандартные письма или резюме типа «кто угодно может написать это для любой работы». Использование письма, которое читается как прототип, заполняющий пустое место, не создаст хорошего первого впечатления о ваших способностях к работе и амбициях.
Почему сильное сопроводительное письмо имеет значение
Исследования показывают, что 90% менеджеров по найму не читают сопроводительные письма, 97% принимают решение о приеме на работу исключительно на основании резюме, но почти 53% работодателей предпочитают кандидатов, предоставивших сопроводительное письмо.
Так какое же значение имеет сопроводительное письмо, если никто не собирается его читать (или, по крайней мере, читать целиком)?
Это доказывает, что вы можете следовать указаниям
Во-первых, если работодатель просит сопроводительное письмо, это показывает, что вы можете следовать указаниям. Вы не хотите саботировать свои шансы на получение работы, не выполняя каждый необходимый шаг, независимо от того, считаете ли вы включение сопроводительного письма важным или нет.
Это гарантирует, что вы будете выглядеть в лучшем виде
Во-вторых, когда вы отправляете сопроводительное письмо, вы не знаете, будет ли оно прочитано или нет. Сопроводительные письма могут иметь более высокий приоритет в приоритетах для некоторых отделов кадров, чем для других, и прилагая все усилия, независимо от того, будут ли они прочитаны, вы можете гарантировать, что вы сделаете все возможное - на всякий случай.
Это поможет вам выделиться из толпы
И в-третьих, если вы можете написать сильное сопроводительное письмо (что многим людям кажется трудным), вы можете использовать его как конкурентное преимущество, чтобы поставить вас выше других соискателей. Это единственный шанс выделиться из толпы, и вы должны использовать как можно больше таких шансов.
Как написать яркое сопроводительное письмо
Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно быть опытным писателем, чтобы составить профессионально выглядящее сопроводительное письмо, которое потребует большего, чем просто беглый взгляд. Взгляните на это руководство по формату сопроводительного письма, которое поможет превратить ваше сопроводительное письмо в письмо, которое рекрутеры захотят прочитать:
Избегайте разговорных выражений
Если вы используете «Кому это может касаться» в начале сопроводительного письма, остановитесь. Это устаревшее приветствие передает две идеи:
Во-первых, вы недостаточно изобретательны, чтобы выйти за пределы того же приветствия, которое используют почти все.
А во-вторых, вы понятия не имеете, к кому обращаетесь, и не нашли времени, чтобы выяснить это.
Вы можете подумать, что это мягкое, универсальное, не связанное с гендером приветствие - беспроигрышный вариант. Это не. Если после некоторых усилий вы не уверены, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, попробуйте использовать что-то вроде «Привет, [название компании]». Даже эта простая персонализация с названием компании может помочь вашему письму засиять немного ярче.
Другие распространенные разговорные выражения включают «Я хотел бы подать заявку» или «Я надеюсь получить от вас ответ в ближайшее время». Рекрутер, вероятно, знает эти вещи, поэтому вам не нужно их включать. Вместо этого сосредоточьтесь на более эффективном использовании пространства вашего сопроводительного письма, наполняя его ценностью, а не элементами, которые, по вашему мнению, должны быть там, потому что они есть в сопроводительных письмах других людей.
Сосредоточьтесь на том, как ваш опыт принесет пользу компании
Часто люди тратят слишком много времени на разговоры о том, чего они достигли на предыдущих местах работы, но не могут объяснить, какую пользу этот опыт может потенциально принести компании, в которую они подают заявку.
Конечно, вам нужно немного рассказать о себе в сопроводительном письме. Но убедитесь, что все, о чем вы решите говорить, в конечном итоге связано с тем, как ваши таланты будут полезны в той роли, которую вы надеетесь получить.
Говорите коротко и просто
Учитывая, что большинство рекрутеров даже не просматривают ваше сопроводительное письмо, нет необходимости пересказывать всю вашу историю работы. Многие думают, что сопроводительное письмо должно подытоживать ваше резюме, но это не так. Ваше резюме - это место, где вы можете глубоко погрузиться в свою историю работы, поэтому вам не нужно перефразировать его в сопроводительном письме.
Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на паре выдающихся достижений на ваших предыдущих местах работы, а затем расскажите, как эти конкретные достижения могут оказаться полезными на должности, на которую вы претендуете.
Кроме того, постарайтесь ограничить сопроводительное письмо несколькими абзацами, не включая приветствие или заключение. Ваше сопроводительное письмо определенно должно быть не больше страницы, но оно также должно быть достаточно длинным, чтобы объяснить, почему вы лучше всего подходите для данной позиции.
Проверьте сопроводительное письмо (не менее 2 раз)
Если ваше сопроводительное письмо прочитано (несмотря на шансы против него), вы не хотите, чтобы оно было полно орфографических и грамматических ошибок. Это указывает на небрежность и невнимательность к деталям, которые могут подсказать рекрутеру, каким работником вы будете, если его наймут.
Наиболее безопасный вариант - поручить кому-нибудь проверить готовое сопроводительное письмо на наличие опечаток и ошибок перед тем, как вы его отправите. Вы также можете использовать такой инструмент, как плагин Grammarly, который поможет выявить мелкие ошибки.
Вот как выглядит хорошее сопроводительное письмо:
1. Обязательные элементы для печатного сопроводительного письма (по порядку)
Ваша контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты
Их контактная информация (если она у вас есть)
Имя
Заголовок
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Приветствие
- Первый абзац - ваша общая цель и цель
- Средний абзац (абзацы) - что вы можете предложить работодателю в случае приема на работу. Укажите, как ваши достижения связаны с должностью, на которую вы претендуете.
- Последний абзац - Заключение и спасибо за внимание
Закрытие - примеры: С уважением, С наилучшими пожеланиями, Ура, С уважением и т. д.
Подпись - должна быть написана от руки
2. Обязательные элементы для сопроводительного письма по электронной почте (по порядку)
Строка темы
Приветствие
- Первый абзац - ваша общая цель и цель
- Средний абзац (абзацы) - что вы можете предложить работодателю в случае приема на работу. Укажите, как ваши достижения связаны с должностью, на которую вы претендуете.
- Последний абзац - Заключение и спасибо за внимание
Закрытие - примеры: С уважением, С наилучшими пожеланиями, Ура, С уважением и т. д.
Подпись
Написание сопроводительного письма может показаться пугающим для многих людей, но понимание правильного формата и обязательных элементов может помочь снять стресс.