Когда дело доходит до тайм-менеджмента, большинство из нас стараются быть эффективными, выполняя задачи быстро или сосредотачиваясь на краткосрочных выгодах. У каждого в сутках 24 часа, но насколько эффективно мы используем эти часы? Лучший способ эффективно управлять своим временем - это смотреть на долгосрочную перспективу, а не на то, чего мы можем достичь в краткосрочной перспективе.
Бюджетный контроль заключается в том, чтобы экономить наши деньги сейчас, чтобы инвестировать и помогать нам в долгосрочной перспективе. Чтобы использовать свое время и научиться быть более продуктивным, нам нужно применить эту концепцию к нашему тайм-менеджменту и создать лучший и более эффективный способ инвестировать наши часы, чтобы позже мы пожинали плоды.
Временные активы и временные долги
Джеймс Клир описывает концепциивременных активовивременных долгов Точно так же, как активы и долги применяются к нашим финансам, они могут быть применяется к тому, как мы управляем своим временем, чтобы увеличить или уменьшить нашу способность расставлять приоритеты в навыках, создавать время и нашу общую производительность.
Активы времени - это действия, которые мы предпринимаем и которые положительно влияют на наше время в будущем. Другими словами, выбор, который мы делаем сегодня, сэкономит нам время в будущем. Настройка систем автоматизации для отправки напоминаний или публикации сообщений в блогах - это пример инвестирования времени сейчас, чтобы сэкономить время позже. Потратив дополнительное время и усилия на то, чтобы охватить все основы в документе с инструкциями, вы сэкономите раздражение и время, объясняя вещи в будущем, когда ваши сотрудники не полностью понимают это.
Временные долги - это действия, которые мы совершаем, чтобы отнять у нас время в будущем, подобно финансовому долгу. Типичным примером этого являются электронные письма. Для каждого отправляемого нами электронного письма мы предполагаем, что в какой-то момент мы получим электронное письмо, на которое нужно будет ответить. Поэтому чем больше писем мы тратим на рассылку, тем больше времени отнимаем у себя в будущем. В то время это кажется продуктивным, потому что мы чувствуем себя выполненными из-за очистки нашего почтового ящика, но мы не думаем о том, что почтовый ящик снова заполнится на следующий день.
Убедитесь, что задачи, которые вы выполняете сегодня, экономят ваше время в долгосрочной перспективе. Не думайте только о том, что вам нужно сделать в предстоящий рабочий день, и не отмечайте свой список дел, потому что в конечном итоге это станет бесконечным и повторяющимся. Может показаться, что вы работаете продуктивно, но вы не обязательно инвестируете в то свободное время, которое у вас появится позже.
Как стать более продуктивным, используя активы времени
Существует множество способов незаметно внедрить ресурсы времени в свою повседневную работу. Сядьте и подумайте, как вы можете оптимизировать свои повседневные задачи. Есть ли способы сделать их по-другому?
- Настройте системы автоматизации, которые рассылают электронные письма, обновления, сообщения в блогах, статьи.
- Настройте системы планирования, которые избавят вас от большого количества постоянных переговоров с коллегами и клиентами.
- Используйте приложения для отслеживания денег, такие как EasyCost, чтобы перевести свои рабочие задачи в денежное выражение, чтобы решить, что вы планируете делать, приведет ли вас к временным долгам или нет.
В конце концов, мы все хотим научиться быть более продуктивными, поэтому мы должны думать о времени как о системе, которая избавляет нас от ненужной работы и работает на нас как невидимый помощник. Если вы постоянно заполняете свой день долгами по времени, то независимо от того, насколько вы продуктивны или усердно работаете, каждый день будет одно и то же.
Так что, когда дело доходит до ваших 24 часов, будьте умнее и используйте эти активы времени, чтобы создать больше времени, продуктивности и эффективности в своей трудовой жизни!