Разницу между словами «цель» и «задача» иногда понимают неправильно. Оба они говорят о вещах, которые человек может захотеть сделать или получить, но они могут иметь разное значение, когда дело доходит до контекста.
Только 20% людей ставят перед собой цели, а из этих 20% лишь около 30% целеполагающих действительно достигают своих целей.[1]
Хотя цели и задачи являются результатами, которых человек надеется достичь своими усилиями, они различаются с точки зрения их предполагаемой продолжительности, характеристик, которые они должны иметь, и воздействия, которое они будут иметь.
Вот некоторые ключевые отличия и способы их использования, которые помогут вам добиться большего в жизни.
Начиная с азов: цели против. Цели
Если вы хотите добиться успеха в своей работе, вам нужно знать разницу между целями и задачами. Вот как их отличить и использовать для построения успешной карьеры и счастливой жизни.
Что такое цель?
Цель - это краткое описание конечного результата, которого вы хотите достичь в течение значительного периода времени, часто от трех до пяти лет. Это всеобъемлющее утверждение, в котором не указаны конкретные средства достижения желаемой цели.
Согласно исследованиям в области неврологии, постановка целей перепрограммирует наш мозг, биологически модифицируя, изменяя и адаптируясь к новому поведению, которое поможет нам достичь наших целей.[2]
Методология постановки целей SMART считается наиболее эффективной. Цель SMART должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и ограниченной по времени.
Когда кто-то создает стратегию с определенной целью, он излагает шаги, необходимые для ее достижения. Компоненты фреймворка взаимодействуют, чтобы обеспечить хорошо продуманную, реалистичную и измеримую цель.
Люди и компании часто обрекают себя на неудачу, ставя перед собой слишком широкие и недостижимые цели вроде «Я хочу быть лучшим в X». У этой цели нет четкого направления или фокуса.
Будучи точными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени, SMART-цели повышают вероятность успеха.
Цели, поставленные с использованием метода SMART, с большей вероятностью будут достигнуты, потому что они создают больше проблем, обеспечивают ясность цели и легче достижимы.
Примеры голов:
- Открытие бизнеса
- Покупка дома
- Повышение производительности труда
- Увеличить экономию
- Похудение
Что такое цель?
Цели - это измеримые, определяемые и ограниченные по времени цели, которые должны быть выполнены в течение года или меньше. Средства, с помощью которых должна быть достигнута цель, изложены в виде задач.
Компания, которая хочет увеличить продажи, может поставить перед собой следующую цель: «Добавить три дополнительные услуги до конца декабря этого года».
Цели помогают определить цели, найти действия, которые противоречат друг другу, направить части процесса принятия решений и убедиться, что люди в организации несут ответственность. Смещение целей является обычным явлением, когда цели и вспомогательные задачи не сформулированы четко.
Михельс впервые определил явление смещения целей в 1911 году, описав его как замену первоначальных, иногда радикальных или идеалистических целей организации более прагматичными, но менее желательными целями, которые необходимы для того, чтобы организация продолжала работать и его лидерство во власти.[3]
Примеры целей:
- Завершить создание бизнес-плана в Q1
- Поговорите с представителем моего банка о подаче заявки на ипотечный кредит
- Назначить ежеквартальные встречи с моим боссом
- Сэкономьте дополнительно $10 000 за год
- Похудеть на 10 фунтов за шесть месяцев.
Ключевые различия между целью и задачей
Теперь, когда мы понимаем разницу между целями и задачами, давайте разберем их дальше, основываясь на масштабе, специфике, сроках, действиях и измерениях, используя примеры.
Объем/Размер
- Цели - это амбициозные заявления, которые слишком общие, чтобы их можно было оценить с помощью какой-либо одной меры.
- Цели более детализированы, чем цели, и обычно излагаются в виде мер или действий, которые необходимо предпринять.
Специфичность
- Цели - это общее описание того, что должно быть достигнуто. Таким образом, они не предлагают никаких подробностей о том, что нужно сделать с вашей стороны, чтобы воплотить их в жизнь.
- Противоположное верно для целей, которые представляют собой конкретные действия, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени.
Таймфрейм
- Цели - это то, что вы хотите делать в течение длительного периода времени, и обычно они разбиваются на несколько более мелких задач, разбросанных по разным временным шкалам.
- Цели - это то, что вы хотите сделать за более короткий промежуток времени. Компании могут ставить краткосрочные цели, реалистичные и вдохновляющие на работу.
Действия
- У цели есть общее действие или, точнее, результат, к достижению которого мы стремимся.
- Цели выполняют определенное действие, а цель способствует успешному выполнению связанной цели.
Измерение
- Время может быть использовано в качестве мерила для обеспечения успеха вашей цели. Вы можете сделать это, составив расписание, в котором будет указано, сколько времени потребуется для достижения вашей цели, сколько дел вам нужно предпринять и сколько времени займет каждая задача.
- Утверждения, в которых описываются качества наиболее важных требуемых услуг, а также результаты этих услуг, являются примерами измеримых целей. Конкретные сведения о том, кто, что и когда будет делать, должны быть включены в каждую задачу.
Как добиться желаемого с помощью целей и задач
Цели и задачи идут рука об руку. Когда вы ставите цели, вы, по сути, составляете план того, чего хотите достичь. Но достижение ваших целей может быть сложным и еще более сложным, если у вас нет конкретного плана действий.
Вот тут и появляются цели. Цели могут помочь вам разбить ваши цели на более мелкие, более управляемые задачи, которые вы можете выполнять на пути к достижению своей конечной цели.
Одним из основных преимуществ использования целей является то, что они помогают вам сосредоточиться. Когда ваша цель ясна, легко отвлечься и упустить из виду то, что важно.
После создания целей компании их можно разбить на более конкретные задачи. Этот метод можно использовать для обеспечения ответственности на всех уровнях команды, от высшего руководства до отдельных участников.[4] оставайтесь на правильном пути, так как их выполнение сделает вас на один шаг ближе к достижению цели.
Еще одна вещь, о которой следует помнить, это то, что цели всегда должны быть достижимы. Если нет, то вы быстро разочаруетесь и сдадитесь. Отмечая небольшие победы и достижения, вы сможете сохранять мотивацию до тех пор, пока не достигнете своей конечной цели.
Постановка и достижение целей может быть чрезвычайно полезным способом достижения ваших целей. Разбивая свои цели на более мелкие задачи и сосредотачиваясь на том, что важно, вам будет легче не сбиться с пути и достичь желаемого результата.
5 шагов к достижению желаемого
Если вы ищете способы осуществить свою мечту, не заморачиваясь всеми деталями, постановка целей и задач - отличный способ начать. Вот несколько советов по постановке эффективных целей и задач, которые помогут вам достичь желаемого результата:
1. Начните с небольших и достижимых целей
Самое важное в постановке целей - начать с малого. Это облегчает работу над более крупными с течением времени. С меньшими и достижимыми целями,
Задание
1 Действие
Разбейте свою основную цель на практические задачи, которые вы можете решатьежедневно или еженедельно. Это будет поддерживать вашу мотивацию и поможет двигаться в правильном направлении.
2. Установить реалистичные временные рамки
Установка жестких временных рамок может привести к обратным результатам и затруднить достижение ваших целей. Вместо этого установите себе разумные сроки, которые позволят вам планировать и выполнять каждый шаг, не чувствуя спешки или перегруженности.
Задание
1 Действие
Работать в обратном направлении: Сначала установите крайний срок, а затем решите, как вы его достигнете. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и разбивать задачи, особенно если проекты могут продолжаться бесконечно.
3. Делайте регулярные перерывы
Регулярные перерывы позволяют вернуться к работе со свежим взглядом и переориентироваться на поставленную цель. Это также предотвращает выгорание, которое может привести к прокрастинации и неспособности оставаться мотивированными для достижения ваших целей.
Задание
1 Действие
Прогуляйтесь во время ланча: Хотя попытка справиться с рабочей нагрузкой во время обеда кажется продуктивной, вместо этого прогуляйтесь на свежем воздухе. Доказано, что перерывы на обед улучшают концентрацию.
4. Празднуйте маленькие победы
Любой успех стоит отпраздновать! Не забудьте выделить время, чтобы насладиться своими успехами, поскольку вы приближаетесь к достижению своих более крупных целей и задач.
Задание
1 Действие
Выйди и вознагради себя без чувства вины. Будь то чашечка вкусного кофе или поход в кино, используйте эти небольшие праздники, чтобызарядиться энергией и заняться следующим делом.
5. Следите за своим прогрессом
Отслеживание своего прогресса необходимо для сохранения мотивации и достижения целей. Вы можете сделать это разными способами: от использования физического планировщика или календаря до создания электронных таблиц и систем отслеживания в Интернете.
Задание
1 Действие
Найдитепартнера по подотчетности, который поможет вам не сбиться с пути. Будь то ежемесячная или ежеквартальная проверка, это другой тип мотивации, который поможет вам сосредоточиться на своих целях.
Заключительные мысли
Когда дело доходит до постановки целей и задач, важно помнить, что они разные. Цели должны быть вдохновляющими и соответствовать тому, над чем вы работаете, а задачи должны быть конкретными и измеримыми, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс.
Поняв разницу между ними, вы сможете ставить более эффективные цели и быть уверенными, что вы на пути к их достижению. Что касается постановки целей и задач, важно иметь план действий. Это должно включать четкие шаги и временные рамки для каждого этапа.
Он также должен включать вехи, чтобы вы могли измерять успех на этом пути. Такой план поможет вам не отставать от своих целей и задач и сделает их достижимыми.