Как управлять своим временем, чтобы вы действительно могли делать то, что хотите.
Ключевые выводы
- В мире, который всегда онлайн, легко почувствовать, что у нас недостаточно времени для себя или для общения с семьей и близкими.
- Выяснение того, что вам нужно сделать каждый день и сколько времени это займет, позволит вам создать приоритеты, на которых вы сможете сосредоточить свое свободное время.
- Если традиционные методы медитации осознанности кажутся вам слишком трудными, то медитативные практики, такие как йога или даже бег, также могут быть чрезвычайно полезными.
Даже до того, как мир вступил в «новую норму» в результате глобальной пандемии, тайм-менеджмент был проблемой для многих из нас.
Это особая проблема для Соединенных Штатов. Более продолжительный оплачиваемый отпуск и ограничение рабочего времени для многих европейцев привели к тому, что американцы работают в среднем примерно на 10 процентов больше, чем их европейские коллеги.
Тем не менее, «голод времени» - вполне реальное явление во всем мире. В мире, который всегда онлайн, легко почувствовать, что у нас недостаточно времени для себя или для общения с семьей и близкими. На самом деле в сутках никогда (нет, никогда) не бывает больше 24 часов, и заранее выбирая, как мы их тратим, можно избавиться от ощущения, что нам не хватает времени.
Вот несколько способов достичь более здорового баланса, чтобы избежать неизбежного выгорания, которое возникает в результате чрезмерного воздействия дефицита времени.
Фото Эбби Бернет на Unsplash
По данным Гарвардской медицинской школы, примерно половина из нас спит меньше рекомендуемых норм. Среднестатистическому взрослому человеку требуется около семи-восьми часов сна в сутки. Если вы чувствуете нехватку времени, то, скорее всего, потеря сна кажется легким компромиссом, чтобы втиснуть больше часов в день. Но верно и обратное.
Недостаток сна серьезно повлияет на вашу продуктивность и креативность. Одно исследование показало, что даже умеренное недосыпание влияет на ваши когнитивные и двигательные способности до уровня, эквивалентного концентрации алкоголя в крови 0,1%, что также является порогом для легального вождения.
Таким образом, хотя это может показаться парадоксальным, правильное количество сна должно обеспечить немедленное повышение производительности, которое поможет вам делать больше каждый день.
Хитен Шах, соучредитель компании по разработке программного обеспечения для управления документами FYI, рассказал анекдот о своем друге, которого начальник попросил открыть документ во время совещания. Друг начал лихорадочно рыскать на своем жестком диске, в Google Docs и во вложениях электронной почты, пытаясь найти документ.
Все это время босс сидел и становился все более и более нетерпеливым, так как друг Шаха все больше и больше смущался и смущался, что, конечно же, еще больше затрудняло ему поиск пропавшего файла. «Наконец из космического милосердия кто-то отправляет ему документ», - пишет Шах. «Но мой друг в тот момент не почувствовал облегчения, он почувствовал тревогу».
Это, конечно, поучительная история. По правде говоря, у нас, наверное, у всех были такие моменты. Но если ваш день превратился в бесконечный цикл поиска документов, попыток найти ключи и размышлений о том, куда вы положили обувь, когда сняли ее прошлой ночью, вам будет полезно организоваться.
Это может означать использование системы управления документами или просто создание специального пространства для повседневных предметов. Это означает, что вы освободите все время, потраченное на поиск пропавших вещей, и снизите общий уровень стресса.
Фото STIL на Unsplash
Эффективное планирование вашего времени не означает выделение каждого получаса на конкретные действия. На самом деле, это, вероятно, сделает вас еще более напряженным, так как нет гибкости, чтобы реагировать на изменения в последнюю минуту.
Но определение того, что вам нужно делать каждый день и сколько времени это займет, позволит вам создать приоритеты, на которых вы сможете сосредоточить свое свободное время. В своей книге «The ONE Thing» авторы Гэри Келлер и Джей Папасан рекомендуют задать себе вопрос: «Какую ОДНУ вещь вы можете сделать на этой неделе, чтобы, делая ее, все остальное было бы проще или ненужнее?»
Хотя может быть трудно найти эту задачу, вы можете начать перечислять от одной до трех самых важных задач каждый день. Расстановка приоритетов в доступном рабочем времени поможет вам сосредоточиться на нужных занятиях, чтобы оставаться продуктивным.
Если у вас есть ежедневный или еженедельный список приоритетов, становится легче научиться говорить «нет». Если то, о чем вас просят, каким-то образом не облегчает выполнение ваших критически важных задач, вам будет легче вежливо отказаться. По словам Уоррена Баффета, «успешные люди говорят «нет» почти всему».
Один из простых способов начать говорить «нет» - отключить оповещения на телефоне. Постоянные уведомления могут сильно отвлекать от достижения ваших целей. Когда мы переключаемся между задачами, может потребоваться около 23 минут, чтобы снова сосредоточиться. Если ваша работа не связана с управлением учетными записями в социальных сетях, скорее всего, вам не нужно получать уведомления о последних лайках на фотографии в Facebook.
Точно так же, если вы ограничиваете проверку электронной почты запланированными интервалами каждый день, вы можете посвятить свое продуктивное время работе над своими приоритетами.
Если невозможно отказать какой-то конкретной задаче или просьбе, то, возможно, можно просто поручить это кому-то другому.
В своей книге «Найди свою причину» Саймон Синек пишет, что истинное знание себя является ключом к пониманию цели. «Когда мы концентрируемся на своих сильных сторонах и опираемся на сильные стороны других, - пишет он о сотрудничестве и делегировании полномочий, - мы можем сделать невозможное возможным».
Многие люди считают, что они должны делать все сами, чтобы добиться успеха. Но неспособность использовать помощь окружающих может привести к перегрузке и усталости. Если вы можете делегировать задачи или передавать их на аутсорсинг, делайте это всякий раз, когда у вас есть такая возможность.
Согласно опросу, проведенному компанией Buffer, 41 процент работников считают, что их самые большие препятствия для заботы о себе или семье - это отвлечение и беспокойство. Чувство нехватки времени только затрудняет полное присутствие во всем, что вы делаете в данный момент, подливая масла в огонь этих негативных эмоций.
Подобно тому, как нужно больше спать, может показаться трудным найти время для медитации, если вы начинаете чувствовать себя подавленным. Но исследования показали, что медитация имеет множество положительных преимуществ для здоровья, включая снижение стресса, контроль беспокойства и увеличение продолжительности концентрации внимания.
Если традиционные методы медитации осознанности кажутся вам слишком трудными, то медитативные практики, такие как йога или даже бег, также могут быть чрезвычайно полезными.
Временной голод - это проблема, от которой страдают многие из нас. Но эти несколько простых привычек и практик могут помочь уменьшить чувство подавленности и повысить производительность.
В сутках может быть только 24 часа, но направление их на правильные действия и приоритеты помогает воспитать ощущение, что время является более богатым ресурсом.