До конца 2011 года осталось меньше ста дней.
Если у вас есть портфель проектов, над которыми вы собирались поработать в этом году, но до которых вы не дошли, весьма вероятно, что виновата прокрастинация.
Тимоти Пичил, доктор философии, создатель популярного веб-сайта procrastination.ca, является одним из ведущих мировых экспертов по прокрастинации. Доктор Пичил определяет прокрастинацию как «ненужную, часто иррациональную, добровольную отсрочку выполнения намеченной задачи». То есть вы намереваетесь работать над задачей, но уходите и начинаете работать над чем-то другим, что, как вы знаете, не так важно и что не нужно делать сразу.
Есть несколько мифов, лжи или оправданий, которые мы используем, чтобы избежать выполнения работы, которую необходимо сделать. Миф о прокрастинации - это когда мы говорим себе, что есть веская причина, по которой мы откладываем важную задачу, тогда как на самом деле это просто неубедительное оправдание, которое мы используем, чтобы отложить выполнение работы, требующей усилий и концентрации. Четыре наиболее распространенных мифа о прокрастинации изложены и развенчаны ниже.
Миф номер 1: «Я лучше работаю под давлением»
Ваш отчет должен быть готов через две недели, но вместо того, чтобы приступить к отчету, вы чистите холодильник или наводите порядок в шкафу. Чтобы уменьшить диссонанс между тем, что вы делаете, и тем, что вы должны делать, вы немедленно начинаете рационализировать это поведение. Вы говорите себе, что вы просто один из тех людей, которые лучше работают под давлением, поэтому лучше всего отложить начало отчета.
Реальность такова, что прокрастинация вредит производительности. Пытаться завершить проекты в последнюю минуту и зубрить в ночь перед важным экзаменом - не самый эффективный и приятный способ добиться цели. Планирование и темп ваших проектов всегда дает вам лучшие результаты, и это намного менее напряжно, чем постоянно тянуть всю ночь и сдавать дела в последний момент.
Если вы убеждены, что просто не можете заставить себя приступить к задаче, пока не почувствуете давление приближающегося срока, тогда начните создавать для себя искусственное давление. Есть много способов сделать это. Например, установите таймер и скажите себе, что у вас есть тридцать минут, чтобы написать первый абзац. Вы даже можете представить, что это ограниченный по времени экзамен по сочинению и что по истечении тридцати минут вы должны перестать печатать, несмотря ни на что. Еще один метод, который вы можете попробовать, - это найти ответственного товарища, которому вы должны «передавать» регулярные обновления своей работы.
Используя искусственное давление, вы получаете лучшее из обоих миров. С одной стороны, наличие искусственных сроков вынуждает вас сосредоточить все свое внимание на поставленной задаче и не позволяет вам без необходимости расширять работу, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение (закон Паркинсона). С другой стороны, этот метод позволяет вам уделить себе достаточно времени, чтобы провести адекватное исследование, проверить факты и цифры и должным образом отредактировать свою работу.
Если вы все еще не уверены, проведите эксперимент. Возьмите две одинаковые задачи: отложите работу над одной из задач до последней минуты; темп себя на другой. Затем сравните два опыта.
Миф номер 2: «Мне нужно вдохновение или хорошее настроение, прежде чем я смогу работать над этим»
Вы откладываете выполнение важных задач до тех пор, пока не «будете в настроении» или пока не придет вдохновение? Говорить себе, что вы ждете вдохновения, - это замаскированная прокрастинация. Вместо того, чтобы ждать, пока идеи начнут приходить в голову, прежде чем приступить к задаче, вам нужно сесть и приступить к работе с вдохновением или без него. Вы обнаружите, что вдохновение - это побочный продукт дисциплины, позволяющей делать то, что необходимо; вдохновение приходит от действий.
Хватит тратить время на ожидание вдохновения. Как однажды сказал Пикассо: «Вдохновение существует, но оно должно найти вас в работе».
Миф номер 3: «Мне нужно как минимум три-четыре часа непрерывного времени, чтобы работать над этим»
В «Съешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и успевать больше за меньшее время» Брайан Трейси рекомендует постоянно думать о способах сэкономить, запланировать и объединить большие отрезки времени. Затем используйте это время для работы над своими самыми важными задачами. Однако, если у вас нет достаточного количества времени для работы над важной задачей, например над отчетом, который нужно сдать через пару недель, было бы ошибкой постоянно откладывать задачу до тех пор, пока у вас не появится несколько часов непрерывной работы. время.
Вместо этого вам следует применить «подход швейцарского сыра». Этот метод был представлен Аланом Лейкином в его книге «Как взять под контроль свое время и свою жизнь». Конечно, швейцарский сыр легко узнать, потому что он дырявый. По словам Лейкина, «основное предположение подхода швейцарского сыра состоит в том, что действительно можно начать что-то за пять минут или меньше. И как только вы начали, вы дали себе возможность продолжать».
В двух словах подход Swiss Cheese Approach состоит из следующего:
- Работайте небольшими промежутками времени, такими как пятнадцать минут, двадцать минут или полчаса.
- Постоянно делайте маленькие дырочки в большой задаче.
Этот подход работает по следующим причинам:
- Как только вы приступите к выполнению задачи, она больше не будет казаться такой сложной и непосильной, как до того, как вы начали.
- Испытывая небольшие недочеты в проекте, вы будете постоянно и в хорошем темпе продвигаться вперед.
- Этот подход позволяет создать ощущение движения вперед.
- Каждый раз, когда вы выполняете небольшую часть задания, это дает вам чувство выполненного долга.
- Вы хорошо используете маленькие карманы времени, вместо того, чтобы тратить его впустую.
Когда у вас есть всего пятнадцать-двадцать минут на работу над своим проектом, вместо того, чтобы говорить себе, что вам лучше подождать, пока у вас не появится больше времени для работы над ним, задайте себе следующие вопросы:
- «Что я могу сделать за эти пятнадцать минут?»
- «Есть ли небольшой фрагмент проекта, над которым я могу начать?»
- «Как я могу использовать это время, чтобы сделать небольшую дырочку в этом проекте?»
Продолжайте вносить дыры в проект всякий раз, когда у вас есть несколько свободных минут, и вскоре вы с удивлением обнаружите, что практически закончили проект.
Миф номер 4: «Завтра я смогу работать лучше»
Все мы склонны думать, что в будущем все будет по-другому, даже если это будущее наступит только завтра. В будущем у нас будет больше времени, мы будем лучше организованы, у нас будет больше контроля над импульсами, мы будем лучше отдыхать и иметь больше энергии, и мы будем лучше подготовлены к тому, чтобы добиться цели. Поэтому мы продолжаем передавать наши сегодняшние обязанности этому будущему супергерою.
Реальность такова:
- Если вы не начнете предпринимать шаги, чтобы стать более продуктивными и эффективными сегодня, завтра вам будет так же не хватать времени, как и сегодня.
- Если сегодня вы не примете меры, чтобы стать более дисциплинированными, завтра вы будете такими же недисциплинированными, как и сегодня.
- Если вы не предпримете шаги, чтобы стать более организованными сегодня, завтра вы будете такими же неорганизованными, как и сегодня.
Это можно свести к следующей проверенной и верной пословице: не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.
Вывод
Большинство из нас, вероятно, использовали один или несколько из вышеперечисленных мифов, чтобы отговориться от того, чтобы приступить к работе над задачей, которая доставляла нам дискомфорт, потому что мы боялись сделать плохую работу, потому что задача был сложным, и мы чувствовали себя перегруженными, или потому что было что-то еще, что мы предпочли бы сделать. Надеюсь, после прочтения этой статьи вы перестанете говорить себе такие вещи, когда придет время заняться важной задачей.