В сегодняшние времена высоких скоростей и постоянных подключений «занятость» является одной из самых ценных социальных валют. Если мы заняты, то, несомненно, мы должны быть важными, успешными, ценными и жить полной жизнью. Таким образом, «занятость» становится средством раздувания нашего эго, как для нас самих, так и для окружающих. Именно поэтому занятость, чтобы что-то сделать, становится веским оправданием для того, чтобы не сделать что-то.
Используя «занятость» как оправдание того, что мы не делаем страшных, сложных, устрашающих или важных вещей в нашей жизни, мы превращаем «занятых» в новых ленивцев. Подумайте, сколько раз вы использовали фразу «занятость» как оправдание чего-либо - от невнимательности до нарушения сроков?
“Самый большой враг хорошего мышления - занятость”. ―Джон К. Максвелл
Вы хотите большего успеха в жизни, но насколько, по вашему мнению, вы действительно продуктивны? На вопрос, насколько они продуктивны, большинство профессионалов ответят, что они всегда настолько заняты и умудряются вписать в свой рабочий день так много дел, что просто не могут сделать больше.
Но попросите любого из них оценить, насколько эффективно они распоряжаются своим временем, и большинство из них будут шокированы тем, насколько на самом деле приходится откладывать дела на потом. Есть разница между занятостью и выполнением дел, и она напрямую влияет на ваш успех.
Как определить, заняты ли вы или продуктивны?
Исследование, проведенное профессором Стэнфорда Клиффордом Нассом в 2009 году, показало, что хронически работающие в режиме многозадачности постоянно превосходят тех, кто не выполняет многозадачность, в ряде различных задач. Интересно, что исследование показало, что даже когда многозадачным людям давали задания, которые требовали от них сосредоточиться на одном виде деятельности, они все равно использовали свой мозг менее эффективно, что позволяет предположить, что загроможденный, дезорганизованный ум может иметь долгосрочные последствия, которые выходят за рамки многозадачности. ситуации. Так как же определить, являетесь ли вы занятым многозадачником или продуктивным человеком?
Уделите минутку и ответьте на три вопроса ниже:
1. Насколько длинный у тебя список дел?
Если вы ловите себя на том, что говорите «да» всему и, следовательно, имеете список дел длиной в милю каждый день, скорее всего, вы всегда очень заняты и редко продуктивны. Вместо того, чтобы заполнять время задачами (обычно не имеющими особого значения), продуктивные люди избирательно подходят к тому, что они хотят делать, и стратегически планируют, когда это делать. Обычно это приводит к более короткому списку дел с элементами, которые фактически выполняются к концу дня.
2. Вы расставляете приоритеты?
В то время как занятые люди сосредоточены на любом действии, продуктивные люди сосредоточены на ясности и цели каждого действия. Выборочный подход к выбору наиболее важных действий и сосредоточение необходимого времени и ресурсов на этих действиях часто приводит к более продуктивной работе, выполняемой за меньшее время. Вы не можете бесцельно прыгать от одной задачи к другой, надеясь успеть все. Когда вы ставите одну задачу выше другой, всегда спрашивайте себя: почему я выбираю эту задачу сейчас? почему это должно быть на первом месте? Это простой, но важный вопрос.
3. Вы отслеживаете свой прогресс?
Занятые люди склонны приравнивать действия к достижениям: вы умещаете столько дел в один день, ведь наверняка вы чего-то достигли, верно? Если вам требуется 20 шагов, чтобы достичь чего-то, на что у вас ушло бы 5 шагов, очевидно, что вы используете свое время не самым продуктивным образом.
Продуктивные люди не останавливают свои достижения, бесцельно решая случайные задачи, они выбирают наиболее стратегический и прямой путь к достижению целей, которые четко определены и поэтому могут быть отслежены, измерены и оценены с помощью подробных планов. сроки и цели. Они хотят увидеть возврат инвестиций в свое время.
“Я не знаю, куда иду, но я уже иду.” ―Карл Сэндберг
Любой может перейти от занятости к продуктивности, поэтому вам нет оправданий! Первый шаг к переходу - быть честным с самим собой. Почему ты всегда так занят? Почему ты хочешь быть таким занятым? Почему вы хотите, чтобы другие думали, что вы заняты? Как соотношение «занятость» и «продуктивность» влияет на ваш успех?
Это все вопросы, на которые вам нужно ответить самому себе и быть честным, если вы хотите встать на путь развития новых навыков и методов продуктивности и, следовательно, большего успеха.