Большинство инструментов управления проектами предназначены для людей, управляющих большими командами из 5+ человек. Если вы используете их в качестве одиночного фрилансера без каких-либо членов команды, они могут быть немного неуклюжими и подавляющими. Но есть несколько инструментов, которые могут помочь вам вести свой бизнес и свои проекты в качестве фрилансера-одиночки - вот пять:
Планоскоп
Цена: Бесплатная 14-дневная пробная версия, $24/месяц для плана Freelancer
Особенности: Planscope выходит за рамки базового управления проектами/задачами и добавляет функции, большинство из которых связаны с созданием предложений, которые будут невероятно полезны для фрилансеров, работающих в сфере услуг.. Он позволяет вам отслеживать время, затраченное на задачи (и синхронизироваться с выбранным вами инструментом выставления счетов), общаться с вашими клиентами (и автоматически информировать их о ходе проекта, если вы того пожелаете), а также включает в себя подробные отчеты и функции прогнозирования.
Идеально для: Фрилансеров и консультантов, которые работают в отраслях, где требуется много общения с клиентами. Особенно идеально подходит для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес со временем может превратиться в агентский стиль.
Клок
Цена: Бесплатная версия, единовременная плата в размере 20 долларов за профессиональную версию
Особенности: Klok позволяет отслеживать, как тратится ваше время и на какие задачи и проекты оно тратится, в формате календаря (с цветовой кодировкой!). Он также подключается к популярным инструментам выставления счетов, включая Freshbooks и Harvest.
Идеально для: Фрилансеров, у которых есть склонность «терять время» в течение рабочего дня, у которых особенно оплачиваемое время, и которые хотят визуально видеть, где именно они работают тратим.
Процветание в одиночку
Цена: Бесплатная бета-версия на данный момент
Особенности: Solo стремится стать универсальным решением для фрилансеров, поэтому включает в себя отслеживание времени, визуальный обзор проектов и этапов, автоматическое выставление счетов и отчетность. бизнес-показателей (прибыль, потраченное время и т. д.).
Идеально для: Креативных фрилансеров, которым нужно универсальное место для управления своим бизнесом - не только для управления проектами, но и для выставления счетов/счетов и отслеживания времени.
Поток
Цена: Бесплатная 14-дневная пробная версия, далее 10 долларов в месяц
Особенности: В Flow есть списки задач, повторяющиеся задачи, шаблоны списков задач (для повторяющихся проектов), возможность добавлять заметки, комментарии и файлы к задачам, а также интуитивно понятный, простой в использовании интерфейс с функцией перетаскивания задач и списков. Вы можете просматривать задачи несколькими способами, в том числе по списку задач или папке, в виде списка, а также в виде недели, месяца или дня (все с той же функцией перетаскивания). Также есть простые в использовании приложения для iOS и Mac.
Идеально для: Фрилансер, у которого есть проекты, которые, как правило, следуют тем же шагам, что и шаблоны списка задач, сэкономят ваше время и энергию. Представления календаря на неделю/месяц особенно полезны, чтобы увидеть, когда вы перегружаете себя задачами в определенный день, и внести соответствующие коррективы.
Список чудес
Цена: Бесплатно или 5 долларов в месяц для Pro (возможность прикреплять файлы к задачам, назначать задачи другим, неограниченное количество подзадач и новые фоны)
Особенности: Wunderlist на первый взгляд кажется довольно простым инструментом управления задачами, но на самом деле это гораздо больше. Вы можете создавать различные списки для управления и сортировки ваших задач (например, по клиентам или проектам), добавлять подзадачи к задачам и добавлять примечания к задачам, а также обычные функции, такие как сроки, повторяющиеся задачи, напоминания и расстановка приоритетов с помощью пометки..