Мы все знакомы с прокрастинацией. С тех пор, как существуют люди, мы откладывали задачи, которые, как мы знаем, нам следует выполнить.
Как бы вы это ни переживали, прокрастинация одинаково затрагивает всех. Это сила, которая мешает нам создать ту жизнь, которую мы хотим.
В этой статье мы расскажем, как прокрастинация правит нами, чтобы вы могли легко понять и применить стратегии для ее преодоления.
Почему мы откладываем дела на потом?
Странность прокрастинации заключается в том, что мы отчаянно пытаемся избежать задачи, которую выбрали как лучший способ провести время. Почему мы знаем, что идеально, но предпочитаем делать что-то другое?
На этот вопрос есть два ответа: несогласованность времени и модель пыли.
Несоответствие времени
Непостоянство времени - это тенденция нашего мозга ценить немедленное вознаграждение выше, чем будущее.
Самый простой способ понять эту концепцию - представить, что вы состоите из двух человек: вас настоящего и будущего себя. Когда вы ставите цель - например, начать бизнес - это ваше будущее «я». Он признает, что важно принимать меры по вопросам, приносящим долгосрочную выгоду.
Хотя вы в будущем можете ставить цели, только вы в настоящем можете действовать. Проблема в том, что ваше нынешнее «я» заботится только о мгновенном удовлетворении. Поэтому, если ваша задача не принесет немедленной выгоды, у вас не будет никакой мотивации выполнять ее.
Это создает разрыв между тем, что вы хотите делать, и тем, что вы на самом деле делаете. Ваше будущее «я» хочет заниматься побочным бизнесом, а ваше настоящее «я» хочет смотреть Netflix. Это разногласие является основной причиной прокрастинации.
Модель DUST
Несмотря на то, что причина прокрастинации связана с несоответствием времени, наши эмоции также усугубляют проблему.
ПЫЛЬ - простой метод выявления эмоций, вызывающих прокрастинацию:
Сложно - Сложные задачи приводят к прокрастинации. Обычно это происходит, когда вам не хватает уверенности или навыков.
Неясно - Неясные задачи затрудняют начало работы. Это потому, что вы не поставили перед собой точный результат, ради которого стоит работать.
Страшно - Страх вносит огромный вклад в прокрастинацию. Наш мозг устроен так, чтобы обеспечивать нашу безопасность, поэтому он будет использовать прокрастинацию, чтобы удерживать нас в зоне комфорта.
Tedious - Некоторые задачи мы откладываем на потом, потому что они являются скучными и необходимыми. Никакой радости и удовольствия они не приносят, но их нужно выполнять, как заполнение таблицы на работе.
“Откладывание простого дела делает его трудным, а откладывание сложного делает его невозможным”. - Джордж Х. Лоример
Как побороть прокрастинацию
Поскольку наше нынешнее «я» не мотивировано долгосрочными выгодами, нам необходимо перенести будущие награды и наказания в настоящее.
Именно это происходит, когда откладываешь проект на последнюю минуту. Вы чувствуете небольшое беспокойство в преддверии дедлайна, но недостаточное, чтобы что-либо с этим поделать. Затем, внезапно, за день до крайнего срока, будущие последствия становятся настоящей проблемой. Таким образом, вы пишете отчет прямо перед его сроком.
В этом сценарии отчет больше не был целью будущего «я». Это стало долгом настоящего «я».
Итак, чтобы перестать откладывать дела на потом, нам нужно дать возможность нынешнему «я» почувствовать мотивацию и начать действовать. Вот два метода, которые делают именно это:
Измерьте что-нибудь
Легко чувствовать себя унылым, когда не знаешь, добиваешься ли ты прогресса. Вот почему вам нужно каким-то образом измерить свой успех. Начать легко, когда вы точно знаете, насколько ваши текущие действия приблизят вас к цели. Отличный способ сделать задачи измеримыми - использовать визуальные подсказки, например стратегию «Скрепки».
Допустим, вам нужно сделать 100 звонков по вопросам продаж в день. Чтобы использовать стратегию скрепок, вы начинаете с двух банок; пустой и один со 100 скрепками. Вы перекладываете одну скрепку в пустую банку при каждом звонке, пока не закончите.
Визуальные подсказки работают благодаря эффекту обеспеченного прогресса - люди становятся мотивированными, когда видят свой прогресс на пути к цели. Наблюдение за вашим прогрессом запускает ваше следующее продуктивное действие и дает вам краткосрочную цель.
Разбивка
Самые неприятные задачи - это те, на выполнение которых уходит много дней, например написание отчета. Вы можете провести весь день, работая, и не получить ничего, кроме незавершенного проекта. Именно такая работа вызывает прокрастинацию.
Отличный метод преодоления чувства безнадежности - это разбиение на части. Это когда вы разбиваете большую задачу на несколько более мелких частей.
Примером фрагментации является 15-минутная программа, которую использовал автор Энтони Троллоп. Вместо того, чтобы отслеживать свой прогресс по завершению глав или книг, он измерял его с шагом в 15 минут. Каждые 15 минут он писал 250 слов. Его стратегия дала ему краткосрочные достижения, внося свой вклад в большую задачу написания книги.
Создание крошечных вех облегчает начало задач и дает вам больше импульса во время работы. Это мотивирует вас настоящего и способствует достижению цели вашего будущего.
Обращение к модели DUST
Чтобы уменьшить влияние наших эмоций на прокрастинацию, мы можем использовать следующие решения для работы с моделью DUST. Это не новаторские идеи, но они служат полезным напоминанием о необходимости действовать, когда вы сталкиваетесь с этими эмоциями (а не страдать из-за них).
Difficult - Если ваша задача сложная, то дать себе много времени для ее завершения - это одна из самых полезных вещей, которые вы можете сделать. Используйте это дополнительное время, чтобы освоить необходимые навыки и составить правильный план действий. Это также придаст вам уверенности.
Неясно - Когда ваш список дел настолько неясен, что приводит к параличу анализа, вам необходимо определить четкую отправную точку и конечную цель. Очень важно убедиться, что сама задача выполнима и ее можно выполнить. Например, вместо того, чтобы говорить «Подготовьтесь к презентации», скажите: «Запишите свое выступление, чтобы я мог получить отзывы во вторник». Это небольшое изменение дает вам возможность выполнить физическое действие.
Страшно - Когда ваши страхи мешают вам продвинуться вперед в выполнении задачи, устранение двусмысленности - один из лучших методов, которым стоит следовать.
Автор Тим Феррис объясняет эту технику в книге «4-часовая рабочая неделя». Он берет то, чего боится, и описывает все возможные последствия (положительные и отрицательные). Затем он измеряет каждый потенциальный результат по шкале от одного до десяти. Один - никакого влияния, десять - навсегда меняющие жизнь.
Сделав это, он понял, что большая часть того, чего он боялся, была временными тройками и четверками, а все положительные результаты были восьмерками и девятками. Это означает, что он откажется от возможности изменить жизнь из-за потенциального дискомфорта.
Tedious - Когда задача скучна и утомительна, лучшее решение - создать приятную атмосферу или дать себе стимул. Главное здесь - добавить как можно больше радости.
Например, если вам нужно заполнить электронную таблицу на работе, можете ли вы послушать музыку или подкаст? Или договоритесь с самим собой, что каждые 30 минут вы будете делать перерыв, чтобы прогуляться или полистать страницы в социальных сетях.
Прокрастинация вынуждает большинство людей терпеть жизнь. Они сидят, страдают и проходят через это, отказываясь от возможности прожить это. Я надеюсь, что это руководство поможет вам преодолеть прокрастинацию и построить жизнь, которую вы хотите.