Цитаты - прекрасный способ вдохновиться на день. В то же время они дают нам мудрость в очень компактной форме.
Когда дело доходит до продуктивности, на эту тему можно привести множество отличных цитат. Хотя они играют очень важную роль, вдохновляя и мотивируя нас, истинная ценность приходит, когда вы применяете мудрость в своей реальной жизни.
Войдите в свой домашний офис.
Вы знаете, что хотели бы быть более продуктивным в этой среде, но не знаете как. Если это так, то эти цитаты и шаги по их применению для вас.
Наслаждайтесь этой мудростью и обязательно применяйте советы на практике.
1. «Если утром первым делом съешь лягушку, остаток дня будет прекрасным»
~Марк Твен
У вас есть сложная задача, которую вы, кажется, откладываете: позвонить клиентам или отправить им электронное письмо?
Какой бы ни была задача, вы не одиноки, так как у всех нас есть такие «лягушки» в нашем списке. Тем не менее, некоторые люди решают эти задачи как можно скорее, а некоторые откладывают их до тех пор, пока их не заставят.
Хотели бы вы принадлежать к первой группе людей?
Как:
Когда вы едите лягушку первым делом с утра, ваш день проходит намного легче, чем если бы вы отложили задачу на более позднее время.
В моей ситуации я решаю такую задачу в 3 шага.
Во-первых, я просто приму решение позаботиться о задаче как можно скорее. Иногда я решаю выполнить задачу на следующий день первым делом. Так у меня будет больше времени морально подготовиться к этому.
Затем я устанавливаю точное время, когда я позвоню этому человеку или отправлю это электронное письмо. Это происходит путем отметки задачи в календаре, а также установки напоминания на моем мобильном телефоне. Таким образом, у меня нет оправданий, например, забыть об этом.
Наконец-то, я просто приступаю к задаче, когда приходит время. Я делаю первые шаги, а потом часто понимаю, что на самом деле хочу закончить то, что только что начал.
Например, если он отправляет электронное письмо, я начинаю писать сообщение. Сделав это несколько строк, я хочу сразу закончить сообщение и сразу же отправить его.
В качестве альтернативы, если это телефонный звонок, я готовлюсь к разговору, решая, что сказать. Кроме того, у меня наготове ручка и бумага (или другое оборудование для заметок), так как мне, скорее всего, придется что-то записывать во время разговора.
После того, как я «съел лягушку», я чувствую себя намного лучше, так как задача выполнена, и мне больше не нужно об этом думать.
2. Делать два дела одновременно - значит не делать ни того, ни другого
~Публий Сирус
Когда вы работаете над слишком многими вещами одновременно, вы не можете должным образом сосредоточиться ни на одной из них, и, таким образом, вы не добиваетесь реального прогресса.
С другой стороны, если вы сосредотачиваетесь на чем-то одном, вы заметите, что таким образом успеваете сделать гораздо больше.
Как:
Попробуйте вспомнить те времена, когда вы работали над двумя делами одновременно: Каков был конечный результат? Вам приходилось возвращаться к своим задачам и исправлять ошибки, так как вы недостаточно концентрировались?
Теперь послушайте это: Вы хотите сэкономить время и сделать все быстрее? Если это так, то ответом является однозадачность.
Если вы работаете на своем компьютере и создаете контент для своего блога, то одновременное отслеживание обновлений в Facebook или Twitter исключено (кроме случаев, когда эти сайты нужны вам для исследовательских целей).
Или, если вы готовитесь к презентации вебинара, разговаривая с женой, ни один из них не привлечет вашего полного внимания.
С другой стороны, если вы перейдете в среду, не отвлекающую внимание (электронные или другие виды отвлекающих факторов), вы поймете, что гораздо легче сосредоточиться на своих вещах и выполнять свою работу.
Наконец, если во время выполнения задачи ваш разум кишит идеями, просто запишите эти мысли. Держите при себе ручку и бумагу во время работы и регулярно «промывайте свой разум», чтобы он очищался от внутренней «болтовни».
После этого вы можете просмотреть список и сделать то, что вы написали в своих заметках.
3. «Лучшее, что можно потратить на детей, - это свое время»
~Луиза Харт
Семья - это самое важное, что у вас есть. Если у вас есть дети, убедитесь, что вы проводите с ними достаточно времени. Особенно это касается времени, когда ваши дети маленькие.
Как:
Примите решение иметь график работы, которому вы следуете, и сообщите об этом своим детям (и супруге).
Когда вы закончите работу, будьте со своими детьми на 100%: не играйте с компьютером и не занимайтесь другими делами, просто полностью присутствуйте.
Играйте со своими детьми, выходите на прогулку и просто проводите с ними время. По-настоящему интересуйтесь тем, что говорят ваши дети, и будьте хорошим слушателем.
Вы поймете, что время пролетит быстро и ваши дети быстро вырастут. Вот почему вам следует проводить с ними больше времени, пока они маленькие.
Сделайте это сейчас, пока у вас есть шанс!
4. «Если вы хотите эффективно использовать свое время, вы должны знать, что является самым важным, а затем выкладываться по полной»
~Ли Якокка
Знаете ли вы, что самое важное в вашем бизнесе? Вы сосредотачиваетесь на чем-то, что на самом деле не продвигает вас к вашим целям?
Как бы то ни было, вам нужно определиться со своими основными задачами и сосредоточиться на них на 100%.
Как:
Выделите немного времени - час или два - и тщательно продумайте свой бизнес: выясните, какие основные задачи приносят вам самые важные результаты в вашем бизнесе.
Затем перечислите все задачи, которые вы выполняете ежедневно, еженедельно и ежемесячно, и определите, от каких нужно избавиться, какие делегировать, а какие автоматизировать.
Если возможно, наймите тренера, который сможет взглянуть на ваш бизнес со стороны и подскажет стратегии и задачи, на которых вам следует сосредоточиться.
Для меня наем тренера изменил правила игры, так как я смог найти правильные вещи, на которых можно сосредоточиться.
Кроме того, наличие человека, которому я могу передать свои идеи, было очень ценным, так как он смог опровергнуть мои безумные идеи (не все, но некоторые из них), которые в противном случае привели бы меня не по пути.
Когда вы знаете свое общее направление, гораздо проще на 100 % выполнять правильные задачи ежедневно.
В заключение
Цитаты - отличный способ вдохновить вас и мотивировать на день.
В то же время их истинная сила раскрывается, когда вы применяете их на практике.
Обязательно возьмите хотя бы одну из этих цитат и внедрите ее в свою повседневную жизнь. Таким образом, производительность вашего домашнего офиса повысится, и вы будете чувствовать себя более уверенно в достижении своих целей.