Производительность в жизни - это то, с чем мы все боремся и к чему стремимся. Даже люди, которые хорошо организованы и сосредоточены, всегда ищут стратегии, чтобы сделать свое время еще более продуктивным, позволяя им делать больше каждый день и больше наслаждаться своим нерабочим временем.
Эти семь советов позволят вам повысить продуктивность жизни, как только вы их примените. И их достаточно легко начать прямо сейчас и превратить в регулярные привычки, так почему бы не попробовать сегодня?
Перечислите все, что вам нужно сделать
Я большой поклонник бумажных списков, но вы можете использовать приложение на своем смартфоне или планшете или даже просто работать с заметками или текстовым документом.
Запишите все, что вам нужно сделать, от телефонного звонка до завершения проекта и стрижки. Что бы ни тяготило вас, какие бы дедлайны ни маячили, запишите все это.
Мы думаем, что запомним все, что нужно сделать, но это не всегда так. Записывая вещи, вы освобождаете свой разум для работы над задачами и проблемами, которые стоят перед вами, вместо того, чтобы просто помнить, что они существуют.
Расставить приоритеты и сократить количество
Теперь, когда вы знаете, что нужно сделать, как вам понять, с чего начать? Во-первых, посмотрите на список с точки зрения вещей, которые вы можете игнорировать, исключать или делегировать. Иногда нас беспокоят вещи, которые на самом деле не так уж важны, и осознанный отказ от этих задач может действительно освободить.
После того, как вы разобрались со всеми пунктами, которые можно делегировать или просто вычеркнуть из списка, пришло время расставить приоритеты. Что нужно сделать к определенному времени или в определенном порядке? Что вы действительно хотите сделать? Что вы почувствуете себя прекрасно, когда закончите? Существует множество различных способов расставить приоритеты, в том числе составление нумерованного списка или распределение задач по категориям, таким как «срочные», «важные» и «несрочные», но этот шаг необходим для того, чтобы сделать вашу жизнь более продуктивной.
Установить лимит времени
Когда вы расставили приоритеты по порядку, следующий ключевой момент - подумать о том, сколько времени должна занимать каждая задача - или часть каждой задачи, если это большая работа, которую вы не можете выполнить за день. Будьте реалистами, но не позволяйте себе больше времени, чем вам разумно ожидать.
Например, я могу выделить пять минут на ответ по электронной почте, 10 минут на продвижение в социальных сетях и час на написание сообщения в блоге. Иногда я даю себе чуть меньше времени, чем мне действительно нужно, ставлю таймер и участвую в гонке. Часто я заканчиваю до того, как прозвенит звонок.
Сначала делайте самое сложное
Дело, завершение которого доставило бы вам удовольствие, часто является хорошей отправной точкой, потому что задание, которое докучает вам или кажется действительно большим испытанием, в конечном итоге станет тем, что заставит вас чувствовать себя суперпродуктивно, когда закончишь.
Часто вы будете удивлены тем, как мало времени на самом деле занимает эта якобы ужасная вещь. Например, когда мы переехали, я откладывал изменение моего адреса в своей регистрации избирателя почти до тех пор, пока это было возможно, потому что я был уверен, что это будет хлопотно. На самом деле по телефону это заняло 26 секунд.
Я знаю, что потратил намного больше 26 секунд, думая об этом и избегая этого, поэтому сначала приступайте к сложной задаче, и вы почувствуете удивительную энергию для следующей задачи.
Автоматизируйте там, где это возможно
Современный мир упрощает автоматизацию и планирование повторяющихся элементов заранее. Будь то автоматическая оплата счетов, откладывание денег на сбережения, как только приходит ваша зарплата, или установка напоминаний в вашем электронном календаре о замене батареек в дымовых пожарных извещателях и назначении визитов к врачу, тем меньше вам приходится думать о такого рода вещах. задачи, тем меньше вы будете о них беспокоиться.
Я всегда забываю, например, в какие месяцы я должен платить предполагаемые налоги, поэтому в этом году я добавляю напоминания в свой календарь, чтобы мне не приходилось думать об этом, кроме этих четырех раз в году.. Выброс из головы - один из лучших способов повысить продуктивность жизни.
Настройтесь сегодня на успех завтра
Большая часть продуктивной жизни - это настроить себя на успех. То, как вы закончите свой день, так же важно, как и то, как вы его начнете.
На работе это может означать уборку стола и постановку трех главных приоритетов на следующий день, или выполнение еще одной из этих надоедливых мелочей, чтобы завершить выходной с чувством продуктивности и успеха.
Дома это может включать приготовление одежды на следующий день, программирование кофейника и планирование завтрака и обеда. Вы также можете записать, за что вы благодарны или лучшее, что произошло в этот день, чтобы напомнить вам о ярких моментах.
Учитесь говорить нет
Чтобы закончить почти с того же, с чего начали, один из простых способов почувствовать себя более продуктивным - сделать так, чтобы некоторые дела никогда не попадали в ваш список дел. Если вы знаете, что действительно важно в вашей жизни, вы будете знать, на чем сосредоточиться, а на чем вы можете не делать этого, будь то задание комитета школы вашего ребенка, предложение помочь другу с работой, за которую вам обычно платят., даже работу - и уважайте этот выбор.
Последнее, что любой из нас хочет, это умереть с сожалением, потому что мы позволяем этим в конечном счете неважным мелочам удерживать нас от того, что действительно важно для нас. И если мы будем более продуктивными, используя правильные способы и правильные вещи, мы сможем больше времени уделять действительно важным вещам.