Вы составляете списки? Вероятно. Составляете ли вы списки дел? Если да, то составляете ли вы также другие типы списков, такие как списки для чтения, контрольные списки, списки покупок и справочные списки? Несомненно. Вам трудно найти приложение для списка, которое лучше всего подходит для вашего метода создания списка? Существует множество различных инструментов, помогающих создавать списки: большинство из них ориентированы на контрольные списки дел, и у каждого есть свои особенности, соответствующие различным способам создания списков.
На данный момент я поговорил примерно с 200 людьми и обнаружил как широкий спектр различных методов, которые помогают нам создавать и управлять своими списками, так и множество используемых инструментов. Это разбивка некоторых из самых популярных инструментов и способов их использования, чтобы вы могли определить, какое приложение для создания списков лучше всего подходит для ваших нужд.
Список чудес
Wunderlist - это простое и несложное приложение для управления задачами, которое работает на нескольких платформах и легко синхронизируется между ними. Это идеально подходит для людей, которые составляют списки задач и контрольные списки, так как вы можете создавать заметки для каждой задачи, если вам нужно добавить более подробное описание, расставить приоритеты, поделиться основным списком задач и даже установить сроки. Это один из немногих инструментов, который имеет загружаемое приложение для Mac и ПК, а также версии для Интернета, Android, iPhone, iPad и Blackberry. Это отличный инструмент для управления задачами.
Асана
Asana идеально подходит для более сложных проектов и совместного управления задачами. Вы можете создавать разные проекты и назначать им множество задач, и каждая задача может быть назначена владельцу, который затем увидит ее в списке своих обязанностей. Можно устанавливать сроки, создавать теги для облегчения поиска, прикреплять файлы и создавать подзадачи для каждой обязанности. Задачи могут даже быть настроены на повторение по мере необходимости. По сути, это очень эффективный инструмент для совместного управления задачами.
Вспомни молоко
Remember the Milk предоставляет готовые категории списков, такие как «Входящие», «Личные», «Учеба», «Работа», с возможностью сортировки невыполненных задач по сроку выполнения. Вы можете добавлять примечания к каждой задаче и легко откладывать задание одним нажатием кнопки. Задачи могут быть расставлены по приоритетам, настроены на повторение или перемещены в другие списки. Главной особенностью мобильного приложения является возможность видеть, какие задачи нужно выполнить по дням, в то время как в веб-версии гораздо сложнее ориентироваться, поскольку многие функции скрыты и их трудно найти. Это еще одно приложение, которое уделяет большое внимание управлению задачами и спискам дел и доступно на Android, iPhone и iPad, а также на веб-сайте.
Any.do
Any.do создан, чтобы помочь вам организовать время, когда ваши задачи должны быть выполнены. Вы перечисляете задачи под такими заголовками, как «сегодня», «завтра», «на этой неделе» или «позже», с различными списками, распределенными по категориям в разных папках, а затем создаете подзадачи, используя функцию заметок, которая находится в каждой задаче. По умолчанию любая задача, созданная в папке, устанавливается на сегодняшний день, и вам нужно переключиться на представление временной шкалы, чтобы изменить дату. Это эстетически приятное приложение для управления задачами, которое доступно на Android, iPhone и в расширении Chrome.
Todoist
Todoist фокусируется на проектах, а не на списках: задачи создаются в рамках разных проектов, и вы можете создавать напоминания, теги, повторяющиеся задачи и все обычные функции списка дел. Задачи расставляются по приоритетам с помощью цветового кодирования, их можно перемещать между проектами со сроками выполнения, а добавление заметок к задаче - это премиальная функция в этом приложении. Есть несколько предустановленных представлений, в которых вы можете увидеть, какие задачи должны быть выполнены сегодня, или увидеть задачи, упорядоченные по их уровню приоритета. Todoist также доступен на большинстве платформ.
Evernote
Evernote не ограничивается списком дел; это приложение для создания заметок, которое позволяет создавать различные типы списков. Вы можете рассматривать каждый список как личную записную книжку: внутри каждой записной книжки вы можете создавать несколько заметок/элементов списка с помощью редактора WYSIWIG, который помогает создавать различные типы отформатированных заметок для самых разных списков. На бесплатном тарифе к каждой заметке можно прикрепить до 10 файлов общим размером до 25 МБ. Доступное на большинстве платформ, оно более гибкое, чем приложение со списком дел, и, безусловно, отлично помогает вам запоминать и хранить детали, но это не самое простое доступное приложение, если вы просто ищете что-то, что поможет вам создавать списки.
Список
Listible все еще находится в стадии бета-тестирования: это приложение для создания списков, и в его нынешнем виде оно предназначено не только для создания приложений со списками дел, но и для самых разных списков. Этот инструмент поставляется с букмарклетом, который позволяет вам вставлять текст, URL-адреса и изображения в ваши списки. Доступны некоторые функции списка дел, такие как архивирование (то есть завершение) элемента списка, но в настоящее время у него нет сроков выполнения, напоминаний или повторяющихся задач. В настоящее время доступна веб-версия с мобильными приложениями в разработке.
Рабочий процесс
Workflowy развивает создание списков в другом направлении: он предназначен для людей, которым нравятся простые документы, вложения и маркеры. При открытии приложения вам предоставляется чистый лист, похожий на лист бумаги. Отсюда вы можете начать создавать списки и размещать элементы списка для создания вложенных списков, а когда вы выполняете задачи, они помечаются как выполненные путем зачеркивания. Это также отлично подходит для того, чтобы быстро записывать вещи. Это приложение все еще находится в стадии разработки, поэтому некоторые функции, связанные со списком дел, все еще дорабатываются. В настоящее время он доступен только в Интернете, и в разработке находятся мобильные приложения.
Задачи Google
Google Tasks - это веб-приложение, встроенное в Gmail. Чтобы увидеть его, нажмите «Почта» в верхнем левом углу экрана Gmail, и появится раскрывающееся меню, из которого вы можете выбрать «Задачи». Это простой инструмент управления задачами, в котором вы можете создавать различные задачи, отмечать их и устанавливать сроки выполнения для каждого задания. Это базовый инструмент управления задачами. Главное преимущество заключается в том, что он довольно легко интегрируется с календарями Google для синхронизации ваших задач, которым назначены сроки выполнения.
Напоминания
Reminders - это приложение для ведения дел по умолчанию, которое поставляется с вашим Mac, iPhone, iPod или iPad. Это инструмент управления задачами, который интегрируется с системой сигнализации вашего устройства. Его легко использовать и просто создать список задач, требующих обработки, с представлением по умолчанию на сегодня и возможностью создавать повторяющиеся задачи. Это приложение доступно только на устройствах Apple.
Тудлдо
Toodledo - еще один специалист по приложениям для управления задачами. Сосредоточенный на производительности, он имеет 5 уровней приоритета для ваших задач и имеет большинство тех же функций, что и другие инструменты управления задачами, перечисленные ранее. Как и некоторые из других, это приложение использует папки для разных списков, поэтому вы можете перемещать задачи в разные папки, чтобы систематизировать задания, которые вы должны выполнить. Он предоставляет несколько представлений, которые вы можете выбрать, чтобы упорядочить свои задачи по дате выполнения, календарю, папкам или приоритету. В этом приложении также есть функция блокнота, в которой вы можете создавать различные типы заметок, но, в отличие от Evernote, оно использует HTML-разметку для форматирования заметок. Он доступен на iOS и в Интернете, а для Blackberry и Android существует множество сторонних приложений, которые интегрируются с Toodledo.
Какое приложение вам подходит?
Если вы когда-либо создаете только списки задач, существует множество приложений помимо перечисленных здесь, которые вы можете использовать. Большинство из них довольно хорошо справляются со своей задачей, поэтому ваши предпочтения будут во многом зависеть от ваших существующих привычек выполнения задач и эстетики самого приложения. Наиболее общими функциями, как правило, являются сроки выполнения и расстановка приоритетов задач. Однако в них есть небольшие различия, так как некоторые приложения будут использовать нумерацию для определения приоритетов (например, Toodledo), а другие - цвет (Remember the Milk, Todoist, any.do). Сроки выполнения также используются в качестве метода определения приоритетов (Wunderlist, Reminders, Google Tasks и Asana).
Подсписки задач - еще одно отличие функции: Workflowy особенно оптимизирован для вложения и создания подсписков, как Asana и any.do. Что касается совместной работы и распределения задач между членами команды, Asana специально разработана с учетом этого и гораздо удобнее для групповых проектов.
Если вы хотите создавать более разнообразные списки, вам лучше всего подойдут Listible и Evernote. Evernote не является строго приложением для составления списков, поэтому создавать списки не так просто, но оно отлично подходит для добавления в ваши списки гораздо большего количества деталей. Toodledo также имеет функции ведения заметок, поэтому, если вам больше всего нужны управление задачами и ведение заметок, Toodledo будет вашим лучшим выбором. Listible особенно полезен и прост для создания самых разных списков, вырезанных из Интернета, благодаря своему букмарклету, а также потому, что он может отображать изображения и ссылки в вашем списке.
У каждого из этих приложений со списками есть своя группа поклонников, потому что все мы создаем разные типы списков по-разному. Существует множество различных методов, которые вы можете попробовать оптимизировать при организации своих списков, но это отдельная статья. Не стесняйтесь делиться любыми приемами организации списков, которые вы используете, и вашим любимым приложением для создания списков.