Переносимый файл документа Adobe (PDF) стал популярным стандартом для публикации документов в Интернете, самостоятельной публикации электронных книг и даже для отправки деловых документов на проверку. Adobe Acrobat Professional - самое известное стандартное приложение для создания и редактирования PDF-файлов. Тем не менее, Adobe PDF является открытым, а не закрытым стандартом, и у вас действительно есть выбор инструментов для создания PDF. Если вы хотите выйти за рамки полной версии Adobe Acrobat, первое, с чего нужно начать, - это Nitro Pro 7 из NitroPDF. Это многофункциональное, надежное приложение по цене ниже стоимости полной версии Adobe Acrobat Professional.
Отказ от Adobe Acrobat не означает отказ от функций. Nitro Pro 7 предлагает многое, в том числе:
Совместимость
Возможность читать файлы, отправленные вам кем-то другим, всегда вызывает беспокойство, если вы расходитесь со стандартами приложений, которые используют ваши коллеги, партнеры и клиенты. Но поскольку PDF не является закрытым проприетарным стандартом, вы можете открывать, читать и редактировать PDF-файлы, созданные в Adobe Acrobat или Microsoft Office 2010, с помощью Nitro Pro 7.
Я сижу над довольно большой библиотекой PDF-файлов, от технической документации до написания образцов и исследований для прошлых проектов. Во время моего тестирования я никогда не видел, чтобы Nitro Pro 7 имел проблемы или даже был близок к захлебыванию PDF-файлов, созданных в моей текущей версии Adobe Acrobat.
Производительность
Nitro Pro 7 интегрируется с Microsoft Office и Windows, обеспечивая создание PDF-файлов одной кнопкой из Microsoft Word, Excel и PowerPoint (только в 32-разрядной версии Microsoft Office). Если вы используете 64-разрядную версию Microsoft Office, создание PDF одной кнопкой недоступно, но Nitro Creator 2 отображается как параметр «Принтер» в меню «Печать». NitroPDF обещает дальнейшую поддержку 64-разрядных версий Microsoft Office в будущем выпуске Nitro Pro 7.
Вы можете открывать PDF-файлы в Google Chrome, Firefox и Internet Explorer. Nitro Pro 7 также имеет удобные функции предварительного просмотра, которые позволяют просматривать PDF-файлы. Он также отображает PDF-файлы в папках Windows в виде эскизов документов, а не стандартных старых статических значков PDF.
Другие заслуживающие внимания функции повышения производительности включают инструменты для цифровых подписей, аннотаций PDF, создания форм и защиты PDF-файлов. Вы также можете создавать PDF-файлы из отсканированных документов и даже отправлять PDF-файлы в Evernote из приложения (последняя функция - мой личный фаворит!).
Создание и преобразование PDF
Nitro Pro 7 может создавать документы PDF и PDF/A из основных форматов документов и графических файлов. Вы также можете использовать его для пакетного преобразования файлов в PDF, и у вас есть инструменты для преобразования и объединения отдельных файлов в один документ PDF.
Мои тесты по преобразованию документов Microsoft Office в PDF прошли примерно на среднем уровне. Вы можете заметить некоторые различия в производительности при работе с большими документами, но ничего, что могло бы пожертвовать сроками, а тем более опоздать на обед.
Проклятие любого, кто когда-либо унаследовал документы, заключается в том, что они могут найти только PDF-версию - местоположение исходного документа Microsoft Word исчезло вместе с первоначальным автором. Nitro Pro 7 включает функцию преобразования PDF в Word, которая позволяет преобразовывать PDF в формат Office. Хотя преобразование не было идеальным (на самом деле они никогда не были идеальными), но у меня была информация, с которой мне нужно было работать в формате Microsoft Word, который был более приемлемым, чем PDF. Вы также можете конвертировать документы в файлы Microsoft Excel (.xlsx), но не ожидайте, что какие-либо формулы будут преобразованы.
Пользовательский опыт
Я вырос на Adobe Acrobat как технический писатель и могу сказать, что с точки зрения пользовательского опыта мне больше нравится Nitro Pro 7 для начинающих пользователей, потому что у него чистый и простой интерфейс. NitroPDF собрал простое в использовании приложение, потому что у них нет вариантов интеграции между приложениями, которыми можно было бы заниматься, как у Adobe. Подумайте об этом, большинство приложений Adobe, включая Adobe Acrobat, в последние годы претерпели некоторое раздувание (некоторые функции приветствуются, другие не очень), что повлияло на взаимодействие с пользователем для тех людей, которые, возможно, никогда не воспользуются этими расширенными функциями.
Заключительные мысли
Nitro Pro 7 - это надежная альтернатива покупке полной версии Adobe Acrobat. Вы не теряете совместимость файлов, и Nitro Pro 7 включает в себя несколько мощных функций в хорошо реализованном пользовательском интерфейсе. Он также имеет небольшую площадь, что может понравиться тем, кто может видеть, что основные приложения Adobe становятся все более раздутыми с каждым новым выпуском.