Назовите это профессиональным риском, но мне очень нравится находить программное обеспечение, которое экономит время и помогает людям работать более продуктивно. Вот несколько вещей, которые я обнаружил, которые значительно облегчают мою жизнь и жизнь моих клиентов.
ActiveWords
Я пользуюсь этим софтом уже несколько лет и не знаю, что бы я без него делал. ActiveWords позволяет создавать собственные ярлыки на компьютере, точно так же, как макросы, которые работают в любом месте на вашем компьютере. Он позволяет быстро вставлять блоки текста, открывать папки, открывать документы, запускать программы и переходить на определенные веб-страницы. Вы запускаете ярлыки, набирая выбранное вами ActiveWord, а затем нажимая клавишу триггера, предустановленную на F8. Вы можете создавать ярлыки для замены текста, чтобы вставлять предварительно настроенные блоки текста в любое место. Например, вы можете настроить «билль о правах» ActiveWord, и он будет вставлять весь Билль о правах в нужное вам место в любое время. Я использую его, чтобы набирать свой адрес и номера телефонов, среди прочего. У меня есть документы, к которым я хотел бы быстро получить доступ, например, моя коллекция цитат, поэтому я могу открыть ее, просто набрав «цитаты» буквально из любого места, где я работаю. Я могу открыть браузер и просмотреть свой блог, просто набрав «блог». Об этом приложении можно сказать так много, что оно само по себе заняло бы целую статью. Я бы порекомендовал посмотреть их уроки для быстрого ознакомления.
SnagIt
Да, вы можете делать скриншоты с помощью клавиши «Print Screen», но как только вы попробуете SnagIt, вы никогда не будете удовлетворены ничем другим. Вы можете захватить выбранную область экрана, все прокручиваемое окно и многие другие профили захвата. Вы даже можете попросить SnagIt записать видео вашего экрана. Вы можете отложить захват на несколько секунд, пока вы нажимаете раскрывающееся меню, и вы можете выбрать, показывать курсор или нет. После того, как снимок экрана сделан, он попадает в редактор SnagIt, где вы можете легко аннотировать его стрелками, кружками, выносками, текстом и многими другими вариантами. SnagIt особенно полезен для общения с другими людьми, такими как веб-разработчик, специалист по маркетингу или специалист по технической поддержке, показывая им, что именно нужно исправить или изменить. Это абсолютно необходимо для написания процедур и инструкций.
MindGenius и MindManager
Эти два приложения предназначены для составления карт разума, которые являются одним из лучших способов систематизировать свои мысли, делать заметки, планировать что-либо или просто проводить мозговой штурм. Эти два приложения созданы разными компаниями, и у каждого из них есть свои плюсы и минусы. Я считаю, что MindGenius проще в освоении, но MindManager имеет более продвинутые функции и большую интеграцию с популярными приложениями, и у них есть версия для Mac. В обоих случаях вы можете экспортировать свои идеи из ментальной карты в Word и другие приложения.
Лори Марреро - профессиональный организатор и создатель The Clutter Diet, инновационной и доступной онлайн-программы для домашней организации. Сайт Лори помогает участникам сбросить «хлам-фунты» из дома, предоставляя онлайн-доступ к ее команде организаторов. Примерно каждые несколько дней Лори пишет что-то безумно полезное в блоге Clutter Diet Blog.