Слишком часто мы ищем панацею, одно приложение или одну программу, которая решит все проблемы. Для некоторых это работает. Все, что нужно, это быстро прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», и они уже в пути. Для большинства из нас, особенно для тех, кто обычно читает эти сайты, не существует способа быстро разбогатеть. Просто для нас это не универсальное предложение.
Чаще всего преобладающая мудрость и общая лень заставляют нас пытаться взять мощные, хотя и раздутые приложения, такие как Outlook, и попытаться заставить их работать на нас. Мы изучаем все навороты, игнорируем то, что не хотим использовать, и пытаемся управлять нашими контактами, календарями, задачами и электронной почтой в одном месте. И если вы читаете это, скорее всего, этот подход не сработал и для вас.
Собери свои собственные кусочки
Mac во многом отличалась децентрализацией, но при этом полной интеграцией. Адресная книга для контактов, iCal для календарей и задач и Mail.app для электронной почты. Каждый из них высоко сфокусирован, но глубоко переплетен друг с другом. Однако даже этого было недостаточно. Хотя эти решения часто идеально подходят для обычных пользователей, многие из этих стандартных приложений слишком ограничены для опытных пользователей (или даже для отдельных гиков, таких как я).
К счастью, идея децентрализации завладела разработчиками, и то, что мы наблюдаем в последние несколько лет, - это возрождение узкоспециализированных, тщательно отполированных приложений. Приложения, которые были созданы с нуля для интеграции как со стандартным, так и со сторонним программным обеспечением, что позволяет пользователям создавать свой собственный гобелен продуктивности.
И как это удается?
Теоретически цель должна состоять в том, чтобы найти несколько приложений, отвечающих вашим потребностям. Выберите календарь, выберите диспетчер контактов, выберите текстовый процессор и почтовый клиент, изучите их и живите дальше. Но, честно говоря, и я говорю здесь из личного опыта, это неправильный (хотя и знакомый) способ. Вам гораздо лучше работать наизнанку. Начните с поиска вашей самой большой проблемы и определения абсолютно идеального приложения для ее решения (при условии, что это приложение хорошо работает с другими). Оттуда решайте одну проблему за другой и медленно стройте свою идеальную систему.
Для меня это была электронная почта, и моей отправной точкой был Inbox Zero, после чего я переключился на Gmail и Mailplane. Для вас это может быть решение ваших писательских проектов, и вы можете взглянуть на такие приложения, как nvALT или Scrivener. Возможно, вы постоянно забываете добавлять дела в свой календарь, из-за чего вы не выполняете важные обязательства. Если это так, приложения быстрого ввода, такие как Fantastical, могут помочь. Просто честно поговорите с собой, выясните, где вы отстой, и начните с этого.
Звучит как много работы
Этот процесс займет больше приложений и займет больше времени, но вы быстро начнете что-то замечать. Даже если вы решите использовать больше, это будет ощущаться (и, вероятно, выглядеть) как меньше. Приложения показывают только то, что вам нужно, они настолько легко интегрируются, что вы почти не замечаете переключения с одного на другое. Многие из них, такие как Dropbox, LaunchBar и TextExpander, работают в фоновом режиме и широко распространены в вашей системе. Со временем эта более сложная система начинает подстраиваться под вашу жизнь, под ваши уникальные проблемы и гораздо лучше подходит для их решения. Как бы странно это ни звучало, это будет ощущаться скорее как часть вас, чем то, с чем вы работаете (или, скорее всего, боретесь).
Считайте себя предупрежденным
Есть некоторые риски. Другие компьютеры могут начать казаться незнакомыми и раздражающими; у вас потенциально возникнут проблемы с молчанием о том, что есть лучший способ (например,г. этот пост в блоге и весь мой блог, если на то пошло), и будут некоторые части программного обеспечения, от которых вы просто не сможете отказаться. Существует также очень реальный страх, что вы в конечном итоге потратите так много времени на выяснение того, как добиться цели, что вы никогда ничего не сделаете. Но пока вы знаете о реалиях и потенциальных побочных эффектах, все будет в порядке. Объедините это осознание с некоторой жестокой честностью в отношении того, где вы ошибаетесь, и начните создавать компьютер, который может включать в себя многое, но настолько личный, что вам вряд ли будет до этого дело.