Отслеживание всего, что вы должны помнить, и всего, что вам нужно сделать, может быть ошеломляющим. Вам когда-нибудь казалось, что ваш разум полностью перегружен? Всегда есть что-то, что требует вашего внимания.
Хранить все эти лакомые кусочки информации в своей голове ошеломляет, и это мешает вам расслабиться. Вынесение задач на бумагу путем их записи - простой способ освободить металлическое пространство и привести себя в порядок.
Если вы чувствуете себя перегруженным, «сброс мозга» - это идеальный способ уменьшить стресс, сосредоточиться и повысить мотивацию.
Нет ничего плохого в экстернализации
Некоторые люди отрицают ценность экстернализации или считают это признаком слабости. Они могут подумать, что необходимость записывать вещи означает, что у вас нет хорошей памяти или умственных способностей, чтобы не отставать. Это не может быть дальше от истины.
Мы пришли к этому отвращению к тому, чтобы честно записывать вещи. Сократ считал, что письменность разрушает нашу память и ослабляет наш разум. Он даже утверждал, что «бесчеловечно» записывать что-либо.
Иногда вытаскивание ручки и блокнота кажется шагом, который можно пропустить. Например, вы можете пойти в супермаркет, не составив список покупок, или упаковать чемодан без упаковочного списка. То, что вы могли бы, не означает, что вы должны это делать.
Без списка вы в конечном итоге превысите бюджет в продуктовом магазине или забудете что-то купить. Без составления упаковочного листа вероятность того, что вы забудете такой важный предмет, как зарядное устройство для телефона или адаптер для путешествий, резко возрастает.
Ваш мозг не предназначен для жонглирования таким количеством вещей одновременно
Наш мозг мощный, но исследования показывают, что мы не очень хорошо справляемся с несколькими задачами.[1] Когда вы выполняете несколько задач одновременно, ваш мозг разделяет ваше внимание. Вам может казаться, что вы эффективно выполняете две задачи одновременно, но ваш разум просто переключается между ними.
Вы можете цепляться только за несколько идей одновременно и по-настоящему сосредоточиться только на одной задаче. Ваш мозг также не очень хорошо расставляет приоритеты. Ваши электронные письма, ваш список дел, то, что вы должны помнить, дело, которое вы ждете, и задача, которую вы пытаетесь выполнить, - все это конкурирует за ваше внимание.
Наш мозг создан для того, чтобы решать проблемы и устанавливать связи. Они не так хороши в хранении лакомых кусочков информации, которые мы могли бы легко экстернализировать.
Вот способы, которые вы можете (и должны) воплотить в жизнь
- Составьте список дел. Когда вы записываете, что вам нужно сделать, мысли об этих задачах не засоряют вашу кратковременную память.
- Использование календаря. Добавление встреч и встреч в календарь избавляет вас от необходимости беспокоиться о них. Эти предметы попадают в ваше мысленное пространство только тогда, когда вам нужно сосредоточиться на них, что избавляет вас от беспокойства о том, что вы все время что-то забываете.
- Составляйте списки покупок. Нет ничего более неприятного, чем вернуться домой из магазина и понять, что вы забыли, зачем вы туда ходили. Список покупок сэкономит ваше время и поможет уложиться в бюджет.
Представьте, что вы могли бы сделать с большей пропускной способностью ума
Освобождение мысленного пространства, занятого тривиальными вещами, дает вашему мозгу возможность делать то, для чего он создан: придумывать новые идеи и устанавливать связи.
Ваш разум обладает такой невероятной способностью к инновациям, но это неподходящее место для хранения всего, что вам нужно для работы. Он не предназначен для хранения ваших списков дел и календаря встреч. Чем больше вы сможете избавиться от этих вещей, которые занимают ваше ментальное пространство, тем яснее вы будете думать.
В конце 1920-х годов был открыт эффект Зейгарник. Эта психологическая концепция объясняет, что наш мозг удерживает незавершенные или прерванные задачи с большей готовностью, чем завершенные. уже сделал.
Применяйте теорию на практике
Когда я освободил свой разум от всего, что на него давило, я понял, как эффект Зейгарник повлиял на мою жизнь. После того, как я очистил свой разум, воплотив в себя все, что мог, у меня стало гораздо больше ясности ума, и я стал более расслабленным, чем когда-либо в течение длительного времени.
Я также узнал, что важно фиксировать задачи по мере их поступления, чтобы сохранить ясность. Выбрасывать нерешенные обязательства из головы и помещать в списки задач было здорово, но постоянно возникало что-то новое. Я разработал систему, которая не позволяла бы этим задачам с низкой отдачей брать верх.
Найдите подходящую для вас систему экстернализации
Некоторые из самых продуктивных людей, которых я знаю, полагаются на старую добрую ручку и бумагу, чтобы выполнять свои обязательства. Это отличная система, но это не единственный способ экстернализации.
Я привык к системе, которая легко интегрируется в мою жизнь. Вы должны найти что-то, что кажется вам совершенно естественным. Это должно облегчить вам просмотр, управление и расстановку приоритетов всего, что требует вашего внимания. Правильный выбор системы позволяет легко собрать все воедино.
Список «Ожидание» - это мощный инструмент, который можно добавить в ваш арсенал продуктивности.[3] Он добавляет новое измерение в ваш список дел. Вместо того, чтобы просто отслеживать, что вам нужно выполнить, вы также отмечаете, чего вы ждете, чтобы выполнить эти задачи.
Например, представьте, что вы планируете мероприятие, но вам нужен официальный документ запроса, подписанный начальником, чтобы заказать расходные материалы. Ваш список «Ожидание» будет включать что-то вроде «Получить подписанный официальный запрос от босса».
Наличие такого списка может помочь вам понять, какие части ваших проектов находятся под вашим контролем, а какие требуют участия других. Отслеживание этого может дать вам знать, с кем связаться, если у вас нет всего, что вам нужно.
Эту систему легко интегрировать. Конечно, вы можете написать свой список вручную, но вы также можете разработать систему для обработки электронных писем. После того, как вы отправите электронные письма, требующие ответа, перетащите эти сообщения в папку «Ожидание». Вы сможете увидеть, что вам нужно отслеживать, и это поможет вам поймать важные сообщения, которые могут оказаться в папке со спамом.
Освободите свой разум
Нет ничего благородного в том, чтобы заставить свой мозг делать то, что он делает не очень хорошо. Разработайте систему для внешнего воплощения того, что вам нужно делать. Вы почувствуете себя менее напряженным и станете намного эффективнее, когда сможете сосредоточиться.