Гибкие законы о создании бизнеса, удобное для бизнеса правительство и судебная система, ориентированная на бизнес, - все это делает его одним из самых популярных штатов для регистрации предприятий. Если вы хотите зарегистрировать свою компанию в Делавэре, вам необходимо выполнить несколько начальных требований. После этого нужно просто отправить заполненные формы вместе с регистрационным сбором в Отдел корпораций штата Делавэр. Каждый год после регистрации вашей компании вы несете ответственность за подачу годового отчета и уплату налогов на франшизу государству.
Шаги
Часть 1 из 3: соблюдение требований к регистрации
Шаг 1. Выберите тип бизнес-единицы, которую вы хотите создать
Существует несколько различных типов юридических лиц, которые вы потенциально можете зарегистрировать в Делавэре, поэтому вам решать, какой из них лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса. Если вы не уверены, какой тип бизнеса вам нужен, рекомендуется сначала поговорить с юристом или бухгалтером. Для малого бизнеса характерны следующие типы субъектов:
- Полное товарищество: принадлежит и контролируется 2 или более партнерами; все партнеры несут ответственность по всем партнерским долгам
- Коммандитное товарищество: принадлежит и контролируется 2 или более партнерами; партнеры несут ответственность только в той мере, в какой они вложили капитал
- Корпорация C: принадлежит потенциально неограниченному количеству акционеров; ответственность ограничена частью капитала, внесенного в бизнес
- Корпорация S: то же, что и корпорация C, но акционеры облагаются налогом по ставке подоходного налога с физических лиц, как если бы они были партнерами.
- Компания с ограниченной ответственностью: принадлежит и контролируется одним или несколькими владельцами; ответственность ограничена частью капитала, внесенного в бизнес
Шаг 2. Выберите уникальное название компании, которое не используется в Делавэре
Перейдите на страницу https://icis.corp.delaware.gov/Ecorp/EntitySearch/NameSearch.aspx, чтобы выполнить поиск в базе данных названий компаний Делавэра и убедиться, что выбранное вами название компании доступно. Также рекомендуется проверить федеральную базу данных по товарным знакам.
- Если вы не находитесь в Делавэре, проверьте также базы данных штата или штатов, в которых вы ведете бизнес. Вы можете найти их с помощью обычного поиска в Интернете по запросу «база данных названий компаний» вместе с названием штата.
- Убедитесь, что доменное имя также доступно, если у вас еще нет установленного веб-сайта.
Шаг 3. Зарезервируйте название вашей компании, чтобы никто другой не мог его использовать
Хотя это и не обязательно, резервирование вашего фирменного наименования может обеспечить вам душевное спокойствие во время процесса регистрации компании. Поскольку с 2020 года плата составляет всего 75 долларов, это не большие вложения для защиты вашего корпоративного имени в течение 120 дней - и этого должно быть более чем достаточно для завершения вашей регистрации.
- Вы можете зарезервировать свое имя на том же веб-сайте, где вы проверяли его доступность.
- Не забудьте добавить инициалы после названия компании, которые соответствуют сущности, которую вы хотите создать. Например, если ваш бизнес - «Carson's Cupcakes» и вы хотите создать ООО, вы должны искать и потенциально зарезервировать «Carson's Cupcakes, LLC».
Шаг 4. Наймите независимого зарегистрированного агента, если вы находитесь за пределами штата
Ваш зарегистрированный агент принимает налоговые и юридические документы от имени вашей компании и должен иметь адрес в штате. Если ваш бизнес находится в Делавэре, вы можете выступать в качестве собственного агента. Однако, если ваш бизнес находится за пределами штата, вам необходимо нанять человека или компанию, расположенную в этом штате, для выполнения этой роли.
Отдел корпораций Делавэра предоставляет список зарегистрированных агентов на сайте https://corp.delaware.gov/agents/. Возможно, вы захотите связаться с несколькими и сравнить их гонорары
Часть 2 из 3: Подача заявки на регистрацию
Шаг 1. Загрузите регистрационные формы в формате PDF на государственный сайт и заполните их
Перейдите на страницу https://corp.delaware.gov/newentit09/, чтобы загрузить формы, которые вам нужно будет заполнить, чтобы запросить регистрацию вашей компании. Конкретные формы, которые вам понадобятся, зависят от типа сущности, которую вы хотите создать. Просто прокрутите список вниз, чтобы найти нужные формы.
- Независимо от типа организации, которую вы хотите создать, вам понадобится сопроводительная записка, которую нужно отправить вместе с вашим запросом.
- Заполняя формы, сохраняйте их как заполненные документы, чтобы их можно было распечатать для подписи.
Шаг 2. Узнайте, требует ли ваше финансовое учреждение заверенную копию вашего сертификата
Некоторые финансовые учреждения требуют заверенную копию вашего нового юридического лица или свидетельство о хорошей репутации, прежде чем вы сможете открыть бизнес-счет. Прежде чем подавать заявление, спросите в банке, в котором вы работаете, узнать, требуется ли это. Таким образом, вы можете заказать эти копии в той же форме.
Если вы хотите заказать заверенные копии, укажите свой запрос в разделе комментариев на листе подачи документов и добавьте соответствующий сбор к вашей общей сумме. Стоимость краткой справки о статусе составляет 50 долларов США (по состоянию на 2020 год). Если вам нужна длинная форма, плата составит 175 долларов
Шаг 3. Загрузите таблицу сборов и рассчитайте общую сумму сборов
Сборы, которые вы заплатите за регистрацию, различаются в зависимости от размера вашего бизнеса и типа организации, которую вы хотите организовать. Загрузите последний график сборов с веб-сайта Делавэрского подразделения корпораций и просуммируйте сборы, которые вам нужно будет заплатить за подачу заявки.
Например, если вы создаете компанию с ограниченной ответственностью, вы заплатите государственную пошлину за регистрацию в размере 90 долларов плюс дополнительные 50 долларов, если вам потребуется заверенная копия вашего сертификата
Шаг 4. Подпишите и поставьте дату в своих регистрационных формах, чтобы сделать их официальными
Каждая из регистрационных форм требует подписи от вас и любых других партнеров по вашему бизнесу. После того, как вы подписали свои формы, отсканируйте их, чтобы у вас была цифровая копия.
Если вы хотите отправить запрос онлайн, вы можете отправить сканированные копии подписанных форм. В противном случае вы можете отправить их по почте. Однако вам по-прежнему нужны копии подписанных форм для вашей деловой документации
Шаг 5. Загрузите свои регистрационные формы, чтобы отправить запрос на регистрацию онлайн
Перейдите на страницу https://icis.corp.delaware.gov/ecorp2/, чтобы отправить онлайн-запрос на регистрацию. Нажмите «Загрузить документ» и следуйте инструкциям.
Система доступна с понедельника по четверг с 7:45 до 23:59. Восточное время и пятница с 7:45 до 22:30
Шаг 6. Отправьте по почте документы и сборы, если вы не хотите подавать онлайн-заявку
Если вам неудобно заполнять формы создания бизнеса в Интернете, отправьте их по почте в Отделение корпораций штата Делавэр. Включите полную оплату ваших сборов в виде чека, выписанного на счет американского банка и подлежащего выплате «государственному секретарю штата Делавэр».
-
Отправьте документы по следующему адресу:
Подразделение корпораций
Здание Джона Дж. Таунсенда
Федеральная улица, 401
Люкс 4
Дувр, DE 19901
Шаг 7. Запросите ускоренное обслуживание, если вам нужен сертификат немедленно
На выполнение обычных запросов на регистрацию обычно уходит около 2 недель. Если вам нужно завершить регистрацию быстрее, вы можете доплатить за ускоренное обслуживание. Хотя сама услуга ускоряется, ваш сертификат все равно будет отправлен по почте (или через Fed-Ex или UPS, если вы укажете номер счета). С 2020 года доступны следующие ускоренные услуги:
- 1-часовое обслуживание: 1000 долларов (необходимо получить до 21:00 по восточному времени)
- 2-часовое обслуживание: 500 долларов США (необходимо получить до 19:00 по восточному времени)
- Обслуживание в тот же день: 100-200 долларов США (необходимо получить до 14:00 по восточному времени)
- Обслуживание на следующий день: 50-100 долларов США (необходимо получить до 19:00 по восточному времени; «следующий день» не включает выходные и праздничные дни).
Шаг 8. Подождите 10-15 дней, пока сертификат придет по почте
При условии, что все ваши документы в порядке и вы оплатили все необходимые сборы, обработка вашего запроса на неускоренную регистрацию обычно занимает пару недель. В пиковые месяцы - март, июнь и декабрь - это может занять 3-4 недели.
Если возникнут проблемы с оформлением документов, офис свяжется с вами, используя предоставленную вами контактную информацию. Убедитесь, что вы разрешили эти проблемы как можно быстрее, чтобы избежать дальнейших задержек
Часть 3 из 3: Уплата ежегодных налогов на франшизу
Шаг 1. Получите идентификационный номер работодателя (EIN) в IRS
Чтобы платить налоги на франшизу в Делавэре, вам необходимо использовать EIN вашего бизнеса. Перейдите на страницу https://www.irs.gov/busshops/small-busshops-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online, чтобы подать заявку на его получение онлайн. Эта услуга доступна с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00. По восточному времени.
Даже если у вас уже был EIN, вам понадобится новый после регистрации компании в Делавэре. Например, если у вас ранее был EIN в качестве индивидуального предпринимателя, а затем вы зарегистрировали свою компанию в Делавэре как LLC, вам понадобится новый EIN для LLC, поскольку для целей налогообложения она считается другим субъектом хозяйствования
Шаг 2. Рассчитайте вероятные налоги за год, если вы зарегистрированы
Корпорации платят минимум 175 долларов в виде налогов на франшизу и максимум 200 000 долларов. Вы можете использовать 2 различных метода: метод «Разрешенных акций» или метод «Предполагаемая номинальная стоимость капитала». Используйте тот, который приводит к наименьшей сумме налога для вашей компании.
Перейдите на страницу https://corp.delaware.gov/frtaxcalc/, чтобы определить, сколько налогов будет платить ваша компания, используя любой из этих методов
Шаг 3. Сделайте расчетные налоговые платежи, если ваши корпоративные налоги превышают 5 000 долларов в год
Используйте онлайн-систему оплаты налогов, чтобы заплатить 40% от предполагаемой суммы налога 1 июня, 20% - 1 сентября и 20% - 1 декабря. Окончательный платеж должен быть произведен до 1 марта.
Перейдите на страницу https://revenue.delaware.gov/payment/, чтобы внести расчетные ежеквартальные налоговые платежи в Интернете
Шаг 4. Получите отчет и налоговое уведомление от вашего зарегистрированного агента
В декабре Отдел корпораций штата Делавэр рассылает по почте уведомления о годовых отчетах и налогах на франшизу. Налоги, указанные в уведомлении, а также в годовом отчете за этот год, подлежат уплате до 1 марта следующего года.
Даже если по какой-то причине вы не получили уведомление от своего зарегистрированного агента, вы все равно обязаны подать годовой отчет и уплатить налоги до 1 марта
Шаг 5. Подайте годовой корпоративный отчет онлайн до 30 июня
Этот срок распространяется на все корпорации, зарегистрированные в Делавэре, со штаб-квартирой в другом штате. Перейдите на страницу https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/logintax.aspx?FilingType=FranchiseTax, чтобы подать годовой отчет и заплатить налоги. Если ваш отчет не будет получен до 30 июня, Делавэр назначит вам дополнительный штраф в размере 125 долларов.
- Если ваша компания находится в штате Делавэр, вы должны до 1 марта подать годовой отчет и уплатить корпоративные налоги за предыдущий год.
- Закон штата Делавэр требует, чтобы все годовые отчеты подавались в электронном виде. Отдел корпораций не принимает бумажные отчеты по почте.
- По состоянию на 2020 год сбор за регистрацию годовых отчетов составляет 50 долларов для корпорации, расположенной в Делавэре, и 125 долларов для корпораций, зарегистрированных в Делавэре, но расположенных в других штатах.
Шаг 6. Произведите уплату корпоративного налога до 1 марта
Делавэр принимает платежи по корпоративному налогу только онлайн. Даже если вы подали свой годовой отчет раньше, у вас все еще есть до 1 марта, чтобы произвести окончательный платеж по корпоративному налогу.
Если ваш платеж составляет 5000 долларов или более, вы должны использовать дебет ACH со своего коммерческого банковского счета для оплаты налогов. Однако, если ваш платеж меньше этой суммы, вы также можете оплатить с помощью карты Visa, MasterCard, American Express или Discover
Шаг 7. Уплатите налоги на франшизу до 1 июня, если у вас есть LLC, LP или GP
ООО и товарищества не обязаны подавать годовые отчеты. Однако вы должны платить налоги на франшизу в Делавэре (фиксированная сумма в 300 долларов по состоянию на 2020 год). Если вы не внесете этот платеж до 1 июня, вам грозит дополнительный штраф в размере 200 долларов, а также процентные платежи, которые будут начисляться по ставке 1,5% в месяц.