Подсчет пожертвований в церкви должен быть организованным и систематическим процессом. Тем не менее, это должно быть просто.
Шаги
Шаг 1. Перед началом служения оборудуйте комнату для подсчета всего необходимого для подсчета пожертвований
Вам понадобится счетный стол и достаточное количество стульев для всех счетчиков, счетных бланков, транзакционных листов, ручек, калькуляторов, степлера, депозитных бланков, штампа с чернилами депозитного счета, депозитного мешка (-ов).
Шаг 2. После того, как подношение принято, попросите как минимум 2 или 3 человек пройти к сейфу, чтобы запереть подношение
После того, как подношение было принято, в комнате не должно быть никого. Это называется двойным контролем.
Шаг 3. После того, как Предложение будет защищено, вернитесь к сервису
Предложение не будет засчитано до окончания обслуживания.
Шаг 4. После службы все счетчики должны перейти в счетную комнату
Шаг 5. Войдите в счетную комнату
(Мужчины, не надевайте куртки в счетную зону.) Войдя, положите все кошельки, книги, бумаги и т. Д. В специально отведенное место подальше от счетного стола. На вашем столе уже должно быть установлено все необходимое для подсчета.
Шаг 6. Достаньте подношение из сейфа и положите на стол
Шаг 7. Молитесь
Шаг 8. Выложите контейнер на стол и отложите пустой контейнер в сторону от стола
Шаг 9. Отделите наличные деньги без вкладыша от чеков и предложений в конвертах
Шаг 10. Откройте каждый конверт
Для каждого проверьте следующее:
- Убедитесь, что на конверте указано хотя бы имя. Если это не так, вы можете заполнить конверт, если в нем есть чек. Если он содержит наличные, у вас нет возможности узнать, кто вносит вклад, поэтому вложите их вместе с наличными.
- Сравните сумму в конверте с суммой, написанной на конверте. При необходимости внесите исправления в конверт.
- Напишите на конверте «Наличные» или «Чек». Если конверт содержит и то, и другое, убедитесь, что вы написали и «Наличные», и «Чек», указав сумму для каждого.
- Когда вы опустошаете конверты, отделите чеки от наличных, а затем разделите наличные по номиналам. Положите каждый номинал в корзину соответствующего номинала, а чеки - в стопку.
- После того, как все конверты будут опорожнены, протяните лентой денежные конверты и отдельной лентой чековые конверты.
Шаг 11. В зависимости от того, сколько у вас счетчиков, назначьте не менее двух или более счетчиков для кассы и одного или нескольких счетчиков для чеков
- Каждый кассовый аппарат берет счетный лист. Каждый будет заполнять свой счетный лист по мере подсчета денег. В конце концов, все учетные листы должны быть одинаковыми. Если их нет, найдите и исправьте ошибку.
- Счетчики наличных будут противодействовать выпадению наличных, следуя той же процедуре, которая описана в шаге 13.
- Счетчики чеков сортируют чеки от наименьшего к наибольшему (отсортировав их таким образом, будет легче найти ошибку позже, если итоговые суммы не совпадают). Один человек будет записывать чеки на магнитную ленту. Затем другой человек запустит ленту. Две ленты должны быть одинаковыми. Если их нет, найдите и исправьте ошибку.
Шаг 12. Сравните ленты кассовых конвертов и чеков с кассетами реальных наличных денег и чеков
Каждый из них должен совпадать.
Шаг 13. Поместите полученные средства в закрывающийся холщовый мешок для наличных
Используйте сумку только с двумя ключами - один храните в банке, а другой в церкви в безопасном месте.
Шаг 14. Доверительный управляющий в тот же день внесет депозит в банк.