Вы когда-нибудь чувствовали, что жонглируете слишком большим количеством голов, стремясь поймать их все, но вместо этого теряете их? Многие из нас, будь то менеджеры, сотрудники или предприниматели, сталкиваются с этой горой стремлений, которую мы хотим покорить. Но пришло время принять суровую истину: наше время и энергия не безграничны. Мы не можем поймать все эти жонглирующие голы сразу.
Представьте себе: у прилежного менеджера есть план. Она хочет увеличить продажи, улучшить обслуживание клиентов, выпустить новый продукт и обновить программное обеспечение компании - и все это в одном квартале. На бумаге это кажется выполнимым. Но, не расставив эти цели в приоритете, она обнаруживает, что слишком рассредоточена, застряв в вихре задач, которые приводят к незначительному прогрессу или его отсутствию на любом из этих фронтов.
Теперь давайте рассмотрим энергичного сотрудника. Он решил произвести впечатление на своего босса, завершить сложный проект, улучшить свои технические навыки и возглавить новую инициативу, сохраняя при этом отличную производительность в своих повседневных задачах. Его рвение похвально. Тем не менее, без четкой расстановки приоритетов его долгие дни превращаются в мешанину незавершенных задач, сорванных сроков и эмоционального выгорания.
Мы все можем относиться к менеджеру и сотруднику. Всегда есть масса вещей, которых мы хотим достичь, но у нашей ракеты ограниченное количество топлива. Реальность такова, что без расстановки приоритетов наши многочисленные амбиции могут так и остаться амбициями.
Итак, как же выбраться из этого лабиринта нереализованных целей? Это искусство расставлять приоритеты. Приоритизация наших целей не означает отказ от некоторых из них. Вместо этого нужно уделять каждой цели свое время в центре внимания.
В этой статье я поделюсь с вами хорошо разработанной стратегией, которая поможет вам эффективно расставить приоритеты для ваших целей.
Больше никакого жонглирования, никаких разбросанных усилий. Пришло время превратить хаос амбиций в реальность, по одной приоритетной цели за раз.
Как расставить приоритеты целей (пошаговое руководство)
Существует простой, но эффективный способ убрать беспорядок со стола ваших устремлений - метод5/25.
С помощью этого метода вы можете упростить и оптимизировать свой путь к успеху. Нет, вы не оставите ни одну из своих мечтаний. Вместо этого вы будете сосредотачиваться на них по одному, как снайпер, приближающий цель.
Имя Уоррена Баффета может находить отклик в этом методе, но сам бизнес-магнат не утверждал, что изобрел его.[1] Независимо от происхождения, этот метод предлагает доступный инструмент, который поможет вам просеять через ваши цели. Вот подноготная:
1. Перечислите 25 лучших целей
Начните с широкой сети. Рассмотрите все аспекты своей жизни, включая личную, профессиональную и финансовую сферы. Это может быть что угодно, от «Возьмите привычку заниматься спортом» до «Повысьте продуктивность на работе».
Суть здесь в том, чтобы не ограничивать и не осуждать себя. Вы просто проводите мозговой штурм, поэтому позвольте всем амбициям выплеснуться на бумагу.
Если вам трудно, обратитесь к полезным ресурсам для вдохновения:
- 40 Примеры карьерных целей (для разных профессиональных целей)
- 11 Примеры личных целей SMART для улучшения вашей жизни
2. Выберите 5 лучших
После того, как вы составили свой список, ваша следующая задача - определить 5 целей, которые вам больше всего нравятся. Это цели, которые заставляют вас чувствовать себя взволнованными и страстными, те, которые, если они будут достигнуты, могут значительно изменить вашу жизнь к лучшему.
Это может быть непросто, так как вы можете чувствовать привязанность к более чем 5 целям. Однако помните, что выбор пяти не означает отказ от остальных, а скорее их отсрочка.
3. Расставьте приоритеты в топ-5
Теперь, когда у вас есть 5 основных целей, расположите их в порядке важности. Это не значит, что остальные не важны; скорее, речь идет о понимании того, куда вы хотите направить свою энергию в первую очередь.
Какая единственная цель, которая, если бы вы смогли достичь ее завтра, оказала бы наиболее значительное положительное влияние? Это ваш номер один.
Затем определите второе по значимости и так далее.
4. Избегайте других 20
Этот шаг может показаться нелогичным. В конце концов, это цели, которые вы указали как важные для себя. Но речь идет о фокусе.
После определения пяти главных целей оставшиеся 20 следует отложить на второй план. Они не отбрасываются и не забываются, просто не являются вашим текущим фокусом.
Это позволит вам посвятить свое время и ресурсы наиболее значимым целям, не ослабляя усилий.
5. Регулярно просматривайте и пересматривайте
Жизнь не стоит на месте. Ваши обстоятельства, ценности и интересы могут измениться. Поэтому периодический пересмотр своих целей (скажем, раз в месяц) имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы они по-прежнему соответствовали вашему личному или профессиональному росту.
Если цель больше не служит вам или появляется более насущная цель, соответствующим образом скорректируйте свою первую пятерку. Речь идет не о непоследовательности; речь идет о том, чтобы реагировать на вашу развивающуюся жизнь.
Метод 5/25, при правильном выполнении, может стать мощным инструментом для укрощения ваших устремлений и эффективного направления вашей энергии.
Речь идет не о достижении всего сразу, а о последовательном продвижении к тому, что для вас важнее всего
Бонусные советы
Кроме того, у меня есть несколько советов, как лучше всего применять метод 5/25:
- Назначьте фиксированное время для завершения и ранжирования ваших приоритетов. Мы часто откладываем важные задачи под предлогом того, что нам нужно больше времени на раздумья. Не попадайтесь в эту ловушку. Просто запланируйте час, чтобы подумать о своих целях и приоритетах.
- Придерживайтесь своих приоритетов. После того, как вы определили свои 5 главных целей, приступайте к их достижению. Сомнения могут закрасться, но сопротивляйтесь желанию постоянно переоценивать. Вот где ваши периодические обзоры вступают в игру. Во время этих обзоров вы можете корректировать свои цели по мере необходимости.
Чтобы получить дополнительные советы по достижению целей, не пропустите это подробное руководство:Полное руководство по достижению целей
Заключительные мысли
Среди возвышающихся гор амбиций лежит путь, который приведет вас к желаемому месту назначения. Метод 5/25 - это ваш компас, он поможет вам определить правильный путь для вас.
Принятие такого подхода не означает отказа от многих ваших мечтаний. Вместо этого нужно сосредоточиться на самых важных мечтах прямо сейчас.
И когда эти мечты осуществятся, они создадут эффект домино, который подготовит почву для воплощения следующих.
Давайте оставим позади смятение и хаос множественных целей и приветствуем ясность и спокойствие приоритетных целей, делающих наши амбиции достижимыми, а не просто принятием желаемого за действительное.