Анализ освоенной стоимости - это проверенный метод точной оценки финансового состояния проекта. Выполнение этого расчета позволяет менеджерам объективно оценивать прогресс и управлять ресурсами для завершения проекта. Кроме того, это эффективное средство для прогнозирования общей стоимости проекта по завершении и количества времени, которое потребуется от различных сотрудников или ресурсов. Следуйте инструкциям ниже, чтобы рассчитать освоенную стоимость.
Шаги
Часть 1 из 3: Определение ключевых показателей для проекта
Шаг 1. Составьте график проекта
Чтобы воспользоваться преимуществами анализа освоенного объема, ваше расписание должно определять, когда должна выполняться каждая задача проекта и сколько должна стоить каждая задача. Начните с создания места для заполнения расписания проекта на бумаге или в программе для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel.
- Перечислите задачи, необходимые для завершения проекта. Все задачи должны быть включены.
- Определите ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи. Включите рабочую силу и материалы.
- Например, представьте, что охранная компания делает ставку на государственный контракт. Для этого требуются две отдельные задачи: составление и написание тендерной документации и проверка ее на соответствие государственным стандартам. Эти две задачи будут перечислены отдельно вместе с сотрудниками (ресурсами) и любым другим оборудованием, необходимым для их выполнения.
Шаг 2. Определите количество каждого ресурса, которое потребуется для каждой задачи
Как правило, это количество часов, необходимое для выполнения задачи, разделенное по ресурсам (в примере - по сотрудникам).
В нашем примере первая задача требует 20 часов рабочего времени сотрудника А, а вторая - 30 часов рабочего времени сотрудника Б. В этом случае каждый сотрудник работает только над одной задачей
Шаг 3. Определите удельную стоимость каждого ресурса, которая для рабочей силы будет почасовой оплатой
Это может быть почасовая оплата сотрудников или стоимость эксплуатации необходимых машин или оборудования в течение определенного периода времени.
В нашем примере сотрудник A зарабатывает 25 долларов в час, а сотрудник B - 50 долларов в час
Шаг 4. Определите ожидаемую стоимость выполнения каждой задачи
Для этого шага вам нужно будет выполнить базовую математику.
- Умножьте почасовую ставку за каждый требуемый трудовой ресурс на количество требуемых часов.
- Суммируйте этот продукт на все требуемые трудовые ресурсы.
- Рассчитайте общую стоимость материалов, необходимых для выполнения задачи.
- Добавьте любые дополнительные расходы по таким статьям, как аренда оборудования, страхование, транспорт, государственные сборы и т. Д.
- Итого - это сметная стоимость задачи.
- Например, представьте, что ожидаемая стоимость выполнения заявки на заключение контракта на обеспечение - это стоимость заработной платы сотрудников и использованных материалов плюс государственный сбор за подачу заявки. Умножьте и сложите ставки заработной платы каждого сотрудника на количество часов, в течение которых каждый работает. В данном случае это 500 долларов для сотрудника A (25 долларов в час * 20 часов) и 1500 долларов для сотрудника B (50 долларов в час * 30 часов). Кроме того, вы предполагаете, что сотрудники будут использовать материалы на сумму 200 долларов в ходе проекта, и в конце будет уплачен единовременный государственный сбор в размере 300 долларов за подачу материалов.
- При разделении на отдельные задачи это означает, что стоимость первой задачи, выполненной сотрудником A, составит 750 долларов (500 долларов заработной платы сотруднику A и половина стоимости расходных материалов и государственной пошлины). Стоимость второго задания будет состоять из заработной платы сотрудника Б плюс другая половина предполагаемых затрат на материалы и государственная пошлина, то есть 1750 долларов (1500 долларов + 100 + 150 долларов).
Шаг 5. Оцените продолжительность выполнения каждой задачи
Это время, затраченное на выполнение задачи, а не количество трудозатрат (приложенное время), необходимое для выполнения задачи.
В этом примере сотрудники A и B работают над другими задачами одновременно с завершением этого проекта. По вашим оценкам, общая продолжительность необходимого времени составит две недели (10 рабочих дней)
Шаг 6. Определите предварительные условия для каждой задачи
Предпосылки - это задачи, которые должны быть выполнены, прежде чем данная задача может быть запущена.
Например, одна задача, которую необходимо выполнить, прежде чем сотрудник А сможет начать составлять тендерный документ, - это проанализировать предложение по государственному контракту и составить список того, что требуется в заявке компании
Шаг 7. Запланируйте свой проект и задачи
Используйте программное обеспечение для планирования проектов или вручную определяйте даты начала и окончания для каждой задачи. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами часто используется для небольших проектов.
Например, охранная компания создаст дату начала и окончания проекта государственного контракта, которая предусматривает ожидаемые двухнедельные сроки. Это позволяет для простоты одну неделю выполнить первое задание и одну неделю - второе
Часть 2 из 3: Расчет освоенной стоимости
Шаг 1. Определите фактические затраты по проекту до даты статуса проекта
Итоговая сумма называется фактической стоимостью (AC) или фактической стоимостью выполненных работ (ACWP). Эта цифра будет полезна позже при расчете показателей освоенного объема.
Представьте, что на данный момент охранная компания выполняет проект государственного контракта на неделю и один день. На данный момент компания зафиксировала расходы на этот проект в размере 1600 долларов США (включая половину государственной пошлины, учтенной как расходы на первое задание, хотя она еще не была уплачена). Это реальная стоимость
Шаг 2. Рассчитайте плановую стоимость
Плановая стоимость - это, по сути, сметная стоимость проекта до даты статуса проекта (дата, на которую вы рассчитываете освоенную стоимость). Он также известен как общая бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS).
В этом примере плановая стоимость проекта - это сметная стоимость двух задач на данный момент, поэтому 750 долларов США за завершенную задачу 1 (завершенную в первую неделю) и одну пятую часть задачи 2 (поскольку мы находимся на один день в пятидневная продолжительность задачи 2). Это означает, что плановая стоимость задачи 2 составляет 350 долларов (1/5 * 1750 долларов), а общая плановая стоимость составляет 750 + 350 долларов, или 1 100 долларов
Шаг 3. Определите процент завершения проекта
Определите задачи, которые были начаты, но еще не завершены. Оцените процент выполнения каждой из этих задач. Уже выполненные задачи будут записаны как выполненные на 100%.
Представьте, что задача 1 была завершена с опережением графика на четыре дня, а задача 2 была запущена в конце 1-й недели вместо запланированного начала 2-й недели. По вашей оценке, задача 2 выполнена на 40%
Шаг 4. Рассчитайте освоенную стоимость
Умножьте плановую стоимость каждой задачи на процент выполненных работ. Итог - это освоенная стоимость (EV) или бюджетная стоимость выполненных работ (BCWP).
Умножьте процент выполнения задачи 1, равный 100%, на ее плановое значение в 750 долларов, чтобы получить 750 долларов заработанного дохода. Затем умножьте процент выполнения задачи 2, равный 40%, на ее плановую стоимость в 1750 долларов, чтобы получить заработанную стоимость в 700 долларов. Суммируйте их, чтобы получить заработанный доход в размере 750 + 700 долларов, или 1450 долларов
Часть 3 из 3: Расчет показателей освоенной стоимости
Шаг 1. Расчет отклонения расписания (SV)
Вычтите бюджетную стоимость запланированных работ (плановое значение) из бюджетной стоимости выполненных работ (освоенное значение).
- SV = BCWP - BCWS или SV = EV - PV
- Положительное отклонение от графика указывает на то, что проект опережает график. Отрицательный означает, что он позади.
- В примере это будет заработанная стоимость 1 450 долларов минус плановая стоимость 1 100 долларов. Это дает 350 долларов, положительный результат, который указывает на то, что проект опережает график.
Шаг 2. Рассчитайте индекс эффективности расписания (SPI)
Разделите сметную стоимость выполненных работ на сметную стоимость запланированных работ.
- SPI = BCWP / BCWS или SPI = EV / PV
- Если SPI больше 1, проект опережает график. Если меньше 1, проект отстает от графика.
- В примере это будет заработанная стоимость 1 450 долларов, разделенная на плановую стоимость 1 100 долларов, что дает SPI 1,32. Этот результат больше 1, что говорит о том, что проект опережает график.
Шаг 3. Рассчитайте отклонение стоимости (CV)
Вычтите фактическую стоимость выполненных работ из запланированной стоимости выполненных работ.
- CV = BCWP - ACWP или CV = EV - AC
- Положительное отклонение затрат указывает на то, что проект не соответствует бюджету.
- В примере это будет заработанная стоимость 1 450 долларов за вычетом фактических затрат 1 600 долларов. Это дает - 150 долларов. Отрицательный результат означает, что проект выходит за рамки бюджета, и компания может перерасходовать средства в какой-то области.
Шаг 4. Рассчитайте индекс эффективности затрат (ИПЦ)
Разделите сметную стоимость выполненных работ на фактическую стоимость выполненных работ.
- CPI = BCWP / ACWP или CPI = EV / AC
- Если ИПЦ больше 1, проект не соответствует бюджету. Если он меньше 1, проект превышает бюджет.
- Для охранной компании их заработанная стоимость в 1 450 долларов, разделенная на фактическую стоимость 1 600 долларов, дает ИПЦ 0,91, что означает, что проект превышает бюджет.
Шаг 5. Вычислите сметную стоимость для всего проекта, добавив BCWS или PV для всех задач проекта
Итоговая сумма называется «Бюджет при завершении» (BAC).
Это просто объединенные бюджетные затраты на две задачи, которые составляют 750 долларов (первая задача) плюс 1 750 долларов (вторая задача), что в сумме составляет 2500 долларов
Шаг 6. Рассчитайте оценку при завершении (EAC)
Есть два разных способа рассчитать это измерение. Вам следует использовать метод, более подходящий для конкретных обстоятельств вашего проекта.
- Если текущая разница в стоимости является результатом чего-то, что вряд ли продолжится, то BCWS для оставшейся части проекта, вероятно, все еще действует. Вычтите отклонение затрат из бюджета по завершении, чтобы получить оценочную фактическую стоимость: EAC = BAC - CV. В примере это будет 2 500 долларов США - (- 150 долларов США), что с отрицательным знаком, отменяющим знак вычитания, дает 2 500 долларов США + 150 долларов США или 2 650 долларов США.
- Если текущая разница в стоимости является результатом обстоятельств, которые, вероятно, сохранятся (например, более высокая, чем ожидалось, стоимость рабочей силы), тогда разделите бюджет по завершении на индекс эффективности затрат, чтобы оценить общую стоимость проекта: EAC = BAC / CPI. В примере это будет 2 500 долларов США / 0,91, что дает около 2 750 долларов США.