Если вы начинаете бизнес с семьей или присоединяетесь к семейному бизнесу, важно научиться работать вместе всей семьей в профессиональной среде. Поскольку вы так много знаете друг о друге, динамика семейного бизнеса может отлично сработать или привести к критическим совпадениям. Устанавливая свою роль в компании и создавая отношения специально для рабочего места, вы можете предотвратить потенциальные конфликты и научиться хорошо работать в семье.
Шаги
Часть 1 из 3: определение своей роли
Шаг 1. Уточните карьерные цели компании и индивидуальные обязанности
Чего компания надеется достичь и какую роль в этом играет каждый как личность? Обсудите, какие разные роли должны быть выполнены, например, финансы или производство, и распределите роли, чтобы охватить все основы. Понимание миссии и целей компании помогает каждому эффективно управлять своим поведением и рабочими задачами.
- Например, если вы помогаете семейной фотографической компании, пусть один человек отвечает за съемку, другой - за редактирование фотографий, кто-то еще отвечает за видеосъемку, а кто-то отвечает за обслуживание клиентов.
- Рабочие отношения могут быстро развалиться, если каждый не понимает свою роль.
Шаг 2. Попросите описание должности, чтобы понять, чего от вас ждут
Вы хотите, чтобы ваши обязанности были четко, объективно и полностью описаны вам, чтобы вы точно знали, на чем вам нужно сосредоточиться. В семейном бизнесе менее вероятно, что будут выписаны официальные должностные инструкции, хотя составление четких должностных инструкций поможет вам расставить приоритеты и сосредоточиться на задаче.
Шаг 3. Утвердите размер компенсации, включая заработную плату, дни отпуска и льготы
Когда вы подробно излагаете описание своей должности, также включайте такие детали, как ваша зарплата, потенциальные бонусы и оплачиваемый отпуск. Уточните, какой будет размер вашей компенсации, как часто вы будете получать зарплату и когда ожидать своей первой зарплаты.
Шаг 4. Изложите все в письменном виде, чтобы использовать их позже
Задокументируйте в письменной форме миссию и цели компании, точное название должности и согласованный план вознаграждения. Это даст вам документацию, к которой можно обратиться в случае возникновения проблем или если вам нужно перепроверить свои обязанности, и при этом убедиться, что все четко понимают ожидания.
Часть 2 из 3: Создание рабочих отношений
Шаг 1. Составьте план принятия решений для максимальной производительности
Подумайте, как будут приниматься решения в компании и кто их сможет принимать. Принимаются ли решения за одним человеком или все стороны будут высказывать свое мнение? Характер вашего бизнеса поможет вам принять эти решения, и оба варианта эффективны. Создание структуры, которую нужно внедрять ежедневно, позволит каждому сосредоточиться и продуктивно.
Шаг 2. Всегда сохраняйте профессиональный тон
Хотя вы уже будете дружелюбны и знакомы со своими новыми коллегами, важно обращать внимание на слова и тон, используемые во время совместной работы. Старайтесь не обращаться друг к другу по прозвищам и всегда говорите профессионально.
Если вам слишком неловко называть отца по имени, а не «папа», не нужно принуждать к этому. Но если вы обращаетесь к нему с коллегой, который не является членом семьи, используйте его имя, а не «мой папа»
Шаг 3. Проведите грань между личными и деловыми отношениями
Вы должны помнить о том, какую роль члены вашей семьи играют для вас на работе, а не дома. Находясь в компании, не обсуждайте планы на день рождения или отпуск. За ужином не обсуждайте важные бизнес-темы или решения. Полезно прояснить ваши разговоры, сказав что-то вроде: «Я сейчас говорю с вами как с вашей дочерью, а не с вашим дизайнером».
Шаг 4. Поддерживайте личную жизнь, чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью
Чтобы иметь здоровые рабочие отношения, установите границу между работой и личным временем. Ваша личность может быстро измениться из-за требований семьи и работы, особенно когда эти аспекты вашей жизни взаимосвязаны. Удостоверьтесь, что вы выделяете время вне работы на свои личные интересы и круг общения.
- Найдите время для своих хобби, например, для занятий спортом, чтения или работы в саду.
- Возьмите отпуск без семьи.
- Проведите ночь с друзьями.
Часть 3 из 3: Предотвращение конфликтов
Шаг 1. Постройте доверительные отношения между всеми участниками бизнеса
Всегда работайте честно и порядочно, подкрепляя свои слова действиями, чтобы показать коллегам, что вы целеустремленны и способны. Выполняйте свои обязательства и обещания, будьте последовательны и своевременны.
Это может быть самой важной частью работы с членами вашей семьи
Шаг 2. Всегда проявляйте уважение ко всем, с кем работаете
Поощряйте способности других в том, что касается вашей работы, и поощряйте их упорные усилия. Будьте благодарны, искренни, добры и внимательны. Поддержание уровня уважения между всеми сторонами предотвратит конфликты и сделает всех счастливыми.
Даже если ваш брат раньше чем-то вас расстроил, вы все равно должны проявлять к нему уважение на рабочем месте. Компания - не место для решения семейных вопросов
Шаг 3. Четко и эффективно общайтесь на рабочем месте и дома
Все сотрудники вашей компании должны согласиться не позволять личным переживаниям проявляться на рабочем месте и поддерживать на рабочем месте профессиональную атмосферу. Излагайте свои мысли ясно и подробно с подробным объяснением. Если вы говорите, что что-то измените, сделайте это в меру своих возможностей.
Шаг 4. Решайте любые проблемы по мере их появления, а не позволяйте им накапливаться
Вы будете много знать о сослуживцах по работе, в том числе о том, что делает их счастливыми или что их раздражает. Это может помешать всегда быть рациональным или справедливым со своими мыслями и чувствами. Вместо того, чтобы позволять проблемам сидеть и гноиться, постарайтесь решить их на ранней стадии. Это сохранит ваши рабочие отношения скорее профессиональными, чем эмоциональными.
Шаг 5. Внимательно слушайте и говорите открыто, чтобы не возникало проблем
Разногласия неизбежны, но вы не хотите, чтобы они влияли на ваши бизнес-процессы или личный рост. Используйте навыки разрешения конфликтов, такие как внимательное слушание и открытое обсуждение проблем, чтобы снизить вероятность возникновения конфликтов.
Шаг 6. Оцените общее общение с членами вашей семьи
Посмотрите на свои текущие методы общения и подумайте, является ли это наиболее продуктивным. Все ли делятся своими мыслями и чувствами и прислушиваются к мнению других? Или эмоции усложняют бизнес-решения? Ваше поведение и отношение влияют на других, поэтому сохраняйте жаркие разговоры до тех пор, пока они не уйдут в нерабочее время.
Сторонний наблюдатель или сотрудник, не являющийся членом семьи, может помочь указать на проблемы с общением
Шаг 7. Оцените свою общую удовлетворенность работой и при необходимости внесите коррективы
Довольны ли вы описанием вашей должности? Каждый ли играет свою роль в достижении целей компании? Постарайтесь встретиться со своим руководителем, чтобы обсудить свои чувства по поводу работы. Вы можете найти удовлетворение в том, чтобы внести свой вклад в финансовое благополучие своей семьи, или, возможно, работа с семьей слишком эмоционально истощает и трудно сбалансировать.
- В случае необходимости ищите другие профессиональные возможности.
- Может быть сложно провести стандартный 90-дневный обзор на семейном рабочем месте, но по возможности полезно получить информацию о вашей работе.