Как гласит старая поговорка, «работайте умнее, а не усерднее». Но что это на самом деле означает? Когда надвигаются крайние сроки, начальство заглядывает вам через плечо, а клиенты готовы к запуску, как вы сохраняете концентрацию и выполняете все эффективно? Как добиться эффективных результатов, даже находясь под прицелом?
Иногда мы знаем, что делать, но отвлекаемся или перегружаемся, только добавляя больше в наши и без того полные списки дел. Вскоре все кажется приоритетным, и непонятно, с чего начать и когда сделать перерыв. При такой скорости происходит выгорание, болезни и истощение, и тогда мы бесполезны и ничего не можем сделать.
Для более эффективной работы потребуются сила воли, сила духа и четкая фокусировка, но если вы избежите траты времени, у вас будет больше времени, чтобы насладиться плодами своего труда. Эти 10 вещей помогут вам работать быстрее И умнее:
1. Структура
Планирование, использование инструментов повышения производительности и планирование задач в календаре могут помочь. Настройте себя на победу, разбивая задачи на управляемые части, чтобы вы могли знать, что наиболее важно сделать в первую очередь, и у вас еще оставалось время позаботиться о себе, например, правильно питаться, заниматься спортом, отдыхать и т. д. Без заботы о себе, вы теряете эффективность из-за переутомления.
2. Не работайте в режиме многозадачности
Существует иллюзия, что делать много дел одновременно продуктивно. Вместо этого он оставляет вас полусосредоточенными и постоянно переключает передачи. У вас может возникнуть ощущение, что таким образом ничего никогда не завершается. Установите таймер и работайте с шагом в 90 минут. Сосредоточьтесь на этой задаче либо в течение 90 минут, либо до тех пор, пока она не будет завершена. Затем сделайте перерыв и двигайтесь дальше.
3. Срочно не обязательно означает важно
То, что кто-то другой считает срочным, может создать ощущение паники, вызванной угождением людям. Если вы знаете, что это не важно, расставьте приоритеты и делайте сначала то, что важнее. Вы лучше всех знаете, как расставлять приоритеты и выполнять свою работу. Так что слушайте себя.
4. Выключить
Выключите эти телефоны, отключите уведомления. Настройте автоответчик, если вам нужно, но отключите его, чтобы не отвлекаться. Вы сделаете больше, если сосредоточитесь только на текущей задаче и ответите на все пропущенные звонки и уведомления, как только закончите.
5. Делайте перерывы
Вставай. Двигайтесь. Вытряхните это отсюда. Утомление глаз и головная боль могут возникнуть, если вы слишком долго смотрите на экран компьютера. Выйдите на улицу, чтобы быстро прогуляться, и вернитесь, чувствуя себя отдохнувшим и полным энергии.
6. Политика закрытых дверей
Пригнитесь и впадите в спячку. Люди, входящие и выходящие из вашего офиса, мешают вашей продуктивности, и вам приходится каждый раз начинать сначала. Создавайте настоящие рабочие часы и придерживайтесь их.
7. Все внимание на приз
Имейте в виду конец - общая картина. Сосредоточьтесь на том, как здорово будет выполнить задачу. Вы на своем пути, если вы принимаете меры. Сосредоточенность на конечном результате может напомнить вам о большой картине, так что неважные детали или ваш перфекционизм не смогут помешать вам добиться цели.
8. Празднуйте маленькие победы
Проекты требуют много шагов до завершения. Разбейте свой проект на эти шаги, а затем танцуйте счастливый танец каждый раз, когда вы завершаете шаг. Вместо того, чтобы корить себя за то, что вы еще не сделали, найдите время, чтобы похлопать себя по спине, когда вы идете вперед, это может придать вам уверенности, чтобы довести дело до конца.
9. Скажи «нет»
Не переусердствуйте: когда у вас уже сжатые сроки, не беритесь ни за что другое. Наложите мораторий на слова «да» чему-либо новому, пока не завершите этот проект. Не оставляйте людей в подвешенном состоянии, но скажите, что свяжетесь с ними, когда закончите. Отходя от поставленной задачи, вы теряете концентрацию и чувствуете себя подавленным и рассеянным.
10. Хватит говорить «Я так занят»
Это жалобы, а жалобы только заставляют вас и всех окружающих чувствовать себя хуже. Вместо того, чтобы говорить: «Я так занят», скажите: «Я уже намного ближе к своей цели». Это побудит вас продолжать.