Независимо от того, является ли ваш бизнес новым или уже существующим, сравнительный анализ - это мощный инструмент, который может помочь вам повысить производительность, расширить свой бизнес и превзойти своих конкурентов. Бенчмаркинг - это процесс измерения эффективности вашего бизнеса по сравнению с лучшими конкурентами на рынке с целью выявления областей, в которых вы можете улучшить. Если вы хотите провести сравнительный анализ, вы сначала определяете, какие части вашего бизнеса необходимо улучшить, а также какие показатели вы будете использовать для измерения и определения прогресса. Затем вы собираете данные о своих конкурентах, чтобы увидеть, что они делают по-другому и как это работает для них. Основываясь на этой информации, вы можете составить план действий для достижения поставленных вами целей и вывести свой бизнес на конкурентные позиции на рынке.
Шаги
Часть 1 из 3: Выбор фаз и уровней для сравнения
Шаг 1. Определите демографические данные ваших целевых клиентов
Создайте профиль своего идеального клиента, включая его возрастную группу, гендерную идентичность, профессию и средний доход. В зависимости от характера ваших продуктов или услуг вы также можете указать другие интересы или личные качества. Затем попробуйте подумать о других людях, которым понравятся ваши продукты.
Например, предположим, что у вас есть мобильный бизнес по уходу за собаками. Вы можете решить, что ваш идеальный клиент - занятой молодой городской профессионал, ведущий активный образ жизни и ценящий удобство. Однако, поскольку вы обращаетесь непосредственно к своим клиентам, пожилые владельцы домашних животных, которые находятся дома, также могут быть заинтересованы в ваших услугах
Шаг 2. Оцените экономику региона, в котором вы работаете
В идеале вы хотите, чтобы ваш бизнес располагался в районе, где много людей, соответствующих профилю вашего идеального клиента. Район с относительно стабильной экономикой предоставляет наибольшие возможности для роста.
- Вернемся к примеру с бизнесом по уходу за мобильными собаками: если вы хотите привлечь активных молодых городских профессионалов, вам нужно будет находиться в среднем или большом городе с быстроразвивающейся экономикой.
- Даже если вы находитесь в подходящем для вас районе, вам не поможет, если в этом районе сейчас рецессия или есть политические волнения.
Шаг 3. Сделайте прогнозы будущих тенденций в вашей отрасли
Торговые публикации и статьи в Интернете от отраслевых наблюдателей могут помочь вам определить, чем будут интересоваться ваши клиенты в будущем. Вы также можете посмотреть актуальные темы в социальных сетях.
Например, если люди из вашей демографической группы проявляют заботу об окружающей среде, вы можете подумать о покупке гибридных или электромобилей для своего бизнеса или об использовании экологически чистых продуктов
Шаг 4. Разработайте опросы и анкеты для ваших клиентов
Опросы существующих клиентов помогут вам определить, что вы делаете правильно, а также выявить области, в которых вы могли бы улучшить свои услуги. Они также могут дать вам представление о том, какие дополнительные услуги могут быть интересны вашим клиентам.
- Включите вопросы по шкале оценок, а также открытые вопросы, которые дадут вашим клиентам возможность выразить свои чувства и внести предложения о том, как вы можете улучшить.
- Задайте целевые, конкретные вопросы, которые напрямую связаны с уже проведенным вами исследованием вашей демографии, местной экономики и тенденций в вашей отрасли. Например, если вы заметили тенденцию к использованию экологически чистых продуктов в индустрии ухода за домашними животными, вы можете задать вопрос своим клиентам, который говорит: «По шкале от 1 до 5, насколько важно для вас, чтобы продукты, которые мы используем ухаживать за своим питомцем экологически чистыми?"
- Постарайтесь сделать свой опрос достаточно коротким, чтобы на него можно было ответить в течение 2-5 минут. Если вы сделаете это намного дольше, у вас может быть много людей, которые его не завершат. Вы также можете подумать о том, чтобы предложить своим клиентам что-нибудь для заполнения анкеты, например 10% скидку на их следующую покупку у вас.
Кончик:
Онлайн-сервисы, такие как Google Apps или SurveyMonkey, могут помочь вам легко разработать опрос, отправить его своим клиентам и собрать данные.
Шаг 5. Проанализируйте свои данные, чтобы найти возможности для улучшения и роста
Получив ответы на свои опросы, изучите интересы своих клиентов и их ответы на ваши вопросы. Выделите ответы, указывающие на проблему в вашей компании или на область, в которой вы можете улучшить. Вы также можете обнаружить, что ваши клиенты будут заинтересованы в дополнительных услугах, которые вы еще не предоставляете.
Продолжая пример с бизнесом по уходу за собаками, возможно, значительное количество клиентов указали в вашем опросе, что они заинтересованы в массаже для собак. Если это не та услуга, которую вы сейчас предлагаете, возможно, вам стоит подумать о найме терапевта по массажу животных
Шаг 6. Установите для своего бизнеса цели производительности и обслуживания на основе проведенного анализа
Выберите области, на которых вы хотите сосредоточиться, и определите, какой должна быть ваша цель и когда вы ожидаете, что она будет достигнута. Возможно, вам придется провести дополнительное исследование, прежде чем вы сможете установить свои предварительные цели.
- Например, если вы хотите добавить массаж к услугам, предлагаемым вашим бизнесом по уходу за мобильными собаками, вам может быть полезно узнать, сколько терапевтов по массажу животных доступно в вашем районе, а также что участвует в типичном сеансе массажа животных. Затем вы можете решить, когда вы можете развернуть эту услугу и сколько вам следует взимать.
- У вас также могут быть цели по повышению производительности. Например, если многие клиенты вашего предприятия по уходу за собаками указали, что ваши грумеры часто опаздывают, вы можете поставить цель повысить эффективность и пунктуальность своих грумеров, установив системы GPS в транспортных средствах для груминга.
Часть 2 из 3: Сбор данных о конкурентах и рыночных тенденциях
Шаг 1. Составьте список ваших основных конкурентов
Обычно вашими основными конкурентами будут другие компании той же отрасли, что и вы. Они могут не предлагать точно такие же услуги, но это компании, к которым ваши клиенты могут обратиться вместо вашей компании.
- Например, если у вас есть бизнес по уходу за собаками, вашими конкурентами, как правило, будут другие компании по уходу за собаками. Возможно, вы единственный в своем районе бизнес по уходу за собаками, но это не значит, что у вас нет конкуренции со стороны грумеров, которые работают в обычных магазинах.
- Вы также можете рассмотреть компании в той же широкой отрасли, которые не предлагают аналогичные услуги. Предположим, в вашем районе есть каменный магазин, который предоставляет чистые средства для ухода за собаками и инструменты для ухода за собственными собаками. Они будут считаться конкурентами вашего бизнеса по уходу за мобильными собаками, даже если они не предлагают профессиональных услуг по уходу.
Шаг 2. Соберите команду проекта для проведения сравнительного исследования
Выберите руководителей или членов правления, которые имеют опыт проведения маркетинговых исследований и анализа рыночных данных. В идеале вам нужны люди, которые не участвуют в повседневных операциях бизнеса, поскольку они, вероятно, будут уделять этому проекту много времени.
- Вы также хотите включить людей на более низкие уровни в вашу проектную команду, поскольку их наблюдения на месте могут оказаться критическими. Чтобы продолжить бизнес-пример мобильного груминга, вам нужно иметь хотя бы одного профессионального грумера, который мог бы оценить навыки ухода и методы санитарии других грумеров.
- Если у вас недостаточно сотрудников для создания собственной проектной команды, вы можете подумать о найме независимой фирмы для проведения сравнительного исследования. Обратитесь в местную ассоциацию малого бизнеса, чтобы найти профессионалов, которые могут вам в этом помочь.
Шаг 3. Свяжитесь со своими конкурентами, чтобы предложить им поделиться данными
Отправьте письменное приглашение каждому из ваших конкурентов принять участие в вашем исследовании. Обозначьте точные области, которые вы оцениваете, ваши цели исследования и типы данных, которые вам понадобятся.
- Например, если вы обращаетесь к другим мастерам по уходу за собаками, вам может потребоваться информация об используемых ими средствах для ухода за собаками, о среднем времени приема на прием, стоимости их услуг и о типах других услуг, которые они предоставляют своим клиентам.
- Хотя вы можете получить большую часть этой информации самостоятельно, например, выдав себя за клиента, обычно считается более уважительным быть открытым о том, почему вам нужна эта информация и что вы собираетесь с ней делать.
- Это может быть самой сложной частью сравнительного анализа, потому что конкуренты могут неохотно делиться данными. Они могут полагать, что сохранение информации о своей деловой тайне дает им преимущество. Они также могут опасаться, что обмен данными выявит проблемы или слабые места в их бизнесе.
Кончик:
Как правило, вы должны быть готовы поделиться своими данными, чтобы конкуренты делились своими. Они также могут захотеть увидеть результаты вашего сравнительного исследования.
Шаг 4. Посещайте сайты компаний ваших конкурентов
Посещение объектов дает вам и вашей команде возможность понаблюдать за вашими конкурентами в действии и увидеть, какие правила и процедуры у них работают (а какие не работают). Обратите внимание на то, что может быть полезно в вашем собственном бизнесе.
- Например, вы можете посетить одного грумера, к которому после каждого приема по уходу будет приходить помощник, чтобы убрать и стерилизовать комнату, вместо того, чтобы это делал грумер. Таким образом, грумер сможет быстро перейти на другую встречу, не тратя времени на уборку. Кроме того, бизнесу не нужно платить помощнику столько же, сколько профессиональному грумеру, что сокращает расходы.
- После каждого посещения сайта составляйте краткий отчет, в котором резюмируйте свои наблюдения. Свяжите свои наблюдения с вашими первоначальными целями, сравнивая показатели конкурентов с вашими собственными.
Часть 3 из 3: Создание плана действий
Шаг 1. Представьте свои результаты руководству и руководству компании
Собрав всю информацию о конкурентах, скомпилируйте ее в краткую презентацию для руководителей компании. Расскажите им, что вы узнали, а также то, как эти наблюдения применимы к вашему бизнесу.
- Сравните свой бизнес с конкурентами и включите список того, что вы делаете лучше, чем ваши конкуренты, и то, что можно улучшить.
- Обычно для этого хорошо подходит слайд-презентация. Вы также можете включить краткий письменный материал, в котором резюмируются выводы исследования.
Шаг 2. Пересмотрите свои цели на основе результатов сравнительного исследования
Узнав результаты своего исследования, вы можете обнаружить, что некоторые из изначально поставленных вами целей невыполнимы или не улучшат ваше положение на рынке по сравнению с вашими конкурентами. Вы также можете найти такие, которые реализовать проще, чем вы думали.
- Например, предположим, что вы изначально решили перейти на экологически чистые продукты для своего мобильного бизнеса по уходу за собаками. Вы обнаружили, что один из ваших конкурентов предлагает эту услугу, и его расходные материалы на самом деле стоят меньше, чем расходные материалы, которые вы используете в настоящее время. Это цель, которую может быть легче реализовать, чем вы изначально подозревали.
- С другой стороны, вы, возможно, определили, что предлагать массаж животных вашим мобильным клиентам по уходу невозможно, потому что в ваших мобильных устройствах недостаточно места для проведения сеанса базовой массажной терапии.
Шаг 3. Составьте пошаговый план достижения ваших целей
Если ваши цели требуют нескольких этапов для выполнения, установите крайние сроки для каждого этапа и конкретно укажите действия, которые необходимо выполнить. Каждый крайний срок должен быть привязан к количественному измерению шага к конечной цели.
Например, если вы собираетесь перейти на экологически чистые средства для ухода за собаками, вы, вероятно, захотите в первую очередь израсходовать те средства, которые у вас есть. Вы должны проверить количество имеющихся у вас материалов и среднюю сумму, использованную для определения крайнего срока использования всех старых продуктов. Затем вы должны установить крайний срок примерно за месяц до этого, чтобы отменить со старым поставщиком и заключить контракт с новым. У вас будет дополнительный шаг для рекламы новых продуктов и уведомления ваших клиентов об изменении
Шаг 4. Работайте с руководством над реализацией вашего плана
Все сотрудники вашего бизнеса, участвующие в плане, несут ответственность за соблюдение сроков. Вы можете уполномочить сотрудников ниже по цепочке предпринимать необходимые шаги для продвижения к цели.
- Например, переход на экологически чистые материалы в вашем бизнесе по уходу за собаками потребует помощи грумеров, а также персонала службы поддержки клиентов. Грумеры могут предлагать клиентам дополнительные услуги, которые помогут быстрее использовать старые продукты, а служба поддержки может проинформировать клиентов об изменениях.
- Расскажите всем своим сотрудникам, особенно тем, кто имеет дело непосредственно с клиентами, о вносимых улучшениях. Они могут сообщить вашим клиентам, что эти изменения вносятся в ответ на их отзывы.
Шаг 5. Внимательно следите за прогрессом и при необходимости корректируйте свой план действий
Поручите членам проектной группы сравнительного анализа следить за планами и обеспечивать соблюдение новых политик. Они могут оценить прогресс и определить, можно ли уложиться в сроки.