Время от времени вы слышите, как кто-то говорит: «Чтобы добиться цели, вам нужно предпринять масштабные действия». Хотя этот тип работы - это то, к чему вы должны стремиться, у него также есть недостатки, если вы слепо следуете советам.
На самом деле, я готов сказать, что такая работа может фактически заставить вас прокрастинировать и сжечь уровень вашей энергии до нуля в долгосрочной перспективе, если вы не уделяете пристального внимания тому, что делаете.
Определено массовое действие
Давайте сначала определимся с термином «массовое действие». В моем понимании это означает одновременное выполнение многихбольших и целенаправленных действий, которые могут принести вам взамен большие результаты.
Например, вы можете писать книгу. Вместо того, чтобы готовить 3 страницы за день, вы ставите перед собой цель написать 10 страниц.
Когда продолжаешь так работать, выгода очевидна; вы быстрее завершаете свои задачи или проекты и можете двигаться
быстро переходите к другим проектам.
Недостаток масштабных действий
Большая проблема масштабных действий заключается в том, что если вы предпринимаете действия ради действий, вы быстро сгорите. Вы просто заняты, но не делаете значимых вещей.
Например, вы можете продвигать свой последний пост в блоге, разместив его на сотнях сайтов социальных закладок. Конечно, вы предпринимаете масштабные действия, но есть ли у вас какие-то результаты? Вы ориентируетесь на свою целевую аудиторию или «на кого угодно»?
Вместо того, чтобы предпринимать массовые действия таким образом, не следует ли вам просто сосредоточиться на нескольких сайтах закладок, которые связаны с вашей нишей и где тусуется ваша целевая аудитория? Даже если бы вы просто сделали это, воздействие было бы намного сильнее, и вы бы меньше подвергались стрессу. Кроме того, вы бы сэкономили время.
В чем преимущества разумных действий?
Умное массовое действие означает сосредоточенность - оно дает вам причину «почему» (почему я предпринимаю действия?). Вы не просто действуете, но вы также знаете, к чему относится это действие. Фокус приходит, когда вы ставите цели и предпринимаете действия, связанные с этими целями.
Разумные действия также могут повысить мотивацию. Когда вы действуете, вы знаете, что не медлите, и это повышает вашу уверенность в себе. Кроме того, когда вы действуете разумно и масштабно, вы быстрее видите результаты, что заставляет вас предпринимать еще больше действий.
Наконец, умные масштабные действия означают экономию времени и меньше стресса. Это совершенно очевидно, поскольку вы фокусируетесь на очень конкретных действиях. Остальные «вещи» можно выбросить и устранить.
Как вы предпринимаете разумные массовые действия?
Теперь, когда мы рассмотрели различия между массовыми и умными массовыми действиями, а также преимущества разумного подхода, давайте обсудим, как применить эту теорию на практике.
Чтобы предпринять разумные массовые действия, выполните следующие действия. Не беспокойтесь о примере, который я использую, и о том, реалистичен он или нет (я ничего не знаю о собаках:). Основная цель - просто проиллюстрировать действия.
- Установите свою главную цель, которую вы пытаетесь достичь. Важнейшей частью является определение конкретной цели, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Если вы принимаете меры, знайте свое «почему». Это ваша цель, которую вы пытаетесь достичь, предпринимая разумные масштабные действия. Например, если вы увлечены дрессировкой собак, вы можете решить стать авторитетом на рынке дрессировки собак. Вы решили написать книгу о дрессировке собак, потому что это повысит ваше признание среди любителей и энтузиастов собак.
- Установите подцели и ограничения по времени. Чтобы лучше не сбиться с пути, вам нужно разделить большую цель на подцели. Таким образом, вы знаете свои вехи, которых хотите достичь, и сможете лучше видеть, если вы добиваетесь устойчивого прогресса. В этом примере дрессировки собак вы можете решить, что для того, чтобы закончить книгу, вы должны подготовить план книги в течение следующих 7 дней. Следующей подцелью будет подготовить 4 главы (из вашей книги из 8 глав) в течение следующих трех недель. Последние 4 главы будут написаны в течение следующих 3 недель после этого, поэтому написание книги будет завершено за 6 недель.
- Устранить и отдать на аутсорсинг. Одной из важных частей разумных масштабных действий является избавление от задач, о которых вам не следует беспокоиться. Таким образом, вы сокращаете объем «ненужной работы» и можете сосредоточиться на основных задачах своих проектов. Вы любите писать, но графический дизайн вам не по душе. Тем не менее, вы понимаете, что вам нужно обратить внимание и на этот аспект в своей книге, поэтому вы решаете отдать дизайн на аутсорсинг. Вы также решаете отдать часть корректуры на аутсорсинг. (Примечание: Чтобы быть еще более конкретным в теме дрессировки собак, вы можете решить сосредоточиться только на биглях, чтобы исключить всю информацию, не относящуюся к этой породе.)
- Действуй! Теперь пришло время действовать масштабно! Это требует грубой работы. На самом деле, даже в ситуациях «работайте умно, а не усердно» вам все равно нужно потратить несколько часов, даже если вы сосредоточены только на основных задачах. Это означает просто сырую часть письма. Однако вы не соглашаетесь заканчивать по 3 страницы в день, вы решаете придумывать по 5 страниц в день. Теперь вы действительно предпринимаете разумные масштабные действия, потому что делаете что-то действительно важное и связанное с вашей целью. Чтобы сделать письменную часть еще более продуктивной, вы решили использовать таймер и работать блоками, чтобы сделать работу более целенаправленной.
- Заблокируйте время, избавьтесь от отвлекающих факторов и выберите свое местоположение. Чтобы выполнять больше дел с меньшими отвлекающими факторами, вы должны определить время, когда нужно выполнять работу, где работать и как меньше отвлекаться. Делая эти три вещи, вы создаете четкую структуру работы и следите за тем, чтобы ваши действия не были прерваны чем-то, чего можно было бы избежать, если бы было немного планирования. Вы понимаете, что лучшее время для письма - с 06:00 до 10:00 утра и с 17:00 до 21:00 вечера. Вы вычеркиваете это время из своего календаря и сообщаете об этом своему супругу и детям. Совершенно очевидно, что вы отключаете звук телефона и отключаетесь от электронной почты или обмена мгновенными сообщениями во время работы. Кроме того, вы знаете, что наиболее продуктивны в рабочее время в своей рабочей комнате, поэтому вы «изолируете» себя там.
- Просмотрите свой прогресс и при необходимости скорректируйте. Как только вы начнете работать, вы можете перестать видеть свою работу. Из-за этого вы упускаете из виду общую картину (свое «почему») и делаете то, чего делать не должны. Чтобы предотвратить это, вы постоянно просматриваете свои действия и прогрессируете (еще раз, выделите время в своем календаре). При необходимости вы предпринимаете корректирующие действия, которые возвращают вас в нужное русло. Вы осознаете, что за пару дней смогли напечатать только 2 страницы для своей книги. Вы проводите тщательный анализ и понимаете, что чувствуете усталость во время работы. Вы решаете немного вздремнуть, но также улучшаете свой режим ночного сна, чтобы повысить бдительность и продуктивность. Это действие возвращает вас в нужное русло, и вы чувствуете себя намного лучше, когда выполняете свою работу.
Как видите, массовые действия вслепую ни к чему не приведут. Вместо этого вам следует немного спланировать свои действия, чтобы взамен получить наилучшие результаты.
Когда вы предпринимаете разумные масштабные действия, вы действительно делаете успехи в том, что действительно важно.