Это обеспечивает долгосрочную защиту и бонусы как для вас, так и для человека, которого вы нанимаете.
Итак, вы наняли няню. В отличие от вашей 15-летней племянницы, которая берет с вас 10 долларов в час и столько мороженого в холодильнике, сколько она хочет присмотреть за вашим ребенком на вечер, ваша няня - профессионал и должна платить соответственно. Это означает учет статей заработной платы, таких как налоги и льготы. Это обеспечивает долгосрочную защиту и бонусы как для вас, так и для человека, которого вы нанимаете. Няня получает доступ к таким льготам, как Medicare и Social Security, в то время как вы знаете, что у вас все готово, включая налоги на няню, с 15 апреля.
Так как правильно платить няне и какие документы необходимо заполнить? Вот что вам нужно знать.
Налоги на няню и как их платить
Если вы планируете платить няне более 2 200 долларов в год - или в среднем не менее 183 долларов в месяц - вам необходимо платить налоги. И да, вы должны заплатить им. На самом деле, и вы, и ваша няня находитесь в лучшем положении, когда вы платите налоги и отчитываетесь о них - с налоговыми льготами для вас и льготами для них. Это также закон.
«Мы делаем это не только для того, чтобы следовать закону, но и потому, что это морально правильно», - говорит отец и эксперт по трудовому праву Майкл Освальт, доцент юридического колледжа Университета Северного Иллинойса. «Няни - это наемные работники, а не независимые подрядчики».
Поскольку вся наша защита занятости зависит от статуса занятости, добавляет Освальт, неправильная классификация няни лишает их нескольких существующих гарантий социальной защиты.«Работа по уходу на дому уже ненадежна и часто плохо оплачивается», - говорит он. «Неправильная классификация усугубляет уязвимость». Зачем так поступать с кем-либо, особенно с тем, кто заботится о вашем ребенке?
Уплата налогов на няню дает вашей няне право на субсидии на здравоохранение, пособие по безработице, если она потеряет работу не по своей вине (например, из-за пандемии), подтвержденный трудовой стаж для подачи заявки на кредит, а также социальное обеспечение и Medicare для выхода на пенсию.
В дополнение к потенциальной экономии налогов, уплата налогов на няню позволяет вам быть спокойным, что IRS не постучит. Если вас поймают за неуплату - например, когда ваша бывшая няня подает заявление на пособие по безработице после того, как ваш ребенок поступит в школу на полный рабочий день, и служба занятости увидит, что вы не заплатили никаких налогов - вы можете ожидать проверку, задолженность по налогам, плюс штрафы и проценты, и, возможно, обвинение в уклонении от уплаты налогов. Ни для кого это хорошо не кончается.
Как платить няне: оплата, оформление документов и налоги
Теперь, когда вы убеждены, что должны платить налоги на няню, нужно заняться бумажной работой. Хотя это зависит от обстоятельств, наиболее вероятным сценарием является то, что документы необходимы как для федеральных налогов, так и для налогов штата.
«Многие трудовые законы различаются в зависимости от штата, поэтому защита, обеспечиваемая статусом работника, может различаться», - говорит Освальт. Например, в Иллинойсе, где проживает Освальт, он обязан предоставить их няне оплачиваемый отпуск по болезни. В других местах это не так.
Такая услуга, как HomePay от Care.com, позаботится о большинстве деталей (прямой депозит, создание формы W-2, распределение всех налогов, сообщение о том, нужно ли вам покупать компенсацию работникам и т. д..), но если вы выбираете путь «сделай сам», важно выполнить следующие шаги:
1. Получите EIN и заполните формы I-9, W-4 и форму удержания налогов штата
Как работодателю вашей няни вам необходим федеральный идентификационный номер работодателя (EIN). Подать заявку на один онлайн. Ваша няня должна заполнить форму I-9, федеральную форму W-4 (PDF) и форму удержания штата, если ваш штат взимает подоходный налог.
2. Заплатите зарплату вашей няне
Подсчитайте часы работы вашей няни, умножьте их на их почасовую ставку и прибавьте плату за сверхурочные, чтобы получить общую сумму (до вычета налогов), которую вы должны. Вычтите налоги на социальное обеспечение и Medicare, подоходный налог и любые другие налоги штата или местные налоги, которые могут взиматься - обычно это около 10 процентов от валовой заработной платы. Сеть - это гонорар вашей няни, так что вырежьте этот чек.
3. Платить налоги на няню
То, что вы вычли из зарплаты вашей няни, - это то, что вам нужно отправить в IRS и налоговое агентство вашего штата. Оплачивайте предполагаемые федеральные налоги (1040) онлайн или по почте - делайте это каждые три месяца, чтобы избежать штрафов и процентов за недоплату. Требования вашего штата могут отличаться, поэтому перепроверьте их и заплатите, если необходимо, тоже.
4. Подготовка к подаче налоговой декларации
По окончании года вам нужно будет заполнить еще несколько форм к крайнему сроку уплаты налогов в апреле. Предоставьте своей няне форму W-2 для ее налоговых деклараций и подайте копии W-2 A и W-3 в Администрацию социального обеспечения. Вам также может потребоваться заполнить форму годовой сверки, если этого требует ваш штат. Наконец, вам нужно будет отправить Приложение H, которое позволяет вам сообщать о подоходном налоге с домашних хозяйств, вместе с вашей федеральной налоговой декларацией.
Используете Nanny Share? Вот как работают налоги и платежи
Вы пользуетесь услугами няни, чтобы разделить расходы по уходу за ребенком с другой семьей? Вам обоим нужно будет выполнить шаги, описанные выше, чтобы зарекомендовать себя в качестве домашних работодателей в IRS и в вашем штате, отдельно платить няне, а также удерживать и перечислять соответствующие налоги в IRS и штат. И убедитесь, что комбинированные ставки, которые вы платите, составляют минимальную заработную плату в вашем регионе.
Соблюдение правил справедливой и официальной оплаты труда няни или сиделки гарантирует, что они получат все юридические преимущества от выполняемой ими работы. Эти сотрудники часто становятся членами семьи; важно видеть, что им дается максимум того, что вы можете дать.