Свидетельства о рождении часто необходимы для подтверждения личности. Возможно, вы потеряли оригинал свидетельства о рождении или вам может понадобиться дополнительная копия. В каждом штате свой процесс заказа заверенной копии свидетельства о рождении. Свидетельство о рождении важно заказывать в том штате, в котором они родились. В Арканзасе свидетельства о рождении обычно можно получить в офисе записи актов гражданского состояния штата. Если вы проводите генеалогическое исследование, вам может потребоваться обратиться в государственный или местный архив или в офис окружного секретаря.
Шаги
Метод 1 из 2: заказ заверенной копии свидетельства о рождении
Шаг 1. Определите, имеете ли вы право заказать свидетельство о рождении
Записи о рождении могут быть переданы лицу, имя которого указано в свидетельстве о рождении. Они также могут быть переданы лицам, имеющим непосредственное отношение к данному лицу, а также законным представителям.
- Посетите веб-сайт Arkansas Vital Records, чтобы определить, имеете ли вы право.
- Закон гласит, что государство «после письменного получения письменного заявления выдает заверенную копию записи актов гражданского состояния» «зарегистрированному лицу, его или ее супруге, ребенку, родителю или опекуну или их соответствующему уполномоченному назначенному представителю».
- Далее говорится: «Другим может быть разрешено получить заверенные копии, если они демонстрируют, что запись необходима для определения или защиты его или ее личных или имущественных прав». Это означает, что потенциально любой человек, имеющий личную или имущественную заинтересованность в свидетельстве о рождении, также может иметь право заказать свидетельство о рождении.
- На веб-сайте Арканзаса также указано, что «академические исследовательские группы» также могут иметь право на эти записи.
Шаг 2. Загрузите форму заказа
Бланк заказа доступен в Интернете, его можно скачать и распечатать.
Шаг 3. Заполните форму
Предоставьте полную информацию в форме заказа. Вам нужно будет указать полное имя человека, указанного в свидетельстве о рождении.
- Вам нужно назвать имя человека при рождении. Если человек изменил свое имя, укажите исходное имя.
- Отметьте свое отношение к человеку, указанному в сертификате, а также причину заказа сертификата.
Шаг 4. Подпишите форму
Вы должны поставить свою подпись в форме. В противном случае ваша форма не будет обработана.
Шаг 5. Включите удостоверение личности с фотографией
Вам нужно будет предоставить копию вашего государственного удостоверения личности с фотографией вместе с заявлением. Если вы подаете заявку лично, вы можете показать клерку удостоверение личности с фотографией.
Шаг 6. Оплатите комиссию
Вам нужно будет заплатить наличными, чеком или денежным переводом на точную сумму. Стоимость первого экземпляра сертификата составляет 12 долларов США. Каждая дополнительная копия стоит 10 долларов.
- Выполняйте чеки или денежные переводы на имя «Департамента здравоохранения штата Арканзас».
- Компания Arkansas Vital Records не принимает кредитные карты.
Шаг 7. Отправьте форму по электронной почте или отправьте ее лично
Вашу форму и сопроводительную документацию можно отправить в офис Arkansas Vital Records в Литл-Роке. В противном случае вы можете отправить форму заказа по почте.
- Приходите в офис лично с 8:00 до 16:30. по адресу: 4815 West Markham Street, Литл-Рок, Арканзас. Если вы приедете до 16:00, вы сможете воспользоваться услугами в тот же день.
- Отправьте форму и документацию по адресу: Департамент здравоохранения штата Арканзас, слот 44, 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas 72205.
- Вы получите копию свидетельства о рождении через 4-6 недель.
Шаг 8. Оформите ускоренный заказ
Если вам быстро нужна копия свидетельства о рождении, вы можете оформить заказ на экспресс-обслуживание по телефону или через Интернет. Эти заказы проходят через VitalChek, поставщик услуг, который заключает контракты с департаментами здравоохранения штата на предоставление жизненно важных записей.
Закажите свидетельство о рождении, посетив сайт VitalChek. Вы также можете позвонить в VitalChek по телефону (866) 209-9482. Обязательно подготовьте всю свою информацию
Метод 2 из 2: Заказ свидетельства о рождении до 1914 года
Шаг 1. Знайте, что любой может заказать свидетельство о рождении до 1914 года
Записи о рождении в Арканзасе старше 100 лет может заказать любой. Чтобы заказать копию, вам не нужны прямые отношения или юридические полномочия.
Шаг 2. Обратитесь к Арканзасу Vital Records
До 1 февраля 1914 года в Arkansas Vital Records хранились только ограниченные записи о рождении. Если вы ищете свидетельство о рождении до этой даты, выясните некоторые из наиболее логичных мест, где могут быть записи о рождении.
В Arkansas Vital Records есть записи о рождении до 1914 года. В этом офисе также есть записи о рождении в Литл-Рок и Форт-Смит, начиная с 1881 года
Шаг 3. Поговорите с офисом вашего окружного клерка
Записи о рождении, датированные до 1914 года, также можно получить в округе, в котором произошли роды. Проконсультируйтесь с окружным секретарем.
Шаг 4. Обратитесь к государственным и местным архивам, музеям и библиотекам
Если вы не можете найти нужные записи о рождении в офисе Vital Records или канцелярии вашего окружного секретаря, обратитесь в государственный или местный архив, музей или библиотеку. Записи об этих объектах могут быть датированы гораздо более ранним периодом, чем 1914 год.
Шаг 5. Разместите заказ по почте или через Интернет
Если вы определили, что запись о рождении доступна через Arkansas Vital Records, вы можете разместить заказ по почте или через Интернет. Офис предпочитает, чтобы заявки на генеалогическое или семейно-историческое исследование не подавались лично.