Министерство труда США (DOL) управляет или обеспечивает соблюдение более 100 федеральных законов, призванных обеспечить вам безопасное и справедливое рабочее место. Два из этих законов, в частности Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), применяются непосредственно DOL через его отдел заработной платы и рабочего времени. Если вы считаете, что ваш работодатель нарушил один из этих законов, например, отказавшись предоставить вам отпуск по болезни или не оплатив сверхурочную работу, и вы не можете разрешить ситуацию самостоятельно, вы можете подать жалобу в DOL.
Шаги
Часть 1 из 3: Подача внутренней жалобы
Шаг 1. Поговорите с кем-нибудь лично
Если вы еще этого не сделали, обратитесь к менеджеру или кому-нибудь из отдела кадров и посмотрите, сможете ли вы решить проблему. Возможно, это была просто оплошность, которую можно легко исправить.
- Если вы не уверены, с кем вам нужно поговорить, спросите менеджера или руководителя, который, по вашему мнению, может знать. Например, вы можете сказать своему начальнику смены: «Я думаю, что проблема с моей последней зарплатой. С кем мне поговорить об этом?»
- Не вдавайтесь в подробности о проблеме ни с кем, пока не узнаете, что разговариваете с кем-то, кто может что-то с ней сделать. Вы хотите свести к минимуму сплетни на рабочем месте.
- Когда вы встречаетесь с кем-то, у кого есть власть или контроль над проблемой, оставайтесь позитивными, вежливыми и профессиональными. Дайте им возможность сомневаться - даже если вы сильно подозреваете обратное - и возможность решить проблему.
- Прежде чем вы начнете этот разговор, вам может потребоваться небольшое исследование, чтобы вы могли проверить свои права в соответствии с законом. Тогда вы сможете заявить о себе с авторитетом.
- Например, вы можете сказать: «Я знаю, что вы должны платить мне полтора часа за любые часы, когда я работаю в неделю старше 40. На прошлой неделе я работал 42 часа, но два дополнительных часа мне платили только мои обычные. Оцените. Вы можете объяснить, что там произошло?"
Шаг 2. Задокументируйте все сообщения
Несмотря на то, что на данном этапе вы хотите рассматривать ситуацию как простое недоразумение, все же важно получить все в письменном виде, чтобы у вас была запись, если вы позже подадите жалобу в DOL.
- Самый простой способ сделать это - отправить электронное письмо или рукописную заметку человеку, с которым вы первоначально разговаривали. Держите свой тон дружелюбным и коллегиальным, передавая настрой, что вы просто проверяете, и подтверждаете, что ошибка была исправлена.
- Например, вы можете написать: «Привет, Мэри! Спасибо, что вчера поговорила со мной о моих часах. Я понимаю, что была некоторая проблема с правильной работой часов, но вы собирались убедиться, что я получу эти два часа сверхурочной работы. Я был в долгу. Я ценю вашу помощь и дайте мне знать, если вам еще что-нибудь понадобится от меня ".
- Если вы отправляете заметку, а не электронное письмо, сделайте копию для своих собственных записей, прежде чем передавать ее человеку.
- Продолжение разговора в письменной форме также гарантирует, что вы сохраняете открытыми каналы связи, а не просто предполагаете, что проблема будет решена, а затем обостряете ситуацию позже.
Шаг 3. Отправьте официальное письмо с жалобой
Если вы не можете добиться чего-либо, поговорив с людьми напрямую, отправка строго сформулированного официального письма-жалобы может побудить кого-то из вышестоящих лиц принять меры для решения вашей проблемы.
- Лицо, которому вы должны адресовать это письмо, может быть указано в вашем справочнике для сотрудников. Если нет, узнайте, кто отвечает за кадры или заработную плату в вашей компании, и направьте им письмо.
- Введите свое письмо, используя стандартный шаблон делового письма. Вы можете найти шаблон в любом текстовом редакторе.
- Придерживайтесь фактов и сохраняйте твердый профессиональный тон. Избегайте обвинений или нападок лично на кого-либо.
- Опишите все разговоры, которые у вас были с менеджерами или руководителями, упоминая их по имени и должности.
- Укажите крайний срок, в течение которого человек может связаться с вами, и сообщите ему, что, если проблема не будет решена своевременно, вам придется искать другие варианты. Если вы планируете подать жалобу в DOL или в агентство штата, вы можете заявить об этом, но обязательно выполните, если проблема не решена к вашему удовлетворению.
- Завершите свое письмо, указав, что вы хотели бы, чтобы произошло, и поблагодарите человека за его быстрое внимание и усилия по разрешению вопроса.
Шаг 4. Проведите внутреннее расследование
Изучив ваше письмо, менеджер или руководитель может решить более внимательно изучить поднятые вами вопросы. Сотрудничество и предоставление необходимой информации может помочь им раскрыть правду.
- Если ваш работодатель соглашается разобраться в ситуации, поддерживайте тесный контакт с лицом, ответственным за расследование. Спросите, к кому вы можете обратиться за обновлениями статуса и чтобы убедиться, что что-то делается.
- Сохраняйте конфиденциальность и будьте осторожны с тем, с кем вы говорите о своих проблемах. Понятно, что вы можете быть расстроены и вам нужно дать выход, но постарайтесь не разглагольствовать о проблеме коллегам. Сплетни не помогут и могут навредить вашей ситуации.
- Имейте в виду, что федеральный закон запрещает вашему работодателю каким-либо образом наказывать вас за подачу жалобы. Если ваши часы сокращены или вы столкнетесь с другими негативными последствиями, которые, по вашему мнению, связаны с вашей жалобой, немедленно поговорите с кем-нибудь об этом.
- Помните о течении времени, пока все это происходит. У вас есть ограниченный период времени, чтобы подать жалобу в DOL после того, как инцидент произошел. Если вы чувствуете, что ваш работодатель просто откладывает дело, чтобы вы пропустили крайний срок для подачи жалобы, вы можете пойти дальше и двигаться дальше.
Часть 2 из 3: Уведомление DOL
Шаг 1. Подтвердите, что ваш работодатель подпадает под действие федерального закона
DOL обеспечивает соблюдение федеральных законов, касающихся заработной платы и рабочего времени, через свой отдел заработной платы и рабочего времени (WHD). Большинство, но не все, работодатели подчиняются этим законам.
- Федеральные законы применяются в целом ко всем компаниям, занимающимся межгосударственной торговлей, а также к тем, в которых работает более установленного минимального количества человек. Требуемое минимальное количество сотрудников зависит от закона.
- Вы можете посетить веб-сайт DOL и использовать инструменты и калькуляторы, чтобы определить, подпадает ли ваш работодатель под действие федерального закона, или вы можете позвонить по телефону 1-866-4USWAGE и спросить.
- Операторы доступны по бесплатной линии помощи с понедельника по пятницу с 8:00 до 20:00. По восточному времени.
- Вы также можете лично посетить местный офис DOL. Проверьте карту на веб-сайте DOL, чтобы узнать, будет ли этот вариант более удобным для вас.
- Имейте в виду, что даже если на вашего работодателя не распространяется федеральный закон, может применяться закон штата. Многие законы штата о труде содержат в основном те же требования, что и федеральный закон, но применяются ко всем работодателям в штате. В некоторых штатах защита работников даже строже, чем это предусмотрено федеральным законом.
Шаг 2. Организуйте информацию, которую вам нужно предоставить
Поскольку вы начинаете процесс подачи жалобы на DOL с разговора с кем-то по телефону, лучше всего иметь под рукой ответы на вопросы, которые они задают, чтобы вам не приходилось делать несколько телефонных звонков, чтобы заполнить жалобу.
- У вас должно быть собственное имя, адрес и номер телефона, а также имя, адрес и номер телефона вашего работодателя.
- DOL захочет узнать имя конкретного владельца или менеджера, с которым они должны поговорить по поводу вашей жалобы, а также основную информацию о типе компании, в которой вы работаете, о вашей работе, а также о том, сколько и как часто вы » повторно оплачен.
- Вам также следует собрать любую документацию или другую информацию, которая, по вашему мнению, может помочь DOL в обработке вашей жалобы, например квитанции о заработной плате, копии электронных писем или писем, связанных с проблемой, и копию вашего справочника для сотрудников, если таковая у вас есть.
Шаг 3. Подайте жалобу
Когда вы будете готовы, начните процесс рассмотрения жалобы, позвонив в WHD по телефону 1-866-4USWAGE. У вас также есть возможность заполнить жалобу онлайн. Ваша информация будет отправлена в ближайший местный офис для оценки.
- Имейте в виду, что жалобы в отношении заработной платы и рабочего времени должны подаваться в DOL в течение двух лет с даты возникновения инцидента или несоответствия.
- Обычно вы хотите запустить процесс как можно скорее после обнаружения проблемы, если вы не можете решить ее внутренними силами.
- Жалобы в WHD всегда остаются конфиденциальными. Даже если агентство решит расследовать вашу жалобу, ваше имя не будет упомянуто при обращении к вашему работодателю.
Шаг 4. Рассмотрите вашу жалобу
После оценки вашей жалобы с вами может связаться агент WHD для получения дополнительной информации или он может начать расследование с вашим работодателем. Поддерживайте связь с агентом, назначенным для рассмотрения вашей жалобы, и регулярно проверяйте обновления статуса.
- Агент WHD может захотеть просмотреть собранные вами документы или любые имеющиеся у вас доказательства проблемы, включая квитанции о заработной плате или общение, которое вы имели с начальством или менеджерами по конкретной проблеме.
- Если WHD обнаружит, что вам несправедливо отказали в заработной плате или компенсации за сверхурочную работу в нарушение федерального закона, он может контролировать выплату вам этих денег.
- WHD также может требовать от вашего работодателя наказания за нарушение закона, вплоть до возбуждения уголовного дела в некоторых случаях.
- DOL также может подать гражданский иск от вашего имени. Даже если этого не произойдет, у вас всегда есть право подать частный иск.
- Несмотря на то, что вам не нужно ждать, чтобы узнать, намерен ли DOL подать иск, прежде чем вы подадите свой собственный иск, возможно, в ваших финансовых интересах дождаться результатов расследования DOL, прежде чем двигаться дальше.
Часть 3 из 3: Дальнейшие действия
Шаг 1. Проконсультируйтесь с юристом
Если DOL не может помочь вам или решить проблему, чтобы вы остались довольны, или если та же проблема продолжает возникать, вы можете попросить опытного юриста по трудоустройству на вашей стороне, чтобы помочь вам вывести ваше дело на новый уровень.
- Хорошее место, чтобы начать поиск адвоката, - это веб-сайт ассоциации адвокатов вашего штата или местного округа. На этих веб-сайтах обычно есть каталог адвокатов с возможностью поиска, имеющих лицензию на практику в вашем регионе.
- Ищите адвоката, у которого есть опыт ведения судебных разбирательств по федеральным трудовым искам в ситуациях, аналогичных вашей.
- Например, если ваша жалоба на DOL была основана на том, что ваш работодатель не выплатил вам надлежащую сверхурочную работу, поищите адвоката по трудовому праву, который занимается нарушениями закона FLSA.
- Прежде чем нанять кого-то, попробуйте опросить как минимум трех адвокатов, чтобы вы могли сравнить и сопоставить их, чтобы найти лучшего для вас адвоката.
- Имейте в виду, что многие адвокаты по трудовому праву работают на случай непредвиденных обстоятельств, что означает, что вам не придется платить им какие-либо гонорары, если вы не выиграете свое дело в суде или не согласитесь на мировое соглашение.
- Однако вы также должны понимать, что судебные процессы могут занять месяцы, если не годы, для достижения какого-либо решения - и независимо от того, насколько хорош ваш адвокат, вы все равно можете не получить желаемый результат.
Шаг 2. Подайте федеральный иск
Хотя нет никаких юридических требований, чтобы вы проходили процесс рассмотрения жалобы в DOL, прежде чем подавать иск против своего работодателя за нарушение федерального трудового законодательства, обычно лучше исчерпать все другие варианты, прежде чем вступать в судебный процесс.
- И FMLA, и FLSA позволяют вам подать частный иск против вашего работодателя и требовать компенсации за нарушения.
- Вы также можете подать иск в суд штата. Ваш адвокат будет работать с вами, чтобы решить, в какой суд лучше всего подавать иск.
- После сбора от вас информации о нарушениях ваш адвокат подготовит и подаст жалобу, которая будет передана вашему работодателю. После этого у вашего работодателя будет ограниченный период времени, чтобы отправить ответ.
- Ответ вашего работодателя может включать письменный ответ или ходатайство об увольнении. Ваш адвокат рассмотрит следующие шаги и вместе с вами спланирует стратегию судебного разбирательства.
Шаг 3. Попытка посредничества
После того, как ваш работодатель получит федеральную жалобу, он может с гораздо большей готовностью договориться с вами о взаимовыгодном урегулировании, чем продолжать бороться с затяжным и публичным судебным процессом.
- Хотя вы можете оценить любое предложение урегулирования и обсудить соглашение в частном порядке, посредничество может принести вам лучший результат.
- Посредством посредничества нейтральная третья сторона облегчает переговоры между вами и вашим работодателем с целью найти точки соприкосновения и прийти к компромиссу, который удовлетворит вас обоих.
- Посредничество также имеет значительные преимущества для привлечения вашего работодателя. В первую очередь, все, что обсуждается при посредничестве, включая любое достигнутое урегулирование, является конфиденциальным.
- Если вы можете достичь урегулирования посредством посредничества, убедитесь, что условия этого урегулирования воплощены в письменном соглашении, подписанном вами и вашим работодателем, чтобы оно было обеспечено правовой санкцией.