Quickbooks - это программное обеспечение, разработанное Intuit, которое помогает предприятиям управлять своей финансовой и бухгалтерской информацией. Quickbooks можно использовать для управления заработной платой всех сотрудников в рамках бизнеса, а также для хранения их налоговой информации за каждый финансовый год. Поскольку независимые подрядчики подают формы 1099-Разное для уплаты налогов и не требуют, чтобы вы удерживали какие-либо налоги от их имени, вы можете платить независимым подрядчикам в Quickbooks, как если бы вы оплачивали счета любому другому поставщику.
Шаги
Шаг 1. Запустите приложение Quickbooks на вашем компьютере
Шаг 2. Откройте файл Quickbooks для вашей компании или бизнеса
Наведите указатель мыши на «Файл» на верхней панели инструментов и выберите «Открыть или восстановить компанию». Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть файл вашей компании в Quickbooks
Шаг 3. Включите функцию 1099, чтобы вы могли добавлять и оплачивать независимых подрядчиков
- Наведите курсор на «Файл» и выберите «Перейти в однопользовательский режим». Вы можете включить эту функцию, только если в данный момент никто другой не имеет доступа к файлу Quickbooks вашей компании. Возможно, вам придется попросить коллег выйти из Quickbooks или файла компании, прежде чем вы начнете эту процедуру.
- Наведите указатель мыши на «Изменить» на панели инструментов и выберите «Настройки», чтобы изменить налоговые предпочтения вашей компании.
- Выберите «Налог: 1099» слева после того, как на экране появится окно настроек.
- Щелкните вкладку «Настройки компании» и ответьте «Да» рядом с «Заполняете ли вы формы 1099 MISC».
Шаг 4. Добавьте вашего независимого подрядчика в качестве нового поставщика
- Щелкните «Центр поставщиков» на верхней панели инструментов, затем выберите «Новый поставщик».
- Введите имя независимого подрядчика, как вы хотите, чтобы оно отображалось в вашем списке поставщиков.
- Введите сумму денег, которую вы должны независимому подрядчику, в поле «Начальный баланс», если применимо.
- Щелкните вкладку «Адресная информация» и укажите адрес и контактную информацию независимого подрядчика.
- Щелкните вкладку «Дополнительная информация», чтобы предоставить Quickbooks такую информацию, как идентификационный номер налогоплательщика или номер социального страхования независимого подрядчика, информацию о страховании компенсации работникам, информацию об ответственности и т. Д.
- Установите флажок в поле рядом с «Поставщик, имеющий право на получение 1099» и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить информацию о поставщике вашего независимого подрядчика.
Метод 1 из 1. Оплата независимому подрядчику в Quickbooks
Шаг 1. Создайте счет, отражающий работу, выполненную независимым подрядчиком для вашего бизнеса
- Наведите курсор на меню «Продавцы» и выберите «Ввести счета».
- Выберите имя вашего независимого подрядчика из раскрывающегося списка рядом с полем «Поставщик».
- Введите сумму денег, которую вы должны независимому подрядчику, в поле «Сумма к оплате».
- Введите информацию о независимом подрядчике в дополнительные поля для ссылочного номера, условий и памятки, если применимо.
- Щелкните вкладку «Расходы» и выберите счет расходов независимого подрядчика из раскрывающегося списка рядом с полем «Учетная запись».
- Нажмите «Сохранить», чтобы завершить создание счета.
Шаг 2. Оплатить счет независимому подрядчику
- Нажмите на опцию «Оплатить счета» в меню «Продавцы» в вашем сеансе.
- Выберите счет, который необходимо оплатить, и выберите желаемый способ оплаты в раскрывающемся меню рядом с полем «Способ оплаты». Доступны различные способы оплаты; включая чек, кредитную карту, наличные, дебетовую карту, PayPal и другие способы онлайн-оплаты.
- В поле «Платежный счет» выберите бизнес-аккаунт, с которого вы хотите платить своему независимому подрядчику.
- Нажмите кнопку «Оплатить выбранные счета», чтобы успешно завершить процесс оплаты.