Я уже писал о редактировании, устранении отвлекающих факторов, начале работы - пора переходить к основам. Слишком много людей не умеют писать. Период. Да, они могут делать пометки на бумаге, но когда дело доходит до четкого, убедительного и осмысленного утверждения, особенно если оно состоит более чем из 140 символов, они терпят неудачу.
Итак, вот, в произвольном порядке, 17 способов сделать ваши отметки на бумаге настолько хорошими, насколько это возможно.
- Писать естественно. Не обязательно, как вы говорите - речь и письмо - это разные ремесла и по-разному обрабатываются мозгом - но используйте тон и язык, которые естественны для того, кто вы являются. Избегайте «университетских словечек» (даже если вы учитесь в университете) и жаргона (если только вы не общаетесь со сверстниками).
- Составьте план. Обрисуйте план, если можете, но, по крайней мере, убедитесь, что вы знаете, куда вы идете и как вы собираетесь туда добраться. Не надейтесь, что ваш читатель соберет все воедино в конце. Они не дойдут до конца.
- Используйте активные, сильные глаголы. Используйте глаголы, которые передают действие, движение и цель; избегайте глаголов, которые являются пассивными и просто указывают на существование или эквивалентность (например, «Наша компания является ведущим производителем» вместо «Наша компания лидирует в производстве»). Никогда не используйте глагол в предложении, который вы бы не сделали. Например, если вы не будете «взаимодействовать» с деловым партнером, не пишите об этом.
- Избегайте наречий. Наречия - это слова, изменяющие глагол. Если вы использовали сильный активный глагол, вам не нужно его изменять. Хотя время от времени вам придется использовать наречия, в большинстве случаев вам следует ударять по наречию и выбирать глагол получше.
- Быть за что-то или против чего-то. Как и в жизни, люди избегают отстаивать что-то в своих письмах. Кажется, что они часто используют язык, который в каком-то смысле подразумевал бы, что они совершенно согласны с любым мнением, с которым вам может быть комфортно. Буууууууу! Займите позицию, приведите аргумент и убедите читателя в своей правоте.
- Вырежьте слова «думаю», «кажется», «верю» и другие слова, выражающие мнение. хохочет. Слишком часто люди пишут свое мнение, в котором вы должны меня убедить, а не использовать для поддержки своих аргументов. Не говорите мне, что вы думаете, во что верите или с чем не согласны, скажите мне, что вы знаете.
- Пишите для людей. Не пишите для какой-то общей аудитории «там», и ради всего святого не пишите для поисковиков. Представьте себе человека, реального или воображаемого, которого вы хотите прочитать и тронуть своим письмом, и напишите для этого человека.
- Присутствуйте. Я не имею в виду, что вы должны писать от первого лица (хотя это не так плохо, как внушили вам школьные учителя), но в вашей работе должно быть ощущение того, что вы писатель, ваша человечность и страсть к своему предмету.
- Не умничайте. Если вы не пишете что-то остроумное - например, поздравительную открытку или шутку, с которой начинается речь, - избегайте остроумных оборотов. фраза, которая заставляет вас чувствовать себя умным. Вот что произойдет: 1-2% ваших читателей скажут: «О, это умно. Видишь, что они сделали?», 50% вообще не заметят, а 48% не поймут. Я здесь щедр.
- Зацепите их заранее. Начните с заголовка, который должен объяснить, почему я должен это прочитать. Затем напишите сильное введение, которое привлечет читателя и заставит его хотеть читать дальше. Расскажите историю, сделайте смелое заявление, предложите удивительный факт. Не открывайте словами «Согласно Википедии» или «Согласно Вебстеру». ЗЕВАТЬ!
- Используйте тематические предложения. Каждый абзац должен четко указывать, о чем он. Тематическое предложение может быть не первым предложением - оно может быть даже последним предложением или первой частью третьего предложения. Но где-то в абзаце должна быть строка, которая сама по себе говорит, о чем абзац.
- Подготовьте заключение. Люди много возятся со вступлением и медлят с выводами. Расскажите своему читателю, почему он удосужился прочитать вашу статью. Помните, вывод - это та часть, с которой ваш читатель уйдет, - сделайте его важным.
- Объясните сами. Никогда не думайте, что ваш читатель согласен с вами. Если вы говорите, что кто-то плохой, потому что он жарит щенков, вам лучше объяснить, почему жарить щенков - это плохо. Может быть, ваш читатель думает, что щенки вкусны и питательны - можете ли вы позволить этому читателю полностью упустить из виду цель вашего письма?
- Доверенный читатель. Когда это возможно, доверьте свою работу тому, кому вы доверяете, чтобы быть честным с вами. Внимательно слушайте их ответы, даже если ваш читатель пытается притупить их критику. Например, если они говорят, что не получили какую-то часть, но это, вероятно, потому, что они ничего не знали по теме, вам нужно переписать эту часть так, чтобы, даже ничего не зная о предмете, они ее получили.
- Пусть это останется. Никогда не пишите до крайнего срока. Позвольте своему письму по крайней мере несколько часов, день или два, если можете, прежде чем вернуться к нему. Вы будете удивлены, сколько хлама вы обнаружите, когда подойдёте к написанию свежим взглядом.
- Вырезать, вырезать, вырезать. Вам говорили, что текст должен быть ровно такой длины, какой он должен быть, чтобы донести свою мысль. Это неправильно - она должна быть вдвое меньше. Нет ни одного произведения, кроме опубликованных работ величайших авторов, которое не выиграло бы от варварского сокращения длины. Важна лаконичность.
- Переписать. Вы нарушите все эти правила в своем первом черновике. Вот почему он называется «первым», а не «единственным» черновиком. Писатели просто не понимают это с первого раза - сокращайте, сокращайте, сокращайте и переделывайте ваш текст в компактную, плотную и четкую работу.
Есть еще какие-нибудь советы по написанию? Дайте нам знать в комментариях.