Это постоянная битва за нас, гиков. Мы читаем сайты о технологиях, производительности и «гуру» в Интернете в поисках следующего лучшего способа добиться цели
Мы покупаем новые блестящие инструменты, которые обещают нам больше, лучше и быстрее во всем, что мы можем себе представить. Новейшие поставщики программного обеспечения утверждают, что их инструменты - это недостающая часть головоломки, и с их помощью вы можете сделать больше с меньшими усилиями. И если вы не подпишетесь на определенную методологию повышения производительности, вы потеряете душу перед умственной работой.
Вы постоянно об этом думаете или сражаетесь?
Почему мы возимся и ищем инструменты повышения производительности
Я был в курсе событий, когда дело доходит до приложений для списка дел, приложений GTD, программного обеспечения для создания заметок, управления документами и приложениями для управления данными. Я пробовал бесчисленное количество программ для Windows, Mac, iOS, Android, webOS и даже Linux, которые утверждают, что они сделают меня более продуктивным и помогут мне быть «организованным».
Рынок приложений такого типа огромен, и это не обязательно потому, что людям нужно больше приложений, которые могут организовать их лучше, чем любое другое. Это сводится к тому, что многие люди не используют инструменты, которые у них есть. Вместо этого они возятся, привыкают к инструменту, а затем ищут что-то еще, потому что инструмент, который только что использовал их, «не был достаточно хорош».
Давайте приступим к делу.
Вы организовали себя. Вы становитесь продуктивным. Инструмент не «делает» вас продуктивнее и не «делает» вас более продуктивным. Инструмент не создает производительности. Набор инструментов расширяет и повышает вашу производительность.
Вот почему мы, помешанные на продуктивности, одержимы инструментами и «играем на скрипке», вместо того чтобы работать и быть продуктивными с тем, что у нас есть. Мы легко забываем, что не инструмент делает нас продуктивными. Когда мы забываем об этом и начинаем пытаться «настраивать» и «взламывать» инструмент, чтобы он соответствовал нашим предполагаемым потребностям. Когда он не соответствует этим предполагаемым потребностям, мы считаем, что инструмент недостаточно хорош, и начинаем искать что-то «лучшее».
Это бесконечный круг повышения производительности pr0n, который ни к чему быстро не приведет. Но есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы вернуться в нужное русло.
Как остановиться и сделать больше
Вот семь вещей, которые вы можете попрактиковать, чтобы перестать настраивать свои инструменты и пытаться найти лучший в мире инструмент для повышения производительности, прежде чем вы сможете выполнить какую-либо работу.
- Если вы одержимый искатель цифровых инструментов, особенно типа GTD, вы можете на некоторое время переключиться на бумагу, чтобы сесть на инструментальную диету. Лучший способ описать это - получить «первичное» отношение к вашей системе. Возьмите дрянную бумагу и ручку и вернитесь к основам управления своей жизнью. Майк рассказывает о преимуществах бумаги в GTD Times.
- Отдохните от работы. Перестаньте на время читать статьи о том, как стать более продуктивным. Не зацикливайтесь на продуктивных сайтах в надежде на хорошую неделю. Сконцентрируйтесь на своей собственной системе и заставьте ее работать на вас.
- Создайте личный проект для опробования набора инструментов. Сделайте результатом этого проекта выбор набора инструментов и придерживайтесь их в течение года. Я сделал это около 4 месяцев назад и застрял с OmniFocus (даже во время работы в магазине Windows), Notesy, Outliner для iOS, текстовых файлов, BBEdit и большой записной книжки Cahier Squared Moleskine.
- Делайте еженедельные обзоры и удаляйте лишнее. «Хлам» - это что-то в ваших системах, что просто сидит без дела, застаивается. Это часто происходит с цифровыми инструментами. Не забывайте убирать вещи раз в неделю. Это поможет вам не думать, что ваши инструменты вас подводят.
- Если вы подписаны на определенную систему продуктивности, такую как GTD, Master Your Workday Now!, ZTD, GSD, Agile-методы получения результатов и т. д., сделайте шаг назад и перечитайте литературу об этой системе. Вернитесь к основам и поймите, как система может повысить вашу производительность. С этой точки зрения выбор набора инструментов должен быть более понятным.
-
Если вы не знаете, с каких инструментов начать, выберите некоторые из этого списка, чтобы проверить. Не будьте слишком навязчивыми, дети:
OmniFocus
Тудлдо
Вспомни молоко
Evernote
Документы Google
OneNote
текстовые файлы
SimpleNote
Gmail
-
Усовершенствуйте свою систему, чтобы ваши инструменты работали на вас. А не наоборот. Перефразируя г-на Эйнштейна:
«Все должно быть сделано как можно проще, но не проще».
Помните, единственная причина, по которой вы не можете найти себе инструменты для повышения производительности, заключается в том, что вы не заставляете свои текущие работать на вас. Никогда не жертвуйте своей производительностью из-за прихоти какого-то инструмента, который должен вам помогать. Всегда убедитесь, что именно вы используете инструменты для повышения производительности, а не наоборот.
Кто-нибудь еще борется с тем, чтобы выбор инструмента оставался на одном уровне?