Когда сотрудник успешно получает продвижение по службе, работодатель должен будет сообщить эту новость остальной части компании, а также внешним заинтересованным сторонам. Если это громкое продвижение в рамках управленческой или руководящей роли, СМИ могут также захотеть связаться, чтобы поделиться этой историей. Включите сотрудника, получившего повышение, при разработке стратегии коммуникации. Объявите о повышении, выделив опыт и квалификацию человека в дополнение к его прошлым достижениям и успехам, и поделитесь своими новыми обязанностями.
Шаги
Часть 1 из 3: информирование сотрудника
Шаг 1. Вызовите сотрудника к себе в офис
Сообщите ему или ей хорошие новости. Опишите изменения в их обязанностях и зарплате.
- «Я так счастлив сообщить вам, что мы продвигаем вас на позицию X. Ты будешь зарабатывать на Y больше в час, и Джо и Сандра будут тебе докладывать ».
- «Мы проводим реструктуризацию, и я хотел бы предложить вам повышение. Вы были бы менеджером с более высокой зарплатой. Как ты думаешь, тебе это будет интересно?"
- «Я знаю, что вы искали способ продвинуться в компании. У нас есть вакансия в отделе доставки, которая, я думаю, вам подойдет. Было бы больше платить и больше ответственности. Вас интересует такой ход?"
Шаг 2. Позвольте сотруднику рассказать об этом своей семье
Они захотят поделиться хорошими новостями с самыми близкими людьми. Однако дайте им знать, что об этом следует молчать, пока вы не начнете делать публичные объявления.
Шаг 3. Сначала проинформируйте ключевых сотрудников
Прежде чем объявлять о повышении для всей компании и общественности, убедитесь, что сотрудник, бывший руководитель и новый руководитель знают об изменении. Держите в курсе других ключевых сотрудников, включая менеджеров и руководителей, которые регулярно работают с этим сотрудником.
Убедитесь, что все операционные менеджеры также осведомлены об изменении, включая персонал отдела кадров, I. T. менеджеры, сотрудники службы безопасности и другие лица, которым может потребоваться информация об акции для логистических целей
Часть 2 из 3: Объявление на работе
Шаг 1. Сделайте объявление внутри компании
Анонсируйте новость акции на всю компанию. Это можно сделать лично, если это небольшая компания, по электронной почте или в письменной форме. Используйте множество различных методов, чтобы сообщить новости.
- «Как генеральный директор, я так счастлив объявить, что наш давний административный помощник Дженни Гонсалес собирается возглавить новый отдел. Она будет отвечать за X, Y и Z ».
- «Несмотря на тяжелый квартал, мы рады сообщить, что Эллен Джонс была назначена на должность управляющего директора, которая не была заполнена в течение многих лет. Как многие из вас знают, Эллен работает с нами уже 10 лет, и мы очень рады, что она сыграет еще более важную роль в компании ».
- «Отличные новости, коллеги! Доктор Кевин Ли будет назначен главой отделения хирургии. Он проделал потрясающую работу в качестве помощника главы хирургического отделения, и, поскольку доктор Мэри Льюис двигалась дальше, нам потребовался новый хирургический руководитель, и мы знали, что доктор Ли будет нашим первым выбором. Мы так рады, что он согласился на смену обязанностей ».
Шаг 2. Сообщите компании об истории занятости и достижениях сотрудника
Ссылайтесь на историю этого человека в компании и на то, что он сделал. Укажите, как долго он или она там проработали, и выделите некоторые из основных вкладов этого человека.
- «Г-жа Гонсалес отвечает за нашу инициативу по подбору персонала с 2009 года. Она также руководила нашей двуязычной и переводческой группой, которая сейчас достаточно велика, и ей требуется отдельная администрация. Она будет нашим первым руководителем двуязычных, переводческих и испаноязычных инициатив ».
- «Мы наняли Эллен вскоре после основания компании, и она играла ключевую роль в нашем успехе в течение 10 лет. Она планировала наши удивительные рождественские вечеринки и вечеринки Четвертого июля в течение девяти лет, и она является фаворитом среди всех наших детей из-за ее (не столь уж секретной) наклейки и ящика для конфет ».
- «Доктор. Ли уже 4 года является неотъемлемой частью нашего хирургического отделения. Его хорошее настроение и внимание к деталям делают его любимцем всех наших жителей. Он замечательный наставник для молодых врачей, и его постоянный интерес и любовь к медицине помогает напомнить всем нам, старожилам, почему мы вообще этим занялись ».
Шаг 3. Обсудите более глубокое прошлое человека
Отметьте любой предыдущий опыт или знания, которые они имели до прихода в компанию. Также обсудите значительные достижения в учебе. Прежде чем делиться личной информацией, обязательно получите одобрение этого человека.
- «Она окончила Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе (2004 г.) со степенью бакалавра в области коммуникаций и бизнеса. До того, как мисс Гонсалес работала у нас, она работала у Кейна и Барнса помощником по административным вопросам ».
- «Эллен окончила Вермонтский университет (как и большинство из нас) в 1987 году. До того, как родила детей, она некоторое время работала молочным фермером, акушеркой и массажистом. Проведя несколько лет дома со своими детьми, она была готова к новому испытанию и подала заявку на участие в нашем бизнесе, когда он едва приносил прибыль. Благодаря ей и всем нашим сотрудникам мы преуспели, намного превзойдя наши первоначальные ожидания ».
- «Доктор. Кевин Ли получил степень доктора медицины от Вандербильта, а степень бакалавра - от Герцога. Он закончил свою резиденцию в Cedars-Mt. Синай. Мы наняли его 4 года назад и были очень довольны тем, как хорошо он работал ».
Шаг 4. Обобщите новую роль
Обсудите, будет ли продвижение по службе для заполнения вакансии или это будет новая должность, созданная с учетом сильных сторон человека. Убедите всех, что не будет пробелов в том, чем раньше занимался этот человек, и что отдел или команда будут продолжать работать и добиваться успеха.
- "РС. Гонсалес займет новую должность в организации, и я знаю, что описание должностных обязанностей в том виде, в каком мы его сейчас определили, вероятно, будет расти и меняться по мере того, как она продолжит работать. Она будет контролировать всю работу с нашими испаноязычными клиентами и проводить технико-экономическое обоснование нового офиса в Мехико ».
- «Эллен будет направлять и управлять всей работой нашего каталога, как в Интернете, так и в печатном виде. Мы решили, что, наконец, пора назначить всем этим одного человека. Майк Хендерсон возьмет на себя обязанности Эллен по хранению, а мы собираемся рекламировать сотрудника, работающего неполный рабочий день, для ответа на телефонные звонки ».
- «Доктор. Ли займет должность, которую освободил доктор Льюис »
Шаг 5. Поздравьте сотрудника
Публично выразите признательность за работу, проделанную сотрудником. Приветствуйте других в организации, чтобы поздравить и чествовать продвинутого сотрудника.
«Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне и поздравляйте [имя сотрудника здесь] всякий раз, когда вы его видите»
Часть 3 из 3: Публикация объявления
Шаг 1. Объявите об акции внешне
Делитесь информацией с любыми клиентами, заказчиками и другими партнерами и участниками бизнеса или организации. Следуйте тому же формату, что и внутреннее объявление, и сообщайте, означает ли продвижение что-либо для определенных групп, например, привлечение новых клиентов, учетных записей или других актуальных проектов.
Шаг 2. Опубликуйте продвижение
Если в продвижении участвует человек с публичным профилем или работа, требующая широкого охвата общественности и сообщества, отправьте пресс-релиз в местные СМИ. В большинстве газет есть бизнес-разделы, в которых рассказывается о новых вакансиях и рекламных акциях.
Шаг 3. Поделитесь новостью на сайте вашей компании и в социальных сетях
Включите ссылки на объявление о повышении и биографию сотрудника. Объясните, как сотрудник впишется в существующую структуру вашей компании.