Как правило, вы обращаетесь к мэру как «мэр» с указанием его фамилии. Если вы сделаете это письменно или лично, вы выразите должное уважение и никого не обидите. Однако в некоторых случаях вы можете обратиться к мэру более формально. Если вы пишете официальное письмо мэру или представляете мэра на мероприятии, используйте полный титул мэра и называйте его «Достопочтенный». Соблюдение надлежащего протокола гарантирует, что к вам будут относиться серьезно.
Шаги
Метод 1 из 2: Обращение к мэру по переписке
Шаг 1. Используйте полное официальное название мэра на конверте
Если вы отправляете официальное письмо мэру, то внешнее лицо должно быть адресовано мэру по их имени и фамилии, а также «мэр» и любым другим почетным знаком, обычно дарованным мэру.
- В США поместите «Достопочтенный» в первую строку блока адреса вместе с именем и фамилией мэра. Например: достопочтенная Меган Барри.
- Во второй строке адресного блока укажите город. Например: мэр Нэшвилла.
- В других странах мэры могут иметь другие официальные титулы. Вы по-прежнему обычно хотите использовать на конверте полное официальное название мэра. Например, в Соединенном Королевстве и странах Британского Содружества полный официальный титул мэра - «Его / Ее имя мэра по имени А. Фамилия». Например: мэр ее поклонения Меган С. Бэрри.
Шаг 2. Включите в свое приветствие более короткий заголовок «Мэр»
На внутренней стороне официального письма вам не нужно повторять полное официальное название мэра. Вы можете просто обращаться к ним как «мэр» с последующим указанием фамилии в большинстве случаев.
- Например: Уважаемый мэр Барри. После приветствия поставьте запятую, двойной пробел и продолжите письмо.
- Дважды проверьте правильность протокола за пределами США. Например, в Канаде также допустимо использовать вежливое приветствие, такое как «Уважаемый господин» или «Уважаемая мадам».
Шаг 3. Сохраняйте уважительный тон на протяжении всего письма
Несмотря на то, что ваше письмо адресовано непосредственно мэру, вы можете обратиться к нему еще раз в теле письма. При последующем упоминании наиболее уместно использовать «мэр» вместе с их фамилией.
- Вы также можете использовать «Мистер мэр» или «Госпожа мэр», если хотите.
- Будьте осторожны, не переусердствуйте, используя имя мэра в теле письма. Возможно, вы захотите использовать его в конце, когда призываете мэра действовать в ответ на поднятую вами проблему. Необязательно указывать его по всему письму.
Метод 2 из 2: личное обращение к мэру
Шаг 1. Позвоните мэру по сокращенному названию при первой встрече
Когда вас впервые представят мэру, назовите его «мэр» по фамилии. Нет необходимости называть их полным официальным титулом.
Используйте эту форму обращения, даже если сначала вы познакомились с ними более небрежно. Позвольте мэру сообщить вам, есть ли у вас разрешение называть их по-другому, например, по имени
Шаг 2. Поддерживайте вежливый адрес во время разговора
Если вы продолжаете разговаривать с мэром и хотите снова использовать его имя, уместно называть его «мэр» с его фамилией или использовать сэр или мэм.
- В США вы также можете обращаться к мэру «Ваша честь», хотя это считается более формальным. Также допустимо использование слов «господин мэр» или «госпожа мэр». Прислушайтесь к формам обращения к окружающим, если вы не уверены, особенно к сотрудникам мэрии.
- В других странах могут соблюдаться другие формальности. В случае сомнений послушайте окружающих или спросите члена мэрии, как правильно обращаться к мэру. Например, в Канаде вы также можете называть мэра «ваша милость», хотя это считается более формальным (аналогично «вашей чести» в США).
Шаг 3. Используйте полное официальное название мэра, представляя его аудитории
Публичное мероприятие или выступление обычно являются более формальным случаем, когда мэр появляется в своем официальном качестве. Если вы их представляете, уместно их полное официальное название.
- Например, если вы представляли мэра Нэшвилла на публичном мероприятии, вы бы обратились к ней как «достопочтенная Меган Барри, мэр города Нэшвилл».
- Полные официальные названия различаются в зависимости от страны, поэтому убедитесь, что вы используете правильное название. Например, в Великобритании и странах Британского Содружества вы обычно говорите «Досточтимый мэр Нэшвилла, советник Меган Барри».