Конверты с застежкой получили свое название от металлической застежки, которую можно использовать для закрытия конверта. Обычно они больше, чем обычные конверты для писем, поэтому в них можно хранить документы стандартного размера без необходимости складывания. Правила адресации такие же, как и для обычного конверта, но вам может потребоваться изменить положение застежки, чтобы избежать шевеления почерка.
Шаги
Часть 1 из 2: Обращение к конверту
Шаг 1. Рассмотрим самоклеящуюся этикетку
Если застежка на конверте мешает разборчиво писать, подумайте о покупке липкой адресной наклейки в почтовом отделении или магазине канцелярских товаров. Вы можете написать на этикетке на плоской поверхности, затем отклеить ее и прикрепить к конверту. Если вы решили написать прямо на конверте, просто переходите к следующему шагу.
Метка обратного адреса должна быть меньше, чем метка основного адреса
Шаг 2. Разложите конверт ровно
Прежде чем класть что-либо в конверт, положите его застежкой вниз. Проведите рукой по конверту, чтобы понять, где находится застежка.
Шаг 3. Расположите конверт в альбомной ориентации
Переверните конверт так, чтобы клапан находился на правой стороне.
Шаг 4. Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу
Напишите свой адрес достаточно мелким шрифтом, чтобы в центре конверта оставалось достаточно места. Используйте тот же формат адреса, что и для обычного письма. Это стандарт в США, аналогичный формат используется в большинстве других стран:
-
Имя отправителя
Адрес улицы
Номер квартиры / люкса (при необходимости)
Город
Штат и почтовый индекс (также известный как почтовый индекс)
Страна (для международной почты)
Шаг 5. Напишите адрес получателя в центре
Напишите адрес, по которому вы хотите отправить конверт, в том же формате. Напишите это крупным шрифтом на той же стороне конверта.
Если застежка находится под центром, сначала нащупайте ее, чтобы спланировать, где писать. Чтобы избежать неровностей, вам может потребоваться написать это немного не по центру или так, чтобы застежка находилась между двумя строками адреса
Шаг 6. Добавьте необязательные инструкции
Если у вас есть дополнительные инструкции, такие как «Не сгибать», напишите их один раз в основании лицевой стороны и еще раз на обратной стороне конверта.
Если вы не уверены, нужно ли вам писать «Авиапочта» или аналогичные инструкции, спросите кого-нибудь в почтовом отделении или поищите инструкции на веб-сайте почтового отделения
Часть 2 из 2: запечатывание конверта
Шаг 1. Поместите письмо в конверт
Откройте конверт и вставьте письмо в отверстие. Если возможно, расположите верхний край документа как можно ближе к отверстию.
Шаг 2. Поднимите ручки застежки
Самый распространенный тип застежки-конверта - это зажим-бабочка с двумя металлическими дужками. Разверните их, чтобы они стояли прямо. Возможно, вам придется поддеть их ногтями.
Если вместо этого в вашем конверте есть два круга и веревка, просто закройте клапан и вместо этого плотно оберните веревку вокруг другого круга
Шаг 3. Смочите или очистите лоскут, если необходимо
Если у вашего конверта есть полоска бумаги по краю клапана, отклейте ее, чтобы обнажить клей. Если на лоскуте есть липкая полоска, слегка намочите ее, чтобы она стала липкой.
Шаг 4. Проденьте металлические застежки через отверстие в заслонке
Опустите заслонку и отрегулируйте металлические рычаги так, чтобы они располагались прямо под отверстием. Проденьте отверстие через обе руки. Прижмите клапан к корпусу конверта, проведя большим пальцем по краю.
Шаг 5. Расправьте и зафиксируйте руки
Снова вытолкните ручки застежки наружу и прижмите их к клапану. Чтобы застежка не зацепилась за другую кольчугу, обмотайте руки лентой.
Шаг 6. Прикрепите почтовые расходы
Приложите соответствующую почтовую оплату в верхнем правом углу конверта, и ваш конверт готов к отправке по почте. Точная требуемая стоимость доставки зависит от размера и веса конверта, как указано в вашем местном почтовом отделении. Если вы не можете найти инструкции, просто отнесите конверт в почтовое отделение и оплатите почтовые расходы без рецепта.
подсказки
- Попробуйте писать на конверте ровными горизонтальными линиями. Вы можете использовать линейку и даже легко нарисовать карандашом ориентиры, чтобы писать прямо.
- Если у вас неаккуратный почерк, напишите адреса заглавными буквами. Вы также можете попробовать распечатать адрес на липкой этикетке или попросить друга с более четким почерком написать адреса за вас.