В какой-то момент вашей жизни у вас может быть возможность встретиться с дипломатом или послом. Это будет для вас невероятно увлекательно! Однако эти люди - влиятельные личности, которые обычно носят с собой определенную степень формальности. Таким образом, знание того, как взаимодействовать с послом и официально обращаться к нему, - действительно полезный навык.
Шаги
Часть 1 из 2: письмо послу
Шаг 1. Используйте полное название посла
Так ваше электронное письмо или письмо станет хорошим официальным началом. Это также указывает послу, что вы признаете, с кем разговариваете, и понимаете значение этого титула.
- Например, вы можете написать: «Мистеру / миссис Посол Смит».
- В некоторых странах мира очень серьезные обычаи и традиции. Если вы не будете их соблюдать, возможно, они не получат и не прочитают ваше письмо.
Шаг 2. Используйте формальный язык в письмах
Если вы пишете послу, вы, скорее всего, имеете в виду вопрос относительной важности. Послы занимают уважаемые официальные должности и с большей вероятностью отнесутся к вашим письмам серьезно, если они будут написаны хорошо.
- Старайтесь избегать разговорных выражений или разговорного языка, которые могут быть им незнакомы, поскольку это отвлечет от вашего сообщения.
- Например, вместо того, чтобы сказать: «Я думаю, что ваши взгляды на изменение климата глупы», вы должны сказать что-то вроде «Мне бы очень хотелось иметь возможность обсудить с вами изменение климата, поскольку я думаю, что мы оба могли бы извлечь пользу из разговора».
Шаг 3. Будьте краткими и ясными в написании
Послы - невероятно занятые люди, которые получают много писем от разных людей. Если писать кратко, лаконично и по существу, это даст вам наилучшие шансы на то, что ваше сообщение будет принято на вооружение.
Также стоит включить тему в верхней части сообщения, чтобы дать послу быстрое представление о том, о чем вы пишете
Шаг 4. Пишите вежливо и решительно, а не обвиняюще
Вполне возможно, что вы пишете о политически щекотливых вопросах или проблемах, которые вам интересны. Важно, чтобы эта страсть не переросла в гнев или в необоснованные обвинения.
- Это не означает, что вы не можете сформулировать мнение, отличное от мнения посла, но вы должны делать это красноречиво и уважительно.
- Например, вместо того, чтобы сказать «ничего не сделаешь, ты совершенно бесполезен», скажи что-то вроде «Я твердо уверен, что в этом вопросе можно сделать больше».
- Если вы хотите чего-то добиться, гораздо эффективнее будет работать с послом, а не против.
Шаг 5. Тщательно проверьте наличие грамматических или орфографических ошибок
Это очень важно для того, чтобы к вам относились серьезно и чтобы посол действительно обратил внимание на ваше сообщение.
- Написание с орфографическими ошибками, опечатками и грамматическими ошибками указывает на недостаток внимания с вашей стороны.
- Попросите кого-нибудь еще вычитать ваш текст, если это та область, в которой вы боретесь.
Часть 2 из 2: разговор с послом
Шаг 1. Спросите кого-нибудь поблизости, как правильно использовать заголовок
Если вы находитесь на мероприятии, где присутствует посол, это лучший способ узнать, как они предпочитают, чтобы к ним обращались. Адрес варьируется от страны к стране, а также может отличаться в зависимости от того, являетесь ли вы гражданином этой страны или нет. Если вы не можете узнать и не уверены, мистер / миссис. Посол уместен. Вот некоторые из различных титулов, которые носят послы по всему миру:
- Его / Ее Превосходительство
- Почетный X
- Г-н / г-жа. Икс
Шаг 2. Проверьте, соблюдаются ли при встрече какие-либо местные обычаи
В зависимости от того, откуда посол, с которым вы встречаетесь, могут существовать традиции, которым необходимо следовать при общении с послом. Они будут разными в разных странах мира, но для начала было бы неплохо провести некоторое исследование в Интернете.
- Если посол не из вашей страны, будьте готовы вступить в обычаи, с которыми вы, возможно, не знакомы.
- Неспособность признать традицию в чужой стране часто может рассматриваться как оскорбление.
Шаг 3. Вежливо представьтесь
Вы можете сделать это, указав свое имя, откуда вы и о чем хотите с ними поговорить. Это хороший способ завершить встречу формальным началом.
- Например, в Объединенных Арабских Эмиратах нежное рукопожатие - это вежливый способ поприветствовать кого-то, поскольку крепкое рукопожатие считается грубым и неуважительным.
- Возможно, у них нет времени поговорить с вами сразу; если это так, спросите их, может ли быть другое время, которое будет работать лучше.
Шаг 4. Будьте лаконичны и ясны в своем сообщении
Послы регулярно общаются с большим количеством людей. Таким образом, становится трудно вспомнить каждый разговор с каждым человеком.
Четкое и хорошо сформулированное сообщение является уважительным, но также дает вам больше шансов на то, чтобы ваша информация была услышана и принята всерьез
Шаг 5. Поблагодарите их за уделенное время и внимание
Это хороший и очень вежливый способ подписать встречу. Послы - люди занятые, и это показывает, что вы цените их время, внимание и то, что вы прислушиваетесь к своим мыслям.
подсказки
- При встрече с иностранным чиновником постарайтесь расслабиться. Они тоже люди! Всегда хорошо следовать обычаям, но после знакомства они, скорее всего, будут рады поговорить с вами о целом ряде вещей.
- Согласно обычному социальному этикету, старайтесь не перебивать посла, когда он разговаривает с кем-то другим.