У меня только что появилась возможность навести порядок на рабочем месте, потратив полдня на то, чтобы поменять местами домашний офис и комнату сына. Обмен не был предлогом для того, чтобы навести порядок (скорее, чтобы лучше использовать полное отсутствие телефонных розеток в нашем доме), но я использую каждый шанс, который мне предоставляется; мы все знаем, как беспорядок может накапливаться, и прежде чем вы это узнаете, вы не сможете повернуться на стуле, не опрокинув что-нибудь.
Я музыкант, и мне всегда было трудно поддерживать чистоту в моем офисе; как минимум, мне нужен приличный набор динамиков, наушники для мониторинга, клавиатура, микшер и цифровой аудиовход, а также множество инструментов в моем рабочем пространстве, чтобы сочинять и творить. Это в дополнение ко всем инструментам, которые мне нужны для другой половины моей трудовой жизни, то есть писательства. Каждый раз, когда я расхламляюсь, мне приходится пытаться найти баланс между доступностью и отсутствием беспорядка, и каждый раз я оптимизирую достаточно, чтобы найти настройку, которая работает немного лучше.
Большую часть недели я провожу в этой комнате, обычно намного больше рекомендуемых восьми часов работы в день. Поэтому важно иметь хорошее рабочее место; эргономичное оборудование - это только половина уравнения - физическая половина. Другая половина - ментальная, и для меня лучший способ сохранять позитивный настрой в течение дня - это иметь чистое, не захламленное рабочее место и достаточное количество естественного света, проникающего в комнату.
Вот что я сделал. Имейте в виду, что вам не обязательно доходить до этого конца спектра, но я все равно убирал комнату, так что не было никакого вреда в том, чтобы сделать это правильно!
1. Уберите все из комнаты
Если вы расхламляете так же, как и я, это означает убрать все, включая различный хлам, спрятанный в вашем шкафу (встроенный шкаф, если ваш домашний офис действительно предназначался для спальни!). Да, я знаю, что это там. Всех не обманешь.
Теперь, когда комната пуста, я предлагаю воспользоваться возможностью пропылесосить, вымыть стены и сделать все, что вам нужно, чтобы привести комнату в наилучшее состояние. Вы не часто очищаете всю комнату, и это может быть вашим последним шансом на несколько месяцев или даже лет, если вы не будете регулярно переезжать. Этап уборки на самом деле является частью расхламления, и, к счастью, у вас есть беспрепятственный доступ ко всем уголкам комнаты.
2. Просмотреть все элементы как равные
Первое, что вы делаете, когда изучаете содержимое комнаты на предмет расхламления, - это сбрасываете со счетов свою способность расхламлять определенные вещи. Ты смотришь на мебель комнаты, например, и даже не думаешь, нужна ли она тебе там или нет; ваш разум автоматически обходит эти вещи и смотрит на разнородную кучу мусора.
Вполне возможно, что книжная полка или часть вашего стола - это на самом деле беспорядок, который вам не нужен. У меня есть один из тех угловых столов, похожий на этот (хотя и менее уродливый!). Рассматривая все свои предметы как потенциальные цели машины для расхламления, я понял, что могу получить значительное пространство в комнате, а также обеспечить меньшую поверхность для расползания беспорядка, удалив закругленную панель посередине, соединяющую две основные поверхности стола.
3. Выберите необходимое
Следующее искушение - заполнить комнату вещами, которые, по вашему мнению, могут понадобиться вам под рукой, но на самом деле используются только раз в неделю или раз в месяц. Ключ к успешному избавлению от хлама - выбрать самое необходимое для рабочего места и принести обратно в офис только эти предметы. На данный момент единственное, что у меня есть на моем столе, это мой компьютер, клавиатура, мышь, динамики и блокнот (с бумагой внутри) и ручка.
Я тестирую систему со своим музыкальным оборудованием, которое потребует от меня извлечения его из хранилища только тогда, когда мне нужно его использовать. В прошлом основной трудностью с этой системой было время, необходимое для подключения и настройки, но я нашел решение, которое будет стоить всего около минуты времени установки; Думаю, я смогу с этим жить!
4. Размещайте предметы осознанно
После того, как вы приняли сознательное решение о том, что должно вернуться, прежде чем вернуть все обратно, вы можете найти место для каждого предмета. Тщательно подумайте о том, где вы собираетесь разместить его, чтобы максимально использовать пространство, которое у вас есть, с точки зрения как площади пола, так и рабочего места. Как я уже упоминал, удаление одного компонента моего стола позволило мне резко увеличить площадь пола, что уменьшило ощущение беспорядка и клаустрофобии. Это уже сделало офис гораздо более продуктивным и позитивным местом для работы.
Не выбрасывайте все, что у вас осталось, в том виде, в котором оно было. Расхламление бессмысленно, если вы не продумываете каждый шаг и не оптимизируете все аспекты своего рабочего пространства. Короче говоря, расхламление - это не просто выбрасывание вещей.
5. Возьмите на себя обязательство регулярно избавляться от хлама
Многие люди скажут вам, что теперь вы должны взять на себя общее и бестолковое обязательство содержать свое рабочее пространство в чистоте, но мы все знаем, как работает беспорядок. Он подкрадывается медленно, и вам нужно выделять определенное время через равные промежутки времени, чтобы бороться с ним и держать его в страхе. Независимо от того, считаете ли вы, что пять минут в конце каждого дня или час один раз в неделю работают для вас лучше всего, не делайте ошибку, говоря себе, что вы просто волшебным образом сохраните рабочее пространство не загроможденным своим новообретенным отношением к чистоте. Вы не будете. Просто возьмите на себя обязательство регулярно наводить порядок в будущем.