Лучший способ получить спонсорство - составить отличное предложение. Это, пожалуй, самый важный шаг в процессе поиска спонсорства и его реального достижения. В зависимости от того, насколько хорошо или плохо написано предложение, оно может заключить сделку или сорвать ее. Так что подумайте о создании максимально информативного документа.
Шаги
Часть 1 из 3: начало работы
Шаг 1. Придумайте четкую, всеобъемлющую цель вашего предложения
Убедитесь, что вы точно знаете, чего хотите достичь в своем проекте. Помните, что если у вас есть только расплывчатое или общее представление, оно будет отражено в вашем письме. Начать:
- Составьте четко сформулированную идею, например, «Создание более эффективной учебной программы для инструкторов K-12» или «Создание лучшего способа оказания помощи лаборантам».
- Поговорите с людьми, разбирающимися в вашей теме. Их утверждения и ответы могут углубить ваше мышление и помочь вам в этом.
- Обсудите вашу центральную точку с кем-то, кто не знаком с предметом. Так вы сможете понять, насколько четко вы сформулировали свое намерение.
Шаг 2. Постарайтесь включить свой проект в повседневную жизнь
Если вы будете держать это в центре внимания, это поможет вам усовершенствовать его.
Когда вы сталкиваетесь с проблемой, попробуйте спросить себя, может ли ваша идея быть полезным решением. Целью этого упражнения является расширение масштабов вашего проекта, но также и осознание его потенциальных ограничений
Шаг 3. Проведите предварительное исследование
Почувствуйте, что уже есть по теме. Веб-поиск может быть весьма полезным на ранней стадии, но будьте внимательны к тому, что вы читаете, и сохраняйте непредвзятость.
- Запустите веб-поиск, указав в теме письма ваше центральное утверждение.
- Держитесь подальше от блогов, форумов и сайтов, которые в основном ориентированы на рекламу.
- Отметьте новую или полезную информацию и запомните, где вы ее нашли, чтобы вы могли легко вернуться к ней.
Шаг 4. Углубите свое исследование
Библиотека - всегда хороший выбор, но поиск в Google может быть и здесь вашим другом - если вы делаете различие между авторитетными и не заслуживающими доверия источниками. Этот шаг очень важен, поскольку он закладывает основу для эффективного или неэффективного предложения.
- Ищите спонсируемые государством источники. При поиске в Интернете адреса этих веб-сайтов заканчиваются на.gov.
- Научные источники - всегда хороший выбор. При поиске в Интернете эти адреса веб-сайтов обычно заканчиваются на.edu.
Шаг 5. Определите аргументы, поддерживающие ваш проект
Посмотрите, что думают другие единомышленники, и уделите внимание их наиболее полезным для вашего дела пунктам. Подумайте над такими вопросами, как:
- Как они решили эту проблему?
- Эффективно ли они решили проблему, которую вы представляете?
- С какими трудностями они столкнулись при решении этой проблемы?
- Чем их подход похож или отличается от вашего?
- Как вы согласны или не согласны с их исследованиями и выводами?
Шаг 6. Определите противоположные аргументы в пользу вашего проекта
Иногда понимание вашей оппозиции может быть даже более полезным, чем знание ваших сторонников, потому что это может усилить или выделить слабые места вашего аргумента. Подумайте о таких вопросах, как:
- Какой подход они выбрали?
- Почему у них это сработало и чем отличается от вашего?
- Что они критикуют в подходах, подобных вашему или подобным?
- Как вы согласны или не согласны с их исследованиями и выводами?
Часть 2 из 3: Написание предложения
Шаг 1. Создайте титульную страницу
Это первое, что видит ваша аудитория, и вы хотите, чтобы она содержала основную информацию о вас, авторе. Обязательно включите следующие части:
- Название организации, ищущей финансирование.
- Контактная информация официального представителя, скорее всего, вас (адрес, номер телефона, номер факса и электронная почта).
- Название учреждения или организации, в которую вы отправляете предложение.
- Название проекта.
- Общая сумма запрошенного финансирования.
- График проекта.
- Подпись официального представителя, скорее всего, вас.
Шаг 2. Напишите оглавление
Ваш читатель должен точно знать, где найти информацию о различных частях вашего проекта. Включают:
Перечислите разделы и подразделы вашего предложения с номерами страниц
Шаг 3. Вставьте аннотацию
Это должно быть краткое и ясное объяснение того, чего вы пытаетесь достичь. Не забудьте, что объем аннотации не должен превышать одну страницу. При написании аннотации следует учитывать следующие моменты:
- Подчеркните свои цели.
- Зачем нужна твоя идея? Почему это станет заметным улучшением существующих практик?
- Кто получит прямую выгоду от вашего проекта?
- Как вы будете вести проект? Какие методы вы будете использовать?
- Каковы сроки реализации вашей идеи (идей)?
- Сколько это будет стоить?
- Результаты и возможные будущие приложения.
Шаг 4. Объясните свою методологию
Другими словами, как вы подойдете к этому вопросу? Этот раздел может и должен включать четкий обзор проведенного вами исследования. Некоторые моменты, которые следует учитывать:
- Укажите, кто еще работал над проблемой до вас.
- Объясните плюсы и минусы вашего подхода.
- Объясняйте позиции сторонников и противников ваших или аналогичных методов.
Шаг 5. Изложите свой план операции
Это та часть, где вы подробно рассказываете о шагах, которые необходимо предпринять в соответствии с вашей методологией. Учтите следующее:
- Четко определите, как и где ваш проект окажет влияние.
- Задокументируйте значимость вашего проекта для целевой аудитории или для вопросов исследования, на которые он стремится ответить.
Шаг 6. Объясните бюджет
Если речь идет о стоимости, вам необходимо предоставить много деталей. Составьте подробный бюджет для категорий, включающих финансирование. Вы хотите дать своему потенциальному спонсору как можно больше информации о том, куда пойдут его деньги. Подумайте о таких категориях, как:
- Материалы и расходные материалы
- Персонал
- Оборудование
- Путешествовать
- Прямые и косвенные затраты
Шаг 7. Объясните, как вы планируете распространять проект или информацию, собранную в рамках проекта
Это могло произойти по-разному, например:
- Через публикации в научных или профессиональных журналах.
- Через презентации или беседы.
Часть 3 из 3: Отправка предложения
Шаг 1. Знайте, кому следует адресовать ваше предложение
Это очень важно, так как вы не хотите, чтобы ваша тяжелая работа была передана не тому человеку и потенциально потеряна.
Шаг 2. Проверьте срок подачи заявок
Меньше всего вы хотите, чтобы ваш проект был дисквалифицирован только потому, что уже поздно. Проверить и еще раз проверить.
Спросите своего потенциального спонсора о сроках подачи, чтобы лучше понять, когда вы будете уведомлены о статусе вашего предложения
Шаг 3. Ознакомьтесь с инструкциями по рассылке вашего спонсора
Некоторые места могут быть закрыты для отправки в электронном виде, и вы можете предпочесть, чтобы вы отправили их физически.