Письмо интереса - это тип документа, который соискатель может отправить вместе с резюме. Может быть сложно понять, что писать, и лучшие стратегии могут немного отличаться в зависимости от вашей отрасли, но есть несколько общих правил, которым вы должны следовать. По словам карьерного тренера Эмбер Розенберг, вы должны начать с профессионального приветствия, а затем сразу перейти к делу: сказать, какая должность вас интересует, объяснить, почему вы подходите для этой роли, конкретно указать требования к должности, которые предъявляет компания. размещены, и постарайтесь ответить на любые вопросы, которые может не охватить ваше резюме.
Шаги
Образцы писем
Шаблон письма о заинтересованности
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец письма о профессиональном интересе
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец письма о заинтересованности от студента
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец письма о заинтересованности в волонтерской деятельности
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Часть 1 из 2: Составление письма о заинтересованности
Шаг 1. Узнайте цель письма-интереса
Письмо о заинтересованности - один из многих инструментов, доступных соискателю. Вы можете думать о письме о заинтересованности как о немного более личной версии сопроводительного письма, когда оно используется в процессе поиска работы. Письмо о заинтересованности будет сопровождать ваше резюме и другую запрошенную документацию, но также дает вам возможность подробно объяснить, что делает вас наиболее подходящим для конкретной должности или в конкретной компании. В письме о заинтересованности представлен ваш портрет, который подкреплен фактами в вашем резюме.
- Компания может либо запросить у вас письмо о заинтересованности, либо вы можете отправить письмо о заинтересованности (иногда также называемое письмом-запросом) компании, которая вас интересует, но которая еще не объявила публично о конкретной должности.
- В то время как вы обычно даете очень краткое объяснение в сопроводительном письме, письмо о заинтересованности дает вам немного больше места, чтобы продать себя потенциальному работодателю.
Шаг 2. Определите, необходимо ли письмо о заинтересованности
Есть ситуации, которые требуют письма-интереса, а другие - нет. Если, например, в объявлении о вакансии запрашивается резюме и сопроводительное письмо, то отправка более длинного письма интереса может немедленно дисквалифицировать вас в глазах человека, выбирающего кандидатов для собеседования. Письма с заинтересованностью встречаются реже, чем сопроводительные письма, поэтому не думайте, что компания хочет его, когда вы подаете заявку на вакансию, если не указано иное.
Письмо о заинтересованности часто бывает более уместным, если вы хотите сообщить о себе компании, которая не опубликовала конкретную вакансию, на которую вы хотели бы подать заявку. Это позволяет вам проявить интерес к компании или организации, даже если вы не уверены в их текущих вакансиях
Шаг 3. Изучите компанию
Частично цель письма о заинтересованности - объяснить, почему вы так хорошо подходите для компании. Для этого необходимо знать историю, продукты, услуги и культуру компании. Это не только поможет вам установить более достоверную связь между вашим опытом и работой, которую вы ищете, но и сразу же выделит ваше приложение среди тех, кто прислал типовые или шаблонные письма с интересами.
Шаг 4. Узнайте имя человека, который нанимает вас
Простые приветствия, такие как «Для кого это может касаться», могут показаться ленивыми или, что еще хуже, грубыми. Проведите небольшое исследование компании, чтобы определить, на чей стол будет ваше письмо, и направьте его непосредственно этому человеку. Это сразу же сделает ваше письмо о заинтересованности менее общим и отобразит внимание к деталям, которого хотят все работодатели.
Шаг 5. Организуйте свои мысли, прежде чем начать писать
Определите категории своего образования и опыта работы и начните думать о том, как вы можете применить их к компании или организации, в которую вы хотите подать заявку.
Составьте список навыков, которыми вы обладаете, в отношении потенциальной вакансии
Часть 2 из 2: написание письма о заинтересованности
Шаг 1. Используйте первый абзац, чтобы объяснить, почему вы пишете
Независимо от того, запрашивала ли компания письмо с интересом к вашему резюме или вы отправляете письмо с более подробным запросом, вам следует использовать вводный абзац, чтобы объяснить, почему вы пишете. Это включает в себя объяснение того, кто вы и что пробудило ваш интерес к компании.
- Ссылайтесь на любые недавние сообщения в СМИ, интервью, пресс-релизы компании или другую информацию, которая показывает, что вы сделали свою домашнюю работу в отношении компании и того, что они делают.
- Выделите позицию или типы позиций, которые вас интересуют, в первых нескольких предложениях. Если конкретная должность доступна, укажите отдел или подразделение компании и укажите источник, из которого вы узнали о должности.
- Старайтесь не начинать первое предложение первого абзаца с «Я». Большинство писем, которые получает человек, который их читает, начинаются таким образом, поэтому избегайте этого, чтобы сразу выделиться.
- Например: «Генеральный директор вашей компании (используйте здесь также свое имя) высказал несколько действительно новаторских идей во время недавнего выступления на TED Talk. Я хотел бы быть частью того, над чем работает компания, и я написал, чтобы узнать о любых вакансиях в производственной команде ».
Шаг 2. Продвигайте себя и свою квалификацию во втором абзаце
Теперь, когда вы проявили интерес к компании, используйте второй абзац, чтобы связать свои навыки с потенциальным работодателем. Используйте это место, чтобы выделить несколько конкретных примеров того, что действительно сделает вас активом компании.
- Обращайтесь к конкретным критериям или требованиям, перечисленным в объявлении о вакансии или описании. Сопоставьте свои навыки и квалификацию с квалификацией, необходимой для работы.
- Не стоит просто повторять информацию, которую работодатель найдет в вашем резюме. Вместо этого воспользуйтесь возможностью, чтобы расширить и контекстуализировать отдельные части этой информации, которые сообщают о вашей потенциальной ценности для организации.
- Например: «В течение двух лет в компании X я работал старшим продюсером, координируя работу нескольких команд программистов и художников, чтобы помочь доставить контент клиентам вовремя. Мои команды никогда не пропустили ни одной важной вехи, и я думаю, что эти организационные навыки могут помочь успеху следующего проекта вашей компании ».
Шаг 3. Избегайте штампов
Смысл письма интереса состоит в том, чтобы выделить вас, чего вы не можете сделать, используя язык клише. Во втором абзаце вы, скорее всего, столкнетесь с соблазном использовать клише самомаркетинга, поэтому будьте особенно внимательны к ним при составлении этого абзаца.
Не пишите, например, что вы «нестандартно мыслите». Это не только клише, но и отсутствие конкретных деталей. Вместо этого напишите о конкретном случае, когда вы обновили процесс новым способом, который сэкономил время и / или деньги предыдущей компании. Это конкретно иллюстрирует идею, не прибегая к клише
Шаг 4. В третьем абзаце завершите письмо и укажите контактную информацию
После того, как вы объяснили, что делает вас идеальным кандидатом в компанию, кратко завершите свое письмо контактной информацией и объяснением любых дополнительных документов, которые вы приложили, если применимо. Убедитесь, что вы указали свой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы получатель мог с вами связаться.
- Вы также можете указать время, когда вы свяжетесь с офисом этого человека в ответ на ваше письмо о заинтересованности.
- Например: «Вы найдете как мое резюме, так и разбивку проектов, которые я подготовил для компании X. Я хотел бы иметь возможность обсудить с вами мою квалификацию и дальше. Вы можете связаться со мной по… »
Шаг 5. Закройте письмо с благодарностью
Проявляйте благодарность получателю за время и внимание, когда вы заканчиваете письмо. Заявление о себе как о уважительном и профессиональном человеке может помочь вам в будущем, даже если в настоящее время в компании нет вакансий.
Шаг 6. Храните письмо не более одной страницы
Несмотря на то, что оно длиннее, чем сопроводительное письмо, вы все равно должны хранить интересующее вас письмо на одной странице или меньше. Всегда помните, что у человека, читающего письмо, скорее всего, плотный график, а краткость показывает, что вы оба уважаете время получателя и знаете, как добраться до сути.
Если вы просмотрели страницу, внимательно просмотрите первые два абзаца, чтобы найти места, где можно сократить язык
Шаг 7. Вычитайте письмо
Просмотрите свое письмо перед его отправкой, помня, что простота - всегда лучший подход. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы удалить пассивные глаголы в пользу более четких и активных, и удалите любой язык, который кажется слишком цветистым или преувеличенным.
Это также время использовать гребень с мелкими зубьями на письме, чтобы найти любые опечатки, орфографические ошибки, повторяющиеся предложения (особенно сращивания запятых), фрагменты предложений или что-либо еще, что может немедленно отправить ваше резюме в стопку «пропущенных».
подсказки
- Не пытайтесь выделяться шрифтом или цветом письма. Используйте черные чернила и стандартный деловой шрифт, например Arial или Courier New.
- Избегайте шаблонных писем, которые представляют собой обычные письма, которые позволяют отправлять их широкому кругу работодателей с минимальными изменениями. Получатель увидит достаточно стандартных писем, чтобы сразу различить одно, и он или она не возьмется за чтение, если вы даже не найдете времени, чтобы написать что-нибудь оригинальное.