Получение новой работы - большое достижение! Хотя вы можете подумать, что написать письмо о приеме на работу так же просто, как сказать «Я принимаю», имейте в виду, что это первый документ, который вы напишете непосредственно человеку, который вас нанял, чтобы произвести хорошее впечатление и произвести впечатление профессионализм очень важен. Письмо должно быть хорошо спланировано и хорошо написано, чтобы продемонстрировать ваш профессионализм и приверженность новому работодателю.
Шаги
Часть 1 из 2: начало письма
Шаг 1. Напишите краткую тему, если вы пишете электронное письмо
Сразу переходите к делу, чтобы ваш будущий работодатель точно знал, чего ожидать в электронном письме. Включите наиболее важную информацию в начале строки темы, например «Письмо о принятии» или «Принимаю». Старайтесь, чтобы тема письма содержала от 6 до 8 слов, чтобы она не была многословной.
- Например, вы можете написать что-то вроде: «Письмо о зачислении на должность штатного писателя».
- Вы также можете попробовать что-нибудь вроде: «Принятие предложения Brown Inc. - Тара Смит».
Шаг 2. Включите свой адрес в верхней части физического письма
Разместите свой собственный адрес в верхнем левом углу письма о принятии решения, а также укажите свой адрес электронной почты и номер мобильного телефона. Оставьте свободную строку и укажите дату, когда вы пишете письмо.
-
Например, верхняя часть вашего письма должна выглядеть примерно так:
Том Эндрюс
10 Main Street
Куда угодно, США 12345
[email protected] | 123-555-6789
26 июня 2070 г.
Шаг 3. Напишите адрес вашего работодателя под контактной информацией
В первой строке укажите человека, с которым вы связались по поводу вакансии, а затем напишите его название должности под ней. После этого укажите компанию и адрес вашего работодателя.
-
Например, напишите что-нибудь вроде:
Трейси Эванс
Начальник отдела кадров
Brown Inc.
Красный проспект, 300
Куда угодно, США 12345
- Отправьте письмо человеку, с которым вы общались, например сотруднику отдела кадров.
Шаг 4. Напишите адрес письма нужному человеку с двоеточием
Начните свое электронное письмо или письмо со словами «Уважаемый» и формальным приветствием от имени работодателя, например «мистер», «мисс» или «мисс». Всегда используйте двоеточие после вступительного приветствия, поскольку ваше письмо носит формальный характер.
Например, вы можете написать что-то вроде: «Уважаемая мисс Джонсон:» или «Уважаемый мистер Колдуэлл:»
Часть 2 из 2: включение релевантного содержания
Шаг 1. Выразите благодарность за то, что вам предложили работу
Начните письмо с благодарности за конкретную работу, которую вам предложили. Укажите полное название должности и полное название компании, в которой вы будете работать.
Например, вы можете сказать что-то вроде: «Спасибо за предоставленную мне возможность работать вашим новым главным бухгалтером в Smith Financial Partners
Шаг 2. Официально заявите, что вы принимаете предложение о работе
После выражения благодарности напишите простое предложение, подтверждающее, что вы соглашаетесь на работу. Это не обязательно должно быть сверхъестественным - просто убедитесь, что ваш работодатель знает, что вы определенно соглашаетесь на эту работу.
Например, вы можете написать что-то вроде: «Я хочу официально принять ваше предложение о работе»
Шаг 3. Упомяните и согласитесь с любыми условиями вашей новой работы
Вспомните все прошлые разговоры, которые у вас были с компанией, включая любую информацию о вашей начальной зарплате, а также запланированную дату начала вашей работы. Включите любую другую соответствующую информацию, которую вы обсуждали, например, где находится работа или предлагает ли компания какие-либо средства, чтобы помочь вам переехать.
Например, вы можете сказать что-то вроде: «Как мы договорились, я начну 14 сентября. Я знаю, что моя новая должность будет в Майами, с возможностью перевода в другое место. Кроме того, я признаю, что моя начальная зарплата будет составлять 52 000 долларов »
Шаг 4. Еще раз выразите свою благодарность и волнение
Напишите заключительный абзац, прежде чем подписаться. Скажите, что вы очень благодарны за возможность получить работу и рады работать со своим новым работодателем. На этом этапе вы также можете повторно подтвердить любую информацию, которую вы обсуждали ранее, например дату начала.
Например, вы можете сказать что-то вроде: «Еще раз спасибо за эту невероятную возможность. Я очень рад работать с Poppyseed Inc. и начать новое путешествие с вашей компанией »
Шаг 5. Подпишите письмо вежливым приветствием и своим полным именем
Оставьте одну строку между последним абзацем и заключительным приветствием. После ввода приветствия оставьте еще 3-4 строки, прежде чем вводить свое имя. Подпишите свою подпись в промежутке между приветствием и напечатанным именем.