Независимо от того, являетесь ли вы студентом или специалистом, отчет о посещении поможет вам документировать процедуры и процессы на производственном или корпоративном предприятии. Эти отчеты довольно просты. Сначала опишите сайт и объясните, чем вы занимались, пока были там. При необходимости подумайте над тем, что вы узнали во время своего визита. Никаких дополнительных исследований или информации не требуется.
Шаги
Часть 1 из 3: Описание сайта
Шаг 1. Ознакомьтесь с требованиями вашего отчета о посещении
Нет одного способа написать отчет о посещении. Если вы студент, проверьте задание своего преподавателя. Если вы консультант или профессионал, работающий в компании, посмотрите другие отчеты о посещениях вашей компании, чтобы использовать их в качестве модели.
- Отчеты обычно занимают всего 2-3 страницы, но в некоторых случаях эти отчеты могут быть намного длиннее.
- В некоторых случаях вас могут попросить дать рекомендации или мнение о сайте. В остальных случаях вам будет предложено только описать сайт.
- Спросите у своего начальника или инструктора модели других отчетов о посещениях. Если вы не можете получить модель, поищите образцы в Интернете.
Шаг 2. Начните газету с общей информации о посещении
Это будет вашим введением. В абзаце расскажите своей аудитории, когда вы посещали сайт и где он находится. Укажите, кто был с вами на сайте. Если потребовались длительные поездки, вы также можете кратко рассказать, как вы прибыли на место.
Шаг 3. Определите цель сайта
В 1-2 абзацах опишите, что это за сайт. Завод, стройка, бизнес или школа? Включите подробную информацию о размере, планировке и оборудовании, используемом на сайте. Укажите, сколько людей работает на сайте или кому принадлежит сайт.
- Если вы посетили завод, объясните, что он производит и какое оборудование использует.
- Если вы посетили строительную площадку, опишите, что строится и как далеко продвинулось строительство. Также следует описать рельеф сайта и макет.
- Если вы посещаете компанию, опишите, чем она занимается. Укажите, какой отдел или подразделение компании вы посетили.
- Если вы посещаете школу, определите, в каких классах они преподают. Отметьте, сколько учеников посещают школу. Назовите учителей, уроки которых вы наблюдали.
Шаг 4. Объясните, что произошло во время посещения в хронологическом порядке
Начните в начале вашего визита. Что ты сделал? Кого ты встретил? Опишите события дня до того, как вы покинули сайт. Это может быть от нескольких абзацев до нескольких страниц. Не забудьте включить:
- С кем ты говорил? Что они тебе сказали?
- Что вы увидели на сайте?
- Какие события произошли? Вы посетили семинар, сессию вопросов и ответов или интервью?
- Вы видели какие-нибудь демонстрации оборудования или техники?
Шаг 5. Обобщите операции на объекте
Как можно подробнее опишите процессы и процедуры на объекте. Если они используют какие-либо специальные техники, укажите, как они выполняются. Если они производят что-то определенным образом, опишите этот процесс пошагово.
- Например, на автомобильном заводе опишите, сделаны ли машины роботами или людьми. Опишите каждый этап сборочной линии.
- Если вы посещаете компанию, поговорите о различных отделах компании. Опишите их корпоративную структуру и определите, какие программы они используют для ведения своего бизнеса.
Часть 2 из 3: размышления о вашем визите
Шаг 1. Опишите, чему вы научились на сайте, если вы студент
Проведите связь между тем, что вы узнали на сайте, и тем, что вы узнали в классе. Расскажите, как просмотр сайта помог вам понять, что вы изучаете в классе. Вы можете спросить себя:
- Есть ли что-то, чего вы раньше не осознавали и чему научились, находясь на сайте?
- Кто на сайте предоставил полезную информацию?
- Какая часть визита вам понравилась больше всего и почему?
Шаг 2. Определите сильные и слабые стороны сайта
Отметьте, какие процессы, политики и практики хорошо работают на сайте. Если вы заметили какие-либо недостатки, опишите их также. Постарайтесь быть как можно более конкретным. Назовите точную машину, оборудование, процесс или политику, которые можно исправить.
- Например, вы можете заявить, что на заводе используются новейшие технологии, но указать, что сотрудникам требуется дополнительное обучение для работы с новым оборудованием.
- Если в ходе визита осталось что-то важное, укажите, что это было. Например, вы надеялись увидеть главный производственный цех или поговорить с менеджером.
Шаг 3. При необходимости дайте рекомендации по улучшению
Если вас попросят дать рекомендации, выделите несколько абзацев, чтобы поделиться своими мыслями и наблюдениями. Определите проблемные области на сайте и предоставьте конкретные практические рекомендации по их улучшению.
- Адаптируйте свои рекомендации для организации или учреждения, владеющего сайтом. Что им практично и разумно сделать для улучшения своего сайта?
- Быть конкретным. Не просто говорите, что им нужно улучшить инфраструктуру. Укажите, какое оборудование им нужно, или дайте совет, как улучшить моральный дух сотрудников.
Часть 3 из 3: Форматирование отчета
Шаг 1. Добавьте титульную страницу в начало отчета
В заголовке должно быть название визита и сайта, например «Посещение авиационного завода» или «Отчет о посещении штаб-квартиры корпорации». Под заголовком укажите свое имя, название учебного заведения и дату посещения. Не размещайте на этой странице никакой другой информации.
Если вы следуете определенному руководству по стилю, например стилю APA или Чикаго, обязательно отформатируйте титульный лист в соответствии с правилами руководства
Шаг 2. Пишите ясным и объективным языком
Ваши предложения должны быть короткими и лаконичными. Избегайте написания слишком большого количества прилагательных или цветистого языка. Это сделает ваш отчет ясным и прямым.
Не говорите просто «визит был интересным» или «мне было скучно». Будьте конкретны, описывая то, что вы узнали или увидели
Шаг 3. При желании добавьте соответствующие изображения
Хотя фотографии обычно не требуются, они могут быть полезны в некоторых отчетах о посещениях. Могут быть полезны групповые фотографии, изображения машин или графики, демонстрирующие структуру сайта.
Шаг 4. Внимательно вычитайте свой отчет
Проверьте наличие грамматических ошибок и опечаток. Попросите кого-нибудь прочитать его, чтобы убедиться, что он звучит хорошо. Если вы студент, ознакомьтесь с инструкциями своего профессора, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые детали.
Образец отчета о посещении
Отчет о посещении
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.