Большинству из нас знакомо чувство растерянности, когда мы сталкиваемся с бесконечным списком дел. Быстрый темп жизни и общая нехватка времени негативно сказываются на нашем самочувствии, заставляя нас слишком часто испытывать стресс и беспокойство. Однако есть способы справиться с этой ситуацией. И один из самых важных способов - это организация. Признаемся, это может звучать как клише, но это действительно так. Поэтому, если вам интересно узнать, как оставаться организованным, когда у вас слишком много дел, вы попали по адресу.
Вот 5 простых шагов, которые помогут оставаться организованными, несмотря ни на что:
1. Составьте список дел
Я знаю, что мы упомянули бесконечные списки дел, но самая серьезная проблема многих людей заключается в том, что они не записывают все, что им нужно сделать за день, неделю или даже месяц. Изложив все задачи на листе бумаги, вы сделаете их более выполнимыми. Когда вы постоянно повторяете в голове все свои обязательства, вас быстро забивает. Но как только вы увидите их аккуратно записанными, это чувство исчезнет.
Не говоря уже об удовлетворении, которое вы мгновенно почувствуете, вычеркнув некоторые пункты из списка. Это также повысит вашу мотивацию продолжать работу. И еще, записывайте все, даже еду. Также, если возможно, постарайтесь предсказать, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи. В итоге вы сократите количество пустого, потраченного впустую времени до минимума.
“За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час”. -Бенджамин Франклин
2. Меньшие куски менее пугающие
Если вам предстоит масштабный проект или что-то большое, что вам нужно выполнить, вместо того, чтобы включать этот пункт в список, разбейте его на более мелкие части. Перечислите все шаги, которые вам придется предпринять, чтобы завершить этот проект. Это сделает всю задачу менее сложной и более управляемой. Это также послужит своего рода планом того, как выполнить то огромное дело, которое вам нужно сделать. В конечном итоге это также поможет вам отслеживать, что вы сделали и каков следующий шаг. Вы сможете легко отслеживать свой прогресс, что сделает конечный результат более ощутимым.
3. Установите сроки
Если нет внешнего органа, устанавливающего вам сроки выполнения, желательно установить их самостоятельно. Легко попасть в ловушку, отложив свои обязательства, а затем оказаться в еще большей неразберихе. Прокрастинация - один из самых злейших врагов организации. Чтобы победить его, вам придется вооружиться довольно большой дисциплиной. Но если вы будете настойчивы, это станет легче и станет хорошей привычкой. Кроме того, возможно, будет хорошей идеей установить напоминания в календаре. Несколько оповещений, которые будут периодически срабатывать по мере приближения каждого крайнего срока, гарантируют, что вы ничего не забудете.
4. Расстановка приоритетов - это ключ
Расставлять приоритеты - это, наверное, самое сложное, чему каждому научиться. Однако необходимо определить, что необходимо, а что может подождать. Хорошая идея - создать таблицу и распределить все свои обязательства по четырем категориям:
- Важно и срочно
- Важно, но не срочно
- Не важно и не срочно
- Не важно, но срочно.
Итак, естественно, первые задачи, которые вам следует выполнить, будут срочными и важными, краткосрочными задачами. Долгосрочные задачи, то есть несрочные, можно оставить на потом. Наконец, если у вас есть такая возможность, делегируйте срочные, но не важные задачи.
5. Берегите себя
Вы можете подумать, что это не имеет ничего общего с организованностью, когда у вас слишком много дел, но вы ошибаетесь. Очень важно немного отдохнуть и дать мозгу возможность перезагрузиться и начать нормально функционировать. Если вы утомлены, не выспались, хорошо питаетесь, не пьете достаточно жидкости или не занимались никакой физической активностью в течение длительного периода времени, вам будет трудно запоминать вещи и концентрироваться.
Поэтому, если вы начинаете чувствовать себя подавленным, сделайте перерыв. Делайте то, что вам нравится. Даже простые действия, такие как прогулка или прослушивание музыки, могут помочь. После того, как вы посвятите немного времени только себе, у вас появится больше энергии, и все будет выглядеть не так мрачно.
“Хорошая система сокращает путь к цели”. -Орисон Светт Марден
Одна из причин, по которой так важно сохранять организованность, когда у вас слишком много дел, заключается в том, что это поможет вам защитить свое здравомыслие. Когда список дел продолжает накапливаться и вы погружаетесь в работу, вы сначала начинаете чувствовать себя заваленным. Это может привести к неспособности заснуть, частым пробуждениям, воспоминаниям о завтрашнем графике и стрессу по этому поводу. Недостаток сна, следовательно, заставит вас чувствовать себя слишком уставшим, чтобы работать продуктивно. И, таким образом, начинается порочный круг.
В конечном итоге вы окажетесь в таком стрессе, что начнете изо всех сил пытаться сбалансировать другие аспекты своей жизни. Вашим отношениям и общественной жизни будет нанесен самый сильный удар. Наконец, под таким большим давлением и крайним утомлением количество выполняемой вами работы будет иметь приоритет над ее качеством. Но если вы активизируете свои организаторские способности, вы быстро вернетесь на правильный путь к успеху.