Как правило, если вы можете отказаться от предложения о работе, это проблема высокого качества. Возможно, вам предложили лучшую должность в другой компании или такую же должность в другой организации, но с большей оплатой (или привилегиями). Или, может быть, после того, как вы сели и обсудили предложение со своей семьей, вы решили, что требования к поездке слишком велики. Возможно, компания, в которой вы сейчас работаете, согласилась принять новое предложение, и, изучив все за и против, вы поняли, что лучше остаться.
Какой бы ни была причина[1], теперь вам нужно знать, как изящно отклонить предложение о работе. В качестве любезности по отношению к компании, предоставившей вам предложение о работе, вы хотите быстро отказаться, дав менеджеру по найму возможность сделать предложение кандидату, занявшему второе место на этой должности. Вы также хотите выразить свою признательность. И, учитывая сегодняшнюю неустойчивую экономику, имеет смысл вежливо отклонить предложение о работе таким образом, чтобы дверь оставалась открытой для вас, если ваши обстоятельства изменятся.
Если вы не знаете, как отказаться от предложения о работе, ознакомьтесь со следующими советами, как это сделать.
3 способа изящно отклонить предложение о работе (с примерами)
1. Выразите благодарность
Менеджер по найму, скорее всего, потратил несколько часов на ваше заявление о приеме на работу - между чтением вашего сопроводительного письма, просмотром вашего резюме и собеседованием лично или через платформу для видеоконференций. Подбор персонала - долгий и порой утомительный процесс для любого работодателя. На каждую открытую вакансию всегда есть конкуренция, и менеджер по найму, возможно, выдвинул вашу кандидатуру среди других в очереди.
По этим причинам ваше примечание должно выражать заботу и искреннюю признательность. Тем не менее, это не должно быть длинным.
Следующий пример является кратким и выражает благодарность несколькими способами, предоставляя хороший пример того, как вы можете изящно отклонить предложение о работе:
Тема: Предложение о работе - [Ваше имя]
Уважаемый господин/госпожа. ________[Фамилия менеджера по найму], Спасибо, что предложили мне должность _______ [название должности] в _________ [название компании]. Я очень ценю вотум доверия, который приходит с вашим предложением. Однако, тщательно обдумав возможности карьерного роста, я решил остаться на том же месте.
Я искренне благодарю вас за время и внимание, которые вы уделили моему заявлению, интервью и последующим действиям. Я ценю вашу любезность и непревзойденный профессионализм во всем.
Желаю успехов во всех намеченных вами начинаниях компании. Еще раз спасибо за предоставленную возможность работать с вами.
С уважением, [Ваше имя]
2. Назовите причину, но не уточняйте
Если у вас было несколько собеседований в компании, то объяснение того, почему вы отказываетесь от предложения, свидетельствует об уважении и профессиональной вежливости. Можно сказать, что вы приняли другое предложение о работе, решили остаться в своей компании или даже почувствовали, что зарплаты недостаточно. Хитрость заключается в том, чтобы сказать это кратко.
Следующий пример делает именно это:
Тема: Предложение о работе - [Ваше имя]
Уважаемый господин/госпожа. _______ [имя менеджера по найму], Я очень ценю ваше предложение должности _______ [название должности]. Я был очень впечатлен вами и сотрудниками, которые брали у меня интервью, а также руководством компании. Однако я сожалею, что должен отклонить ваше предложение из-за предложенной зарплаты.
Я искренне ценю возможность познакомиться с вами и вашей командой и узнать о вашей компании. Еще раз, я благодарен за положительный опыт собеседования с вашей компанией и за предложение о работе.
Желаю больших успехов в ваших планах двигаться вперед.
С уважением, [Ваше имя]
3. Предложение оставаться на связи
Эта методика подходит не всем, но если вы почувствовали сильную связь с человеком, который брал у вас интервью, или если вы видите себя работающим в компании через несколько лет, возможно, имеет смысл предложить остаться на связи.
Помните, что менеджеры по найму тоже меняют компанию, и это всегда хорошая идея, чтобы менеджер по найму думал о вас хорошо!
Следующий пример включает нежное предложение оставаться на связи:
Тема: Предложение о работе - [Ваше имя]
Уважаемый господин/госпожа. ________[имя менеджера по найму], Пишу, чтобы лично поблагодарить вас за то, что вы предложили мне должность ________ [название должности] в _______[название компании]. Мне было приятно познакомиться с вами и иметь возможность познакомиться с другими членами команды. Это было чрезвычайно трудное решение для меня, но я согласился на работу в другой компании.
Я искренне ценю время, которое вы потратили на то, чтобы взять у меня интервью и поделиться своим мнением о направлении развития компании. Я надеюсь, что мы сможем поддерживать связь, так как я ценю ваши дальновидные идеи о будущем нашей отрасли.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание, и я желаю вам всего наилучшего для дальнейших успехов.
С уважением, [Ваше имя]
Стоит ли ждать работу своей мечты?
Если вы проходили собеседование в двух компаниях, и компания вашей мечты тянула с принятием решения, в то время как компания второго выбора сделала вам предложение, в каком направлении лучше действовать? Если предложение о работе от второй выбранной вами компании соответствует вашим целям повышения мобильности, дополнительной ответственности и повышения заработной платы, вам лучше принять расширенное предложение по двум причинам.
Во-первых, причина, по которой компания мечты продлевает процесс, может заключаться в том, что она сделала предложение другому и ведет переговоры с другим кандидатом. Во-вторых, если вы примете другое предложение и отзовете свою кандидатуру от компании мечты, менеджер по найму отметит вашу привлекательность для другого (возможно, конкурирующего) работодателя и может попытаться нанять вас в будущем.
Отказ от работы после ее принятия является воплощением дурного тона, даже если компания вашей мечты, наконец, сделает предложение. Это ставит компанию, которая сделала первоначальное предложение, в затруднительное положение, особенно если она уже отправила отказы другим своим кандидатам и предпринимает шаги для вас. Это может сделать вас изгоем в компании, а в любой отрасли новости распространяются быстро и далеко.
Лучший способ отклонить предложение о работе
Отправить ответ по электронной почте? Или взять телефон и позвонить менеджеру по найму? Самый профессиональный ответ - использовать тот же метод, который они использовали, чтобы продлить вам предложение. Если они предложили вам работу по электронной почте, не стесняйтесь отправить свой ответ по электронной почте. Если они позвонили вам или оставили сообщение на голосовой почте, предпочтительным методом является поднятие трубки. Старайтесь звонить в рабочее время.
Чтобы быть максимально уравновешенным, вы можете написать свой отказ и попрактиковаться в произнесении его несколько раз. Время, чтобы убедиться, что оно не превышает 30 секунд. (Даже если вы оставите сообщение на голосовой почте, вам, возможно, придется также написать им электронное письмо для их записей.)
Если менеджер по найму хочет продолжить общение, не делайте вид, что хотите быстро завершить разговор. Уделите разговору все свое внимание, чтобы работодатель знал, что вы цените отношения, которые вы построили. Важно не сжигать мосты, если вы решите снова обратиться в компанию в будущем - или в другую компанию, в которую менеджер перейдет. Сохраняйте осторожность, но ведите беседу прилично, если собеседник хочет продолжить разговор.
Расстановка точек и пересечение букв T
Всегда указывайте свою контактную информацию, включая номер телефона, хотя она уже есть у компании. Дважды проверьте свое сообщение на наличие опечаток. Если вы знаете кандидата, который, по вашему мнению, идеально подходит для этой работы, вы можете упомянуть его. (Сначала убедитесь, что он действительно хочет получить эту работу. Свяжитесь с ним, прежде чем предлагать его имя.)
Обязательно отправьте письмо в рабочее время. Помните, что вы не пытаетесь избежать общения с менеджером по найму - вы открываете линию связи с ней или с ним, которую вы вполне можете использовать снова в будущем.
Когда они идут низко, вы поднимаетесь
Конечно, не каждый потенциальный работодатель обладает привлекательной личностью. Вы могли решить задолго до того, как предложение было сделано, что это не тот человек, с которым вы хотели бы работать. Или корпоративная культура[2], возможно, посчитала, что она не подходит, и с тех пор вы подтвердили несовместимое впечатление с людьми в вашей сети.
Какие бы интуитивные чувства ни подсказывали вам, что вам необходимо отказаться от предложения, не включайте и даже не упоминайте их в своем письме с отказом[3]. Заявление о том, что эта должность не подходит вам и вашей карьере, - это все, что вам нужно сообщить.
Этот последний пример подходит для тех случаев, когда вы предпочитаете не раскрывать причину отказа и ищете краткий и лаконичный способ отказаться от работы:
Тема: Предложение о работе - [Ваше имя]
Уважаемый господин/госпожа. ________[имя менеджера по найму], Я искренне ценю то, что вы нашли время, чтобы взять у меня интервью, и внимание, которое вы уделили мне как кандидату на работу. Однако я решил отклонить ваше предложение о ______ [название должности], так как понял, что в настоящее время эта должность мне не подходит.
Желаю вам удачи в поиске наиболее подходящего кандидата.
С уважением, [Ваше имя]
Заключительные мысли
Узнав, как вежливо и профессионально отклонить предложение о работе, вы сохраните хорошие отношения с потенциальным работодателем и поможете человеку лучше принять ваш отказ. Дайте человеку понять, что ваше изменение взглядов на новую работу не является личным, и что вы нашли этот опыт полезным.
Когда вы выражаете благодарность и сообщаете менеджеру по найму, что время и усилия, вложенные в вас, ценятся, вы продолжаете укреплять свой профессиональный статус.