В постоянном стремлении стать более продуктивными многие ищут новые концепции, когда дело доходит до повышения их производительности. Вот тут-то и возникает особый тип рабочего процесса, который называется темой дня.
Дневная тематика - один из лучших способов сосредоточиться на задаче, продвигаясь вперед и достигая ожидаемых результатов. Хотите узнать как - продолжайте читать. Вы не только узнаете новые способы и получите наглядные примеры, но и получите инструкции по использованию дневных тем для повышения производительности, о котором вы даже не подозревали.
Что такое тема дня?
Концепция тематических дней, особенно по работе, очень проста. Как следует из названия, каждый день посвящен определенной теме или задаче. набор определенных задач, а не постоянное переключение, что значительно экономит время.
Если вы практиковали группирование задач, вам понравится тематика дня, так как она значительно повышает вашу производительность. С дневной тематикой вы просто посвящаете целый день работе над одной конкретной инициативой. Таким образом, вместо того, чтобы выделять меньшие блоки времени для каждой задачи (например, час для работы в сети, два часа для электронной почты и т. д.), каждый день стратегически планируется в вашем календаре с одной задачей в центре внимания. Это может быть работа над определенной целью в жизни, над личным или профессиональным проектом.
Если вы ведете бизнес, дневная тематика может быть разумным способом быстрее выполнить важные проекты. Но, как вы, наверное, слышали, многозадачность негативно влияет на продуктивность. Вот где так эффективен метод, позволяющий проводить углубленную работу, но при этом соблюдать сроки.
Давайте проясним, дневная тематика не сложна. Не то, что вы делаете, а то, как вы это делаете, делает дневную тематику невероятно эффективной. Они особенно полезны, когда вы хотите добиться большего прогресса за короткий промежуток времени. Чтобы получить максимальную пользу от рабочего дня, нужно придерживаться определенных часов в своем расписании без перерывов.
5 Доказанные преимущества проведения тематических дней
Преимуществ дневной тематики множество, и они могут быть чрезвычайно значительными. Вот несколько веских причин, почему вы должны использовать этот мощный инструмент повышения производительности в свою пользу и воспользоваться его преимуществами.
1. Создает продуктивный рабочий процесс
Когда вы проводите дни, посвященные одной теме, без перерывов, ваша продуктивность может взлететь до небес, и вы сможете выполнять гораздо больше работы за меньшее время. Не отвечая на электронные письма, не отвлекаясь на встречи и не отвлекаясь на другие отвлекающие факторы, вы можете сосредоточиться на своей работе.
2. Предотвращает переключение внимания
С традиционным ежедневным списком дел вы пытаетесь последовательно выполнить несколько ключевых дел. Это означает, что вы переключаете внимание, потому что вам нужно выполнить задачу (или, по крайней мере, добиться прогресса), а затем переключиться на что-то другое.
Это произвольное изменение фокуса требует от вас постоянного отвлечения внимания мозга, иногда по нескольку раз в день. Страдает ваше внимание - и ваша продуктивность падает, что приводит к низкой производительности, упущению важных деталей и невозможности выполнения таких задач.[2]
Каждый раз, когда я перескакиваю с задачи на задачу, я фокусируюсь на поверхностной работе, что вызывает усталость от принятия решений и ослабляет мою способность решать сложные, важные проблемы. Но когда я устанавливаю четкие границы для конкретной работы, я не чувствую себя виноватым за игнорирование тех неизбежных просьб, которые возникают в течение дня.
3. Помогает с расстановкой приоритетов
У всех нас есть важные цели, которых мы пытаемся достичь, будь то попытка написать книгу, запустить новый веб-сайт или освоить новый навык. Но в нашем быстро меняющемся мире с гиперсвязью легко упустить из виду то, что действительно важно, и погрузиться в шум и суету повседневной жизни.
Возможность посвятить один день в неделю проекту, который действительно имеет для нас значение, может вернуть сильное чувство удовлетворения и означает, что мы не упустим возможность создать что-то, что имеет реальную, ощутимую ценность.
С дневной тематикой вы можете убрать «фоновый шум» других задач, привлекающих ваше внимание.
4. Сокращает время запуска
После того, как вы объедините похожие задачи, вы сократите время запуска, так как вы уже находитесь в одном контексте. Это также означает, что если вам приходится принимать слишком много решений, например, что вы собираетесь делать в этот день, тем больше вы принимаете решений, основываясь на том, что вам хочется делать, а не на том, что вы должны делать.
Итак, знание того, что вы должны делать, устраняет часть этой мыслительной способности. Вы просто выполняете план, а не придумываете план. Это повышает вероятность того, что вы действительно достигнете своих целей.
5. Помогает поддерживать самодисциплину
С тематическими рабочими днями вам будет намного легче оставаться дисциплинированным. Если вы выделяете час в день на изучение нового навыка, это займет у вас гораздо больше времени и повысит ваши шансы на то, что вы бросите курить. Один месяц быстро превращается в два месяца, и вскоре цель отходит на второй план. Посвятив один полный день новому проекту, вы будете сосредоточены, мотивированы и дисциплинированы.
Вот пример: предположим, вы хотите изучить iMovie. Каждый день после работы, когда вы уже вымотались, вы тратите один час на изучение навыка. За один месяц вы посвятите около 20 часов обучению и, скорее всего, будете бороться с дисциплиной и концентрацией.
Но что, если вы запланируете два тематических дня подряд, скажем, в пятницу и субботу, и посвятите по 10 часов изучению iMovie в оба дня, вы достигнете за два дня больше, чем за один месяц или, возможно, даже дольше, если вы боретесь с самодисциплиной.
Итак, почему бы всем просто не использовать дневные темы для продуктивности? Самая большая проблема в том, что трудно очистить календарь. Тематические дни недели для работы требуют некоторых смен и готовности исследовать свои способности для прогресса.
4-шаговый метод разработки тематических рабочих дней
1. Определитесь с категориями, от которых зависит ваш успех
Вы лучше, чем кто-либо другой, знаете, какие основные области вашей жизни постоянно требуют много времени и внимания. Какие из этих вещей выиграют, если им будет посвящен отдельный день?
Эти категории требуют от вас творческого подхода и глубокой работы. Вы можете настроить тему на все семь дней недели или ограничить количество дней и выделить себе несколько выходных. Все дело в том, чтобы выбрать то, что подходит именно вам.
2. Назначьте свои темы определенным дням недели
Важно выделить достаточно времени для каждой категории. При планировании времени учитывайте баланс между работой и личной жизнью и соответствующим образом распределяйте свои рабочие проекты. Тщательно подумайте обо всех сферах своей жизни, включая свое здоровье и физическую форму - они тоже заслуживают вашего времени.
3. Запишите конкретные задачи для каждой темы
Это поможет вам оценить объем работы и выделить более разумное время на каждую задачу. Какими бы маленькими они ни были, запишите их все и разделите на ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные. Возможно, вы не сможете придумать все сразу, поэтому может быть полезно иметь список на своем столе в течение недели и просто добавлять к нему, пока у вас не будет всего.
Обычно «быстрые» или «небольшие» задачи занимают больше всего времени просто потому, что мы упускаем из виду свои способности или энергию, которую на самом деле может потребовать каждая задача. Перезагружая себя, мы становимся менее гибкими и более утомленными. Записывание задач даст вам четкое представление о том, что должно произойти, и поможет вам более правильно распределить время.
4. Добавляйте темы и задачи в свой календарь
Если через какое-то время использования выбранных вами тем вы заметили, что они неэффективны, измените их. Ваша задача - заставить тематические дни работать на вас. Так что переоценивайте по мере необходимости. Вы можете обнаружить, что упустили что-то, что вам действительно нужно. Смысл в том, чтобы упростить планирование, а не усложнить его.
Создайте свой собственный тематический день (План действий)
Темы выбирать легко, но что на самом деле происходит? Какие задачи вы должны выполнить? Чтобы помочь вам, я перечислил идеи и задачи для вашей конкретной ситуации. Лучший способ увидеть, что тематические дни могут сделать для вашей продуктивности, - это просто протестировать концепцию.
Прежде чем начать:
- Очистите свой календарь на один день, чтобы выполнить тренировочный забег.
- Расставьте приоритеты. Поймите, что важна не только задача, но и сила метода, который вы применяете для ее выполнения.
- Не отвлекайтесь. Организуйте свое пространство так, чтобы вы могли легко сосредоточиться на важном деле, которое собираетесь совершить, и сводите возможные отвлекающие факторы к минимуму.
- Устранение причин прокрастинации. Небольшая подготовка к задаче имеет большое значение - удалите из своего пространства всех возможных похитителей фокуса и приготовьтесь к работе.
- Установите конкретные цели и сроки. Убедитесь, что ваши цели измеримы, чтобы было легко увидеть прогресс, которого вы достигли.
- Работайте в балансе. Делайте регулярные перерывы, чтобы ваш ум был в тонусе, а тело - свежим. Это будет держать вас в напряжении и двигаться в правильном направлении.
После того, как вы подготовили свое пространство во всех аспектах, пришло время погрузиться и выполнить работу. Помните, что тематические дни должны работать на вас, поэтому выбирайте и адаптируйтесь соответственно.
Что касается задач, существует большое разнообразие, чтобы не только выбирать, но и добавлять в свой список все, что вы считаете полезным. Смешивайте и сочетайте их со своими темами, которые вы считаете наиболее подходящими. Это всего лишь несколько примеров, чтобы дать вам идею для вашего собственного уникального тематического плана действий на день.
День маркетинга
- Просмотр текущих маркетинговых кампаний и показателей
- Планирование новых маркетинговых стратегий и кампаний продаж
- Создание или просмотр новых кампаний или акций
- Оценить и обновить все социальные сети и материалы для общения с клиентами
- Изучите возможности или предложения совместного брендинга
- Предложить новые партнерские идеи
- Найдите новые способы получения дохода, такие как партнерские программы
- Проведите исследование конкурентов, чтобы выяснить, где они получают наибольшую поддержку и вовлеченность
День встречи
- Звонки клиентов
- Вызовы Discover
- Кофейные финики
- Подкаст-интервью
- Встречи команд
День внутренних дел
- Проверьте отчеты о продажах за прошлую неделю и ответьте на внутренние вопросы или проблемы
- Проводите проверки управления проектами в режиме реального времени с членами команды
- Общение с поставщиком и клиентом
- Создавайте или обновляйте руководства или видеоролики, которые помогут вам и вашей команде работать более эффективно
- Работа с каналами коммуникации с клиентами - рассылки, автоматизация доставки и т.д.
- Просмотрите любые текущие проекты и найдите пути улучшения
- Встречи команд
День контента
- Создать контент на следующую неделю
- Совместная работа над созданием свежего контента веб-сайта, контента маркетинговых кампаний и контента социальных сетей
- Контролируйте загрузку блогов или статей на ваш сайт
- Работайте над линкбилдингом и SEO для лучшей видимости в Интернете
- Просмотр и обновление содержимого и целей информационного бюллетеня или списка рассылки
- Запись видео
День исследований и разработок
- Поэкспериментируйте с новыми плагинами или веб-инструментами для улучшения работы веб-сайта
- Посмотрите курсы или программы для самосовершенствования или построения бизнеса
- Настройка рабочих процессов обслуживания 1:1, чтобы они улучшали качество обслуживания клиентов
- Проверка вашего товара/услуги
- Продумываем новые программы
- Создание новых инструментов для нашей аудитории
Сеть
- Участвовать в отраслевых группах или платных платформах
- Поиск отраслевой информации, которой вы можете поделиться со своей аудиторией
- Общение с потенциальными клиентами
- Ищите подкасты или блоги, где я могу помочь их аудитории, и обращайтесь к ним.
- Добавление новых людей в CRM
- Обновление CRM
Личностный рост
- Постановка целей на неделю
- Обзор целей прошлой недели
- Чтение
- Отдых, омоложение
- Время с друзьями/семьей
- Тренировка
- Прохождение курса
Что делать, если произойдут непредсказуемые изменения или вызовы?
Очевидно, что нельзя просто игнорировать некоторые проблемы. Кризис или срочный запрос не могут ждать до следующей недели. Отличительной особенностью дневной тематики является то, что она действительно гибкая. Например, вы можете оставаться «на теме» до 14:00 каждый день, а после этого уделить время другим вопросам.
Важно помнить, что тема дня дает вам больше внимания и времени для более глубокой работы каждый день.
Ищете другие способы использования тем?
Ключом к работе с такими методами является понимание того, что это фреймворк. И одна и та же структура не работает хорошо для всех. Поэтому важно найти то, что работает для вас, и оставаться гибким. Еженедельные темы могут быть еще лучшим решением для вашей конкретной ситуации.
Вот еще пример: если вы предлагаете услугу копирайтинга на две недели, времени на работу над своим бизнесом не так много. Вместо пакетных дней, возможно, стоит выделить недели; две недели работы с клиентами, одна неделя на создание контента для следующих недель и одна неделя на другую важную работу по развитию бизнеса.
Если у вас разные недели, возможно, стоит выделить время до конца каждой недели, чтобы спланировать и распределить темы на предстоящую неделю.
Заключительные мысли
Независимо от того, какую работу вы выполняете, ежедневные темы могут вам помочь. Я рекомендую вам протестировать этот подход и посмотреть, подходит ли он вам. Способность концентрироваться - это самый важный результат, который вы получаете от планирования дня, и это действительно бесценно.
Вероятность того, что вы добьетесь результата, высока, если вы посвятите целый день определенному проекту. Никаких перерывов, никаких встреч, никаких других задач из других проектов, подкрадывающихся к вам. С моей точки зрения, чем больше непрерывного времени вы можете посвятить определенному проекту, тем легче добиться прогресса в этом проекте.
Начните с малого. Оцените, что работает, а что нет, и внесите коррективы. Добавление даже одного тематического рабочего дня может принести огромную пользу. После того, как вы разобрались с одним днем, добавьте второй тематический день и продолжайте настраивать, пока не найдете то, что лучше всего подходит для вас.
Создайте свой план действий на тематический день
4 Действия
Выберите категории, которые являются ключевыми для вашего успеха.
Назначьте разные темы для каждого дня недели, напишите список задач и добавьте их в свой календарь.
Протестируйте наш фреймворк и при необходимости настройте его.
Установите конкретные цели и сроки. Убедитесь, что ваши цели измеримы, чтобы было легко увидеть прогресс, которого вы достигли.