Я не люблю удалять письма из Gmail.
Причина проста: мне нравится поиск в Gmail, и я часто использую его, чтобы найти прошлые разговоры и просмотреть старые контакты. Я получаю и читаю свою электронную почту с помощью Thunderbird, но я использую веб-интерфейс Gmail, чтобы найти всю прошлую переписку (доступ к которой возможен с любого компьютера, если я помню свои данные для входа).
Однако в некоторых случаях нет абсолютно никакого смысла сохранять некоторые из ваших писем - вы никогда к ним не вернетесь. Так зачем захламлять свой почтовый архив?
Основы: удаление писем в Gmail
Если вы не знаете, как удалить все электронные письма, отфильтрованные по вашему запросу, вот краткое руководство:
- Выберите «Все»
- Затем нажмите «Выбрать всеXXXX диалоги в результатах поиска»
- Удалить
Совет №1. Удалите автоматические обновления
Поиск: [от:noreply ИЛИ от:do-not-reply ИЛИ от:donotreply ИЛИ от:notification]
Таким образом, вы отфильтруете все автоматические обновления, поступающие от ботов (например, запросы на добавление в друзья в социальных сетях ([email protected]), напоминания в календаре ([email protected]) и т. д..). Скорее всего, эти обновления понадобятся вам только раз в жизни.
Дополнительный совет: не создавайте фильтр для удаления этих писем, так как это также удалит все будущие обновления. Вместо этого создайте напоминание в календаре о регулярной уборке хотя бы раз в квартал.
Совет №2. Удалите все уведомления о комментариях в блоге
Поиск: [из:wordpress ИЛИ из:disqus]
Если вы блоггер, который не отключил комментарии, вы, вероятно, получаете уведомления по электронной почте каждый раз, когда комментарий ожидает одобрения или ожидает вашего ответа. Хотя они, вероятно, полезны для «одноразового уведомления», нет причин хранить их в папке «Входящие» или в архиве.
Совет №3. Очистите подписку на электронную почту
Первый вариант поиска: [отписаться]
Второй вариант поиска: [из:новости ИЛИ из:дайджест ИЛИ из:auto ИЛИ из:отчеты ИЛИ из:mailer]
Не все электронные письма здесь, вероятно, стоит удалять (например, я обычно возвращаюсь к своим самым важным подпискам на электронную почту, если я забываю ссылку или мне нужна цитата для сообщения в блоге). Но этот поиск - отличная отправная точка. Теперь вы можете просмотреть результаты поиска и проверить любую электронную почту, которую, по вашему мнению, вам не нужно хранить. Просто нажмите «Отфильтровать подобные сообщения» и создайте фильтр, чтобы удалить их все.
Вы также можете отказаться от подписки, пока вы там, чтобы предотвратить будущие электронные письма. Я имею в виду, что хорошо бы почистить подписку на электронную почту, пока вы там, прямо сейчас?
Дополнительный совет: для этого есть приложение! Unroll.me - отличный онлайн-инструмент, который позволяет вам войти в систему (используя аутентификацию Gmail), а затем сканировать ваш почтовый ящик на наличие возможных подписок. Вы можете отказаться от подписки на любое из писем прямо из интерфейса инструмента:
Письма, которые я никогда не удаляю
Как я уже сказал, мне нравится мой почтовый ящик Gmail за то, что он архивирует всю мою корреспонденцию и хранит ее в «облаке». Независимо от того, как часто я перехожу с компьютера на компьютер или меняю почтовые клиенты, я всегда могу быть уверен, что мой почтовый архив не поврежден.
В результате я не люблю удалять слишком много писем, особенно следующих типов:
- Личная переписка с моими контактами (очевидно);
- Счета и подтверждения оплаты;
- Обновления отслеживания брендов (например, из Google Alerts). Их можно превратить в отличный источник анализа роста бренда. Кроме того, их можно использовать для дальнейшего продвижения промоутеров вашего бренда.
Чтобы убедиться, что я никогда случайно не удаляю важные электронные письма при регулярной очистке, я создаю фильтр «Всегда отмечать как важные».
Есть ли у вас какие-либо советы по очистке почтового ящика? Пожалуйста, дайте мне знать в комментариях!