В бухгалтерском учете в соответствии с Общими принятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) дебеты и кредиты используются для отслеживания изменений стоимости счетов. Их также можно рассматривать как зеркальные противоположности: каждое дебетование счета должно сопровождаться кредитом другого счета (отсюда и название словосочетания «двойная бухгалтерия»). Понимание дебетов и кредитов необходимо для бухгалтерского учета и анализа балансов.
Шаги
Часть 1 из 2: изучение терминов
Шаг 1. Ознакомьтесь со значением понятий «дебет» и «кредит»
«В бухгалтерском учете слова« дебет »и« кредит »имеют очень разные значения и тесную взаимосвязь. Дебет и кредит уравновешивают друг друга - если дебет добавляется к одному счету, тогда кредит должен быть добавлен к противоположному счету..
- Два связанных термина - это «собственный капитал» и «обязательство». Собственный капитал - это то, что остается после вычета всех активов, а ответственность - это размер задолженности перед другими сторонами.
- В бухгалтерском учете столбец дебета находится слева от учетной записи, а кредитование - справа.
- По дебету увеличиваются счета активов или расходов и уменьшаются обязательства или собственный капитал. Кредиты делают противоположное - уменьшают активы и расходы и увеличивают обязательства и собственный капитал.
- Чтобы понять это, взгляните на основное уравнение бухгалтерского учета: Активы = Капитал + Обязательства. Активы оплачиваются за счет собственного капитала и / или обязательств - вы не можете иметь одно без другого. Таким образом, если вы завершаете транзакцию, которая увеличивает активы (и вы дебетируете счет активов), вы также должны увеличивать собственный капитал или обязательство (путем кредитования счета капитала или пассива), чтобы активы оставались равными собственному капиталу и / или пассивам.
Шаг 2. Используйте сокращения, чтобы запомнить разницу
Один из самых простых способов запомнить разницу между дебетом и кредитом - использовать знакомые сокращения.
- Как правило, эти типы счетов увеличиваются за счет дебета: Дивиденды, Расходы, Активы, Убытки (DEAL).
- Как правило, эти типы счетов увеличиваются за счет кредита: Прибыль, Доход, Доходы, Обязательства, Собственный капитал (GIRLS).
Шаг 3. Помните, что книги нужно держать в равновесии
Помните, что при дебетовании одной учетной записи вам необходимо будет пополнить счет противоположной. Всякий раз, когда происходит бухгалтерская транзакция, всегда будут затронуты как минимум две учетные записи. Общая сумма дебетований в одной транзакции должна равняться общей сумме кредитов.
- Например, если вы оплачиваете свой счет кредиторской задолженности (пассив) 20 000 долларов наличными (актив), вам необходимо скорректировать оба счета.
- В этом случае вы получите кредит наличными на 20 000 долларов. Это уменьшит вашу денежную сумму на 20 000 долларов.
- Чтобы поддерживать баланс ваших бухгалтерских книг, вам нужно будет списать ссуду с кредиторской задолженности на 20 000 долларов. Это также уменьшит сумму вашей кредиторской задолженности на 20 000 долларов.
Часть 2 из 2: правильная запись дебетов и кредитов
Шаг 1. Настройте баланс со всеми дебетовыми счетами слева и кредитными счетами справа
Для иллюстрации предположим, что компания ABC имеет 5000 долларов наличными, 7000 долларов запасов, 3000 долларов капитала и 9000 долларов излишка.
Шаг 2. Настройте бухгалтерские книги для каждой учетной записи
Главная книга - это стандартный способ записи дебетов и кредитов для определенного счета.
Разместите дебетовый баланс слева, а кредитовый баланс справа. Помните, что на дебетовых счетах есть дебетовые остатки, а на кредитных счетах есть кредитовые остатки
Шаг 3. Рассмотрите, что обменивается при заключении сделки
Каждый раз, когда происходит транзакция, что-то обменивается на что-то другое. Например: изменяет ли транзакция сумму денежных средств, сумму дебиторской задолженности, стоимость запасов или увеличивает расходы? Предположим, что компания в нашем примере впоследствии продала в кредит 4000 долларов, что обошлось ей в 2 800 долларов, и понесло различные расходы на общую сумму 500 долларов, выплаченных наличными. Таким образом, эта транзакция повлияла на следующие счета: Дебиторская задолженность, Запасы, Денежные средства и Излишки (для простоты, вся прибыль и убытки в виде кредита или дебета будут регистрироваться в учетной записи Излишка).
- Если транзакция увеличивает дебетовый счет, запишите дебетовую запись на этом дебетовом счете и одновременно кредитовую запись на соответствующем кредитном счете.
- Продолжая наш пример, вы должны списать с дебиторской задолженности 4 000 долларов, а затем зачислить на Излишек соответствующие 4 000 долларов.
- Если транзакция уменьшает дебетовый счет, запишите кредитовую запись на этом дебетовом счете и одновременно дебетовую запись в соответствующий кредитный счет.
- Стоимость проданных товаров на 2 800 долларов уменьшает запасы и, следовательно, является кредитной записью. У него будет соответствующая дебетовая запись в размере 2 800 долларов США из Surplus. Расходы в размере 500 долларов, оплаченные наличными, уменьшают размер дебетового счета Cash, поэтому вы должны ввести кредит в размере 500 долларов США на счет наличных денег. У него будет соответствующая дебетовая запись в размере 500 долларов из Surplus.
Шаг 4. Рассчитайте конечный баланс в каждом счете и обновите баланс
Помните, что ваш баланс назван правильно, потому что он всегда должен оставаться в балансе. Общая стоимость ваших активов должна равняться стоимости ваших обязательств плюс стоимость вашего капитала.
Таблица сравнения дебетов и кредитов
Таблица сравнения дебетов и кредитов
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Обязательства, которые являются кредитными счетами, включают кредиторскую задолженность (деньги, причитающиеся другим юридическим или физическим лицам), векселя к оплате и долгосрочную задолженность (деньги, которые компания обещает выплатить в будущем) и незаработанные комиссионные (деньги, полученные авансом).
- Счета активов, которые являются дебетовыми, включают денежные средства, дебиторскую задолженность (деньги, причитающиеся другим лицам за товары, проданные в кредит), товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы, установки и оборудование, канцелярские товары и инвестиции.
- Собственный капитал, кредитный счет, включает капитал, вложенный первоначальными инвесторами, а также нераспределенную прибыль и излишки.
- Проще говоря, дебет означает убытки или снижение стоимости чего-либо. Кредит относится к тем, которые приносят доход или прибыль и увеличивают стоимость чего-либо.