Вот вы сидите за своим столом и чувствуете усталость: это была длинная неделя, и вы хотели бы прервать работу и немного расслабиться, но в то же время вы знаете, что не можете этого сделать так как у вас еще есть работа. В каком-то смысле вы застряли: независимо от того, как усердно вы работаете, кажется, что вы не добились заметного прогресса, что делает вас еще более разочарованным и усталым, и вам наконец хочется бросить проект, над которым вы работали.
Возможно, вы думаете, что должен быть лучший способ делать вещи, чем биться головой о стену, и вы абсолютно правы!
Вы предпринимаете правильные действия в нужное время?
Вашему разочарованию может быть много причин:
Во-первых, вы уверены, что делаете правильные шаги? Если это не так, то пришло время остановиться на мгновение, увидеть более широкую картину и переопределить задачи, которые вы должны делать прямо сейчас. Может быть, вы заранее не подготовились к тем задачам, которые выполняете? Это может произойти, когда вы зависите от других людей, прежде чем вы сможете, например, продолжить свой проект. Если вы не предвидите эту ситуацию, вы можете тратить свое время впустую, потому что у вас нет запасного плана для таких ситуаций.
Возможно, у вас просто слишком много работы. Спросите себя, все ли вы уже оптимизируете и автоматизируете, или есть процессы или задачи, которые можно устранить этими двумя методами. Если ответ на последнюю часть вопроса «да», пришло время принять меры по улучшению процессов. Чем раньше вы это сделаете, тем быстрее снизится ваша нагрузка и тем меньше шансов на непродуктивность.
Нахождение источника низкой продуктивности
Пришло время более внимательно рассмотреть вашу ситуацию, чтобы мы могли увидеть источники непродуктивных действий.
Для этого пришло время сделать несколько проверок.
Первая проверка связана с вашим мышлением: вы чувствуете, что время теряется, если вы тратите время на планирование своих задач? Если это так, то неудивительно, что вы тратите время на что-то непродуктивное.
Далее проверьте свое окружение: позволяет ли оно вам работать сосредоточенно? Если вы легко отвлекаетесь из-за окружающей среды, пришло время начать искать альтернативные места для работы.
Наконец, убедитесь, что ваш проект не слишком велик, чтобы с ним справиться. Если вы пытаетесь справиться со всем самостоятельно, неудивительно, что вы чувствуете разочарование и усталость. Кроме того, если вы обнаружите, что задачи слишком велики по размеру, это может быть еще одной причиной стресса, который вы сейчас испытываете.
Уничтожайте непродуктивные действия с правильным настроем
Чтобы исправить ситуацию, я предлагаю выработать образ мышления, который вы сможете использовать начиная с этого проекта и далее. Это мышление состоит из следующих шести краеугольных камней:
- Перестаньте торопиться с делами, заранее спланировав их
- Знайте, что вы делаете, и понимайте важность этого
- Выберите правильное место
- Разбейте проект на более мелкие части
- Не пытайтесь справиться со всем в одиночку
- Проверьте свой прогресс и при необходимости примите корректирующие меры
Если вы реализуете этот продуктивный образ мышления, у вас будет гораздо больше шансов вовремя выполнять задачи и заканчивать свои проекты раньше, чем позже.
Верните свою истинную продуктивность с помощью этих 6 шагов
1. Хватит торопиться. Я знаю, что вы хотели бы действовать как можно скорее, но не делайте этой ошибки! Вместо этого потратьте немного времени на создание плана, которому нужно следовать. Знайте свои следующие действия, а также свои результаты и четко держите их в голове. Если вы понимаете, что это такое, значит, вы уже лучше контролируете ситуацию и одновременно снижаете нагрузку.
2. Знайте, что вы делаете. Спросите себя, что вы должны делать дальше и почему вы должны это делать - когда вы можете ответить на эти два вопроса, значит, вы на правильном пути. Продолжайте задавать эти вопросы все время. Это отличный способ дать вам понять, что вы делаете. Они также не дают вам совершить неправильное действие, если вы не видите ценность задачи.
3. Выберите правильное место для своей работы. Крайне важно выбрать правильное место для вашей работы. Если вы не можете работать дома, то возьмите с собой ноутбук и идите куда-нибудь еще. Выйдите на улицу (если позволяет погода), в публичную библиотеку или в кафе. Вы также можете арендовать коворкинг или, если деньги не проблема, даже отдельный офис, чтобы выполнять свою работу.
4. Разбейте проект на более мелкие части. Возьмите свой проект и разбейте его на более мелкие части. Сосредоточьтесь на одной части за раз, а затем переходите к следующей. Например, если вы разрабатываете часть программного обеспечения, одной из задач будет сделать пользовательский интерфейс более привлекательным. Затем вы можете выбрать различные подразделы, которые специально создают отличный пользовательский интерфейс, например, установить правильные шрифты или определить правильную цветовую тему. Когда вы закончите одну область, вы можете перейти к следующей (например, улучшить производительность вашего приложения) и так далее.
5. Собери команду. Легко думать, что только ты можешь выполнять задания и что ты незаменим: это не так! Всегда найдется кто-то, кто сделает задание быстрее и лучше вас.
Например, когда я создаю свой блог, у меня есть виртуальная команда, которая делает за меня разные вещи: дизайнер и разработчик для создания новых функций для моего блога; тренер за то, что подсказал мне, на чем следует сосредоточиться; техподдержки для обновления моего блога; и корректор для проверки моего письменного контента перед его публикацией. Делать такие вещи самому было бы просто безумием, и я бы давно бросил вести блог, если бы все еще пытался делать все сам.
6. Просмотрите свой прогресс и проанализируйте. Это, пожалуй, самая распространенная вещь, которую люди забывают сделать: просмотр прогресса.
Вам нужно сделать это, чтобы избежать ошибок или предотвратить действия по вещам, которые не дают никаких результатов. Я предлагаю делать обзор хотя бы раз в неделю, где вы размышляете о том, что вы сделали, как все прошло и что вы делаете дальше. Даже если это может показаться пустой тратой времени, вы тратите гораздо больше времени, когда в конечном итоге предпринимаете непродуктивные действия.
В заключение
Как вы теперь знаете, причин для непродуктивных действий может быть много. Когда вы сосредотачиваетесь на таких вещах, как планирование, правильная среда и разбиение проекта на более мелкие части, вы можете значительно сократить свою рабочую нагрузку и уменьшить вероятность непродуктивных действий. Немного активности может избавить вас от ненужной работы позже.