Каждый иногда борется с прокрастинацией. Может быть трудно приступить к крупным проектам или заданиям, которые вам не нравятся. Однако есть определенные методы, с помощью которых вы можете попытаться бороться с прокрастинацией и стать более сосредоточенными и продуктивными на работе, в школе или над домашними проектами.
Шаги
Часть 1 из 3: Начало работы
Шаг 1. Заставьте себя приступить к задаче
Это может показаться излишне упрощенным, но даже если вы сядете за стол, чтобы начать проект, или, например, купите материалы, необходимые для ремонта дома, это может помочь изменить ваше мышление и побороть промедление. Старая поговорка о том, что начать - это половина дела, верна, особенно если вы боретесь с прокрастинацией.
Чтобы помочь себе начать работу, постарайтесь сделать свою задачу как можно более приятной. Например, если вам нужно сесть подавать налоговую декларацию, включите музыку, которая вам нравится, или представьте, насколько вы будете счастливы, когда задача будет выполнена, и вам больше не придется об этом беспокоиться. (Особенно, если вам вернут деньги!)
Шаг 2. Устраните известные вам отвлекающие факторы
Вы пристрастились к Tumblr или Pinterest? Netflix зовет вас по имени и уводит с работы, которую вам нужно делать? По возможности отключайтесь от Интернета на время работы. Обычно это позволяет работать с электронными таблицами или другими приложениями Office. Если вам нужен Интернет для вашего проекта, попробуйте сказать себе, что вы можете проводить за просмотром любимых шоу столько времени, сколько захотите, когда проект будет завершен.
Если шум сильно отвлекает вас, попробуйте затычки для ушей из поролона или наушники с шумоподавлением. Беруши из поролона можно найти в любой аптеке или магазине
Шаг 3. Ставьте перед собой конкретные цели
Иногда прокрастинация возникает из-за того, что вы чувствуете себя перегруженным из-за слишком большого количества проектов или выполнения задач с неопределенными требованиями или сроками выполнения. Самостоятельный запуск может быть трудным. Важно поставить перед собой конкретные достижимые цели.
Например, если вы знаете, что в конце семестра у вас должна быть основная исследовательская работа, то начать ее может быть сложно по разным причинам: отдаленный срок сдачи, отсутствие конкретной темы для статьи или просто что есть более приятные способы провести время. Однако если вы ставите конкретные цели, например, заранее выбираете тему или пишете одну-две страницы в неделю, то большой пугающий проект, над которым вы обычно откладываете, просто не будет существовать абстрактно через несколько месяцев. Он будет существовать «сейчас», и вы с меньшей вероятностью будете откладывать дела на потом и проводить ночь напролет в конце семестра
Шаг 4. Сведите к минимуму перерывы в работе
Когда вы, наконец, садитесь выполнять задание, над которым откладывали, может быть неприятно, когда вас постоянно прерывают. Будь то невнимательный сосед по комнате или коллега, или электронные помехи, сведение к минимуму их поможет вам действительно приступить к работе и не откладывать на потом.
- Настройте свой почтовый клиент так, чтобы он не предупреждал вас автоматически о поступлении писем, а полностью отключал звук на телефоне. Убедитесь, что телефон отключен, а не вибрирует, так как вы все еще можете слышать / чувствовать настройку вибрации, и она по-прежнему будет вас отвлекать.
- Вежливо дайте знать своему болтливому соседу по комнате или коллеге, что вы приближаетесь к сроку и должны выполнить некоторую работу. Если вы чувствуете себя грубо, говоря это, вы можете попытаться смягчить удар, упомянув, что вы можете поговорить с ним потом за обедом или ужином, если они будут бесплатными, но прямо сейчас вы должны выполнить свою работу.
Шаг 5. Расставьте приоритеты в своей работе
Часто мы откладываем дела на потом, потому что просто чувствуем себя подавленными и не знаем, с чего начать. Чтобы помочь бороться с прокрастинацией, важно расставить приоритеты в своей работе в порядке важности и / или по срокам.
- Для этого полезно использовать планировщик. Получите один достаточно большой, чтобы иметь возможность просматривать как еженедельно, так и ежемесячно, чтобы вы могли заглядывать в будущие проекты и визуализировать сроки для текущих проектов.
- При желании вы можете использовать планировщик на своем телефоне, планшете или компьютере. Если вы решите использовать электронный планировщик, обязательно установите звуковые оповещения, потому что эти планировщики и календари, как правило, имеют меньший экран, который может не отображать все задачи на одном экране. Поиграйте с приложениями-планировщиками / календарями, чтобы найти то, которое лучше всего подходит для вас и имеет лучший интерфейс.
Шаг 6. Измените свою рабочую среду
Иногда наша рабочая среда является причиной того, что мы склонны откладывать дела на потом. Если вы обнаружите, что работаете посреди огромного беспорядка или с шумными соседями, которые сводят вас с ума, вам нужно изменить свое окружение, чтобы быть продуктивным, и перестать откладывать на потом.
- Попробуйте выделить 10 минут на то, чтобы быстро «привести в порядок» свое рабочее место. Разложите бумаги, уберите беспорядок и выбросьте мусор. Это даст вам некоторую передышку и небольшое чувство выполненного долга, которое поможет вам начать работу.
- Если проблема связана с факторами окружающей среды, не зависящими от вас, возможно, вам придется перенести рабочее место на день. Хорошим выбором может быть местная библиотека или кафе.
Часть 2 из 3: повышение производительности труда
Шаг 1. Разбейте задачи на управляемые размеры
Чувство перегруженности огромными проектами может привести к тому, что мы просто откладываем их запуск. Разделение проектов на более мелкие цели поможет вам перестать откладывать дела на потом и приступить к работе.
Например, если вам нужно перекрасить спальню, шлифовка, оклейка лентой, отделка, грунтовка и покраска могут быть очень утомительными. Однако если вы поставите себе цель отшлифовать и очистить стены в один прекрасный день, заклеить все скотчем и загрунтовать стены на следующий день и, наконец, покрасить на третий день, ваш главный проект станет более управляемым, и вы с большей вероятностью чтобы начать с этого
Шаг 2. Попробуйте использовать приложения для повышения производительности
Существуют приложения и расширения для браузера, которые блокируют ваши социальные сети или любые другие сайты, которые вы считаете «расточителями времени». Посмотрите один из них, чтобы повысить продуктивность и сократить отвлекающие факторы, которые помогают откладывать дела на потом.
Хорошими примерами приложений и расширений браузера, призванных помочь вам не сбиться с пути, являются StayFocusd для Google Chrome или Timeful and Pocket для продуктов Apple и Android
Шаг 3. Сделайте перерывы для психического здоровья
Хотя это может показаться контрпродуктивным, перерывы могут помочь вам перезагрузиться и переориентировать. Перекусите или выпейте чашку кофе и подумайте, что вам еще нужно сделать. Не ругайте себя за то, что к этому моменту не успели сделать больше, и используйте перерыв в качестве напоминания. Встаньте, потянитесь и используйте позитивное мышление, чтобы сказать себе, что даже если вы не достигли того, чего хотели до этого момента, вы вернетесь, как только вернетесь к работе. Иногда короткий перерыв и личная напутственная беседа могут помочь вам переориентировать и предотвратить прокрастинацию.
Шаг 4. Вознаграждайте себя за выполнение заданий
Даже если ваш проект вам действительно не нравится, вы можете помочь себе приступить к работе над ним, если пообещаете себе что-нибудь приятное после его завершения. Вы можете сказать себе, что можете запросто смотреть свое любимое шоу на Netflix или пойти выпить или немного мороженого, как только вы выполнили свою цель или задание. Наличие чего-то, чего стоит ожидать, может помочь вам начать работу и бороться с прокрастинацией.
Шаг 5. Найдите ответственного партнера
Если у вас есть друг или коллега, который тоже борется с прокрастинацией, вам может быть полезно использовать друг друга в качестве партнеров по подотчетности. Вы можете устроить дружеское соревнование, чтобы увидеть, кто сможет продвинуться дальше в своей работе, или вы можете просто использовать друг друга в качестве поддержки. Подотчетность кому-то поможет вам перестать откладывать дела на потом.
Например, если вы заметили, что ваш партнер по подотчетности проверяет Facebook в назначенное вам рабочее время, вы можете мягко напомнить ему, что он должен работать, и они могут сделать то же самое для вас. Будьте вежливы, если поймете, что другой не работает
Шаг 6. Установите таймер, чтобы держать вас в курсе
Попробуйте установить таймер на 10 минут и сказать себе, что для этого времени вы должны как можно усерднее работать над проектом. Независимо от того, насколько велик проект, вы должны работать над ним непрерывно и выкладываться на полную в течение 10 минут.
Это эффективная стратегия быстрого старта, которая борется с прокрастинацией, потому что вы можете управлять короткими временными рамками, и вы можете сразу увидеть результаты своего всплеска тяжелой работы
Часть 3 из 3: Поддержание разумных ожиданий
Шаг 1. Выйдите на улицу, чтобы выполнить легкое упражнение
Быть в помещении весь день, беспокоясь о всей необходимой работе, может быть удручающе. Даже если это может показаться контрпродуктивным, выйдите на улицу и совершите короткую 5-10-минутную прогулку на свежем воздухе. Это поможет вам переориентировать и побороть промедление. Однако, вернувшись внутрь, обязательно вернитесь к работе.
Шаг 2. Не будьте суровы к себе, если откладываете на потом
Будьте добры к себе, когда боретесь с прокрастинацией. Подумайте, как бы вы отнеслись к другому человеку, которому было трудно выполнить свою работу. Вы, вероятно, проявите доброту и попытаетесь вежливо поговорить с ними о том, как выполнять их задачи. Сделайте то же самое для себя. Не ругайте себя из-за того, что откладываете на потом. Просто примите тот факт, что вы отложили работу до этого момента, и начните сначала.
Шаг 3. Не затягивайте работу, пока она не станет идеальной
Наша одержимость совершенством может побудить нас окольными путями откладывать дела на потом. Иногда мы садимся и усердно работаем над проектом только для того, чтобы постоянно пересматривать или исправлять его, пока не истечет срок его выполнения. Примите тот факт, что вам нужно только сделать все возможное, а затем отправьте свою работу. Не откладывайте отправку своей работы, потому что вы думаете, что она может быть несовершенной. Возможно, он не идеален, но он может быть отличным и готовым к сдаче, не будучи идеальным.
Шаг 4. Будьте самоанализом
Постарайтесь определить важность поставленной задачи и определить, какими будут последствия, если вы ее не выполните. Получите ли вы отрицательный отзыв на работе за невыполнение отчета или плохую оценку за то, что не написали свою исследовательскую работу? Объективно подумайте, что на самом деле произойдет, если вы продолжите откладывать дела на потом. Иногда это размышление может помочь вам начать работу над проектом.
При этом важно не забывать объективно оценивать возможные результаты. Если результат не особенно отрицательный, то этот проект или задачу можно отложить в пользу более неотложной работы
Шаг 5. Учтите, что причиной откладывания дела может быть медицинская причина
Наконец, если ваша прокрастинация особенно тяжелая и сопровождается другими симптомами, такими как грусть или гиперактивность, вам может быть полезно поговорить с врачом. СДВГ, депрессия и заболевания щитовидной железы - лишь некоторые из многих медицинских проблем, которые могут повлиять на вашу способность концентрироваться, концентрироваться и быть продуктивными.
подсказки
Помните, что нельзя быть суровым к себе. Начало крупных проектов может быть трудным. Попробуйте использовать некоторые техники концентрации или сосредоточения и найдите тихое место для работы. Чтобы преодолеть тенденцию откладывать дела на потом, может потребоваться время. Если вы обнаружите, что вам ничего не помогает, не стесняйтесь поговорить со своим врачом о проблемах, которые возникают у вас при выполнении работы или учебы. Ты не одинок
Что вам понадобится
- Планировщик
- Беруши из пеноматериала
- Наушники с шумоподавлением